Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
(uppdaterad av Anna Svensson CONTENT PRODUCER ‎2020-08-20 10:31 )
  • 463 Svar
  • 27 gilla
  • 85497 Visningar

Hej! 

Från den 16 mars har företag möjlighet att korttidspermittera de anställda för att klara den ekonomiska krisen som uppstått i samband med Covid-19/Corona.

Stödet kan sökas från och med 7 april, men tillämpas redan från 16 mars och kommer att gälla under hela 2020.

 

Tillväxtverket.se finns massvis med information om regler för vilka företag och vilka anställda och svar på de allra flesta frågorna om vad som gäller.

Vårt tips är att oavsett hur du gör att du verkligen ser till att notera alla justeringar du gör för att kunna se vilka inställningar och val som har gjorts.

 

Senast 2 veckor efter den tredje stödmånadens utgång ska du redovisa en avstämning och Tillväxtverket kommer återkomma med mer info om hur det praktiskt ska ske. Vi kommer också försöka ta fram stöttning för det material som du behöver hämta från ditt löneprogram. Här kan du läsa mer om det: Dags för avstämning till Tillväxtverket »

 

Stödet som betalas ut när du har ansökt är preliminärt och efter avstämningen kommer du få reda på om du ska betala tillbaka en del av stödet eller inte. Du söker på 20, 40, 60% eller 80% under stödmånaderna. 

Under perioden för korttidsarbete får du fördela arbetstiden så att det kanske är lite mer ena veckan och lite lägre en annan vecka, så länge som du inte överstiger närvarokvoten som du har ansökt om. Överstiger du närvarokvoten kommer ditt stöd justeras i avstämningen. - vi återkommer när vi vet hur den ska redovisas. 

 

När det kommer till lönehanteringen så är det mycket som styrs av kollektivavtalen så börja med att kontrollera vad det står i era avtal. 

Bra info

Tillväxtverket frågor och svar »

SRFs branschkod för lönehantering »

Försäkringskassan »

Inspelning webbinarium Fördjupning korttidsarbete »

Inställningar i löneprogrammet

Vi rekommenderar inte att du ändrar några arbetsscheman utan istället ser till att redovisa löneminskningen och korttidsarbetet på lönespecifikationen.

Minskningen av både lön och korttidsarbete grundar sig på den anställdes anställning.

Korttidsarbete/korttidspermittering Visma Lön 600 » 

Korttidsarbete/korttidspermittering Visma Lön 300 » 

Korttidsarbete/korttidspermittering Visma Lön 100 »

Instruktion Visma eEkonomi Lönebesked »

 

Från version 2020.13 av Visma Lön kan du också använda de nya lönearterna som är framtagna för korttidsarbete: 

Lönearter för månadsavlönade vid korttidsarbete Visma Lön 600 » 

Lönearter för månadsavlönade vid korttidsarbete Visma Lön 300 »

Lönerader för månadsavlönade vid korttidsarbete Visma Lön 100 »  

 

De nya lönearterna 4401, 4402, 4403 och 4405 används för att rapporteringen till SCB ska bli korrekt. Du gör justeringen på lönekörningen med samma löneperiod som de permitterade timmarna avser.

Exempel: Löneperiod 1-30/6 då kan du lägga 4401, 4402, 4403 eller 4405 med de permitterade timmarna som avser juni månad - alltså innevarande månad. Har du löneperiod 1-31/5 på löneutbetalningen i juni kan du vänta tills utbetalningen i juli för att justera permitterade timmar för juni månad.

Registrera sjuk, vab eller semester

Vi rekommenderar att du låter arbetsschemat ligger kvar på den anställde.

Använder ni Visma Lön Anställd kan du läsa om hur den anställde ska hantera sina tider här: 

Korttidsarbete/korttidspermittering Visma Lön 600 » 

Korttidsarbete/korttidspermittering Visma Lön 300 » 

 

Inställningen för Löneväxling som du kan göra i Visma Lön 300/600 gör att frånvaro, till exempel sjukfrånvaro, VAB och semester räknas på det lägre beloppet. Kontrollera i ert avtal hur frånvaron ska beräknas.

 

Om ni använder löneväxling sedan tidigare:

Visma Lön 600:

Kan jag använda löneväxling för att beräkna frånvaro på tillfälligt nedsatt lön om jag använder funk...

Visma Lön 300:

Kan jag använda löneväxling för att beräkna frånvaro på tillfälligt nedsatt lön om jag använder funk...

 

Här finns beskrivning på vad som kan vara bra att tänka på när du redovisar frånvaro om du har gjort inställningen för löneväxlingen eller inte:

Visma Lön 600:

Hur beräknar jag frånvaro på den tillfälligt nedsatta månadslönen vid korttidsarbete?

Hur beräknar jag frånvaro på ordinarie månadslön vid korttidsarbete?

Visma Lön 300:

Hur beräknar jag frånvaro på den tillfälligt nedsatta månadslönen vid korttidsarbete?

Hur beräknar jag frånvaro på ordinarie månadslön vid korttidsarbete?

 

Sjuk:

Karensavdrag och sjukfrånvaroavdrag vid korttidsarbete hanteras som vanligt gällande antalet dagar, dvs. enligt den anställdes ordinarie arbetsschema. Löneavdraget beräknas  som standard på den reducerade lönen

Visma Lön 600:

Hur registreras sjukfrånvaro vid korttidsarbete?

Visma Lön 300:

Hur registreras sjukfrånvaro vid korttidsarbete?

Visma Lön 100:

Hur registreras sjukfrånvaro vid korttidsarbete?

VAB:

Avdrag görs motsvarande de dagar alternativt timmar som den anställde söker ersättning för hos Försäkringskassan. 

Visma Lön 600:

Hur registreras vård av barn och föräldraledighet vid korttidsarbete?

Visma Lön 300:

Hur registreras vård av barn och föräldraledighet vid korttidsarbete?

Visma Lön 100:

Hur registreras vård av barn och föräldraledighet vid korttidsarbete?

Semester: 

Standard är att semesterdagarna registreras utifrån den anställdes ordinarie arbetsschema.

En veckas semester för en anställd som normalt jobbar fem arbetsdagar/vecka, tar fem semesterdagar, även om schemat för korttidsarbetet säger att den anställde bara ska jobba två dagar i veckan. Fyra veckors semester innebär alltså att 20 dagars semester används. 

Semester räknas som frånvaro för stödbeloppet hos Tillväxtverket.

Visma Lön 600:

Hur registreras semesteruttag vid korttidsarbete?

Visma Lön 300:

Hur registreras semesteruttag vid korttidsarbete?

Visma Lön 100:
Hur registreras semesteruttag vid korttidsarbete?

 

Beroende på hur avtalet ser ut kan du behöva justera semesterersättningen för villkor 20/21:

Visma Lön 600:

Beräkna semesterersättning vid korttidsarbete med löneväxling »

Visma Lön 300:

Beräkna semesterersättning vid korttidsarbete med löneväxling »

Visma Lön 100:

Beräkna semesterersättning vid korttidsarbete med löneväxling »

 

Vad händer med semesterskuldlistan?

Om du använder funktionen för löneväxling i Visma Lön 300/600 kommer semesterskuldlistan beräkna på det lägre beloppet. Beloppet uppdateras justeras automatiskt när du tar bort löneväxlingen när korttidsarbetet är slut.  Vill du justera beloppet redan nu kan du läsa här: Räkna upp semesterskulden vid korttidsarbete »

Deltidsanställd

En anställd som är deltidsanställd ska enligt TIllväxtverket minska sin arbetstid och lön enligt samma procentsats som övriga anställda på driftenheten, dubbelkolla med ditt avtal hur du ska göra.

Visma Lön 600:

Hur beräknas korttidsarbete vid föräldraledighet/sjukskrivning på deltid »

Visma Lön 300:

Hur beräknas korttidsarbete vid föräldraledighet/sjukskrivning på deltid »

Visma Lön 100:

Hur beräknas korttidsarbete vid föräldraledighet/sjukskrivning på deltid »

 

Beräkningsförslag om korttidsarbetet börjar mitt i månaden:

Vi vet inte säkert hur det ska räknas utan här måste vi hänvisa till kollektivavtalen eller vad man har avtalat fram om gällande korttidsarbetet.

Ett förslag på beräkning kan vara att ta  (Månadslön*12/365)*x%

Då har vi sänkningen per dag

ex  (30 000*12/365)*0,06= 59,178

59,178*15 dagar = 887 kr

Detta kan du lägga in på löneart 1504

Lönebeskedet blir då

1101 som vanligt med ordinarie lön

1504  887 kr. 

 

Ett annat förslag är att ta månadslönen delat med antalet dagar i månaden för att få fram sänkningen per dag.

Ex: 30 000/30 * 0,06 = 60

60*15 dagar = 900 kr

Detta kan du redovisa på löneart 1504

Lönebeskedet blir då

1101 som vanligt med ordinarie lön

1504  900 kr



Kommentarer
UTFORSKARE

Har inte heller fått mer besked på vår avstämning/förlängning, gjord i mitten av juni. Trist att det ska ta så lång tid att få besked, men skönt att veta att vi inte är ensamma i den här situationen iallafall.

UTFORSKARE

Jag skickade in vår avstämning 24/6 och ansökte samtidigt om perioden 1/6 - 31/8. Vi har också undrat över deras långa handläggningstid men så i fredags 14/8 fick vi beslut om avstämningen och blev beviljade ny period. Utbetalningen fick vi insatt igår 19/8 så det gick fort.

NY MEDLEM

Någon som fått klarhet i hur man skall hantera semestern?

 

Skall man göra avdrag fastän personen haft semester eller skall man bara göra avdrag för de dagarna personen arbetat?

 

Ex: haft semester 1/7-15/7 och arbetat 16/7-31/7. skall jag göra korttidsavdraget endast för 16/7-31/7 ?

UTFORSKARE
(uppdaterad av Weronica ‎2020-08-20 13:53 )

@michaela93 

Ja så gör jag. Räknar ut vad avdraget blir per dag (delat med antal dagar den aktuella månaden) och så gångrar jag det med antal kalenderdagar de har jobbat. 

 

Har de haft semester hela månaden så blir det inget avdrag. Får inget bidrag när personal haft semester.

UTFORSKARE

Vi fick bidrag utbetalat för längre än 3 månader, så vi kommer få betala tillbaka då vi har tagit bort en person och har haft semester. 
Så kolla så att ni inte fått längre bidrag än bara 3 månader redan utbetalt. 

UTFORSKARE

@michaela93 - vi går på vad vår AGO (IKEM) sagt, dvs att vi ska fortsätta löneavdraget precis som vanligt oavsett semester. Avtalet om korttidsarbete löper ju på trots att den anställde har semester. Semesterlön/tillägg räknas om till att baseras på ordinarie lön så ersättningen där blir högre/dag än annars.

UTFORSKARE

@Jenny Lu  vi har också IKEM och de sa att avdraget (7,5%) ska inte göras under semestertiden. Alltså att anställda ska ha sin ord.lön under den period de är på semestern

UTFORSKARE

@Julia  

Märkligt, då har vi fått olika besked, kollade igen på deras FAQ och där är infon:

119. Exempel förläggning av semester
Semesterlön ska utbetalas på samma sätt som om den anställde hade arbetat som vanligt.
Det innebär att det intjänade värdet enligt lag och kollektivavtal är det som gäller. Vid
sammanfallande intjänande år och semesterår tjänas semesterlön in som om den anställde
arbetat i normal omfattning, dvs korttidspermitteringen påverkar inte.
Exempel
Vid månadslön 30 000 kr, sysselsättningsgrad 100 procent,
Semesterlönen utgörs enligt respektive kollektivavtal av den månadslön som är aktuell vid
semestertillfället + semestertillägg.
Korttidspermittering med nedsättning 60 % (jobbar 40 %) ger lönenedsättning med 7,5 %
30 000*0,925= 27 750 kr.
Avdrag för semesterledighet görs på den lägre lönen eftersom det motsvarar det som
personen arbetar.
För semesterdagen drar arbetsgivaren av 4,6 procent av den lägre lönen 27 750*0,046=
1276,5
Semesterlönen och semestertillägget beräknas på den ordinarie lönen.
Semesterlönen 30000*0,046=1380
Semestertillägg 30000*0,008=240

UTFORSKARE

@Jenny Lu sånt svar fick jag från biträdande förhandlingschef "

Under semester betalar ni ordinarie full semesterlön eftersom ni inte får det statliga stödet under semesterperioden. Ni ska inte göra avdrag med 7,5 %.

Inledningsvis var det sagt från Tillväxtverket att man skulle kunna få permitteringsstödet även under semestern men sedan ändrade de på detta. Det har sagts att Tillväxtverket ska titta på hur de ska hantera företag som beviljats stöd under semesterperiod men jag vet inte hur generösa de kommer att vara. Även om Tillväxtverket skulle ge er/ert företag statligt stöd under huvudsemestern så betalas full semesterlön från er som arbetsgivare till den anställde."

UTFORSKARE
(uppdaterad av Jenny Lu ‎2020-08-20 14:59 )

@Julia  Frågan är om vi pratar om samma sak - vi betalar ju full semesterlön som din kontakt påpekar, gör ju inte avdrag på 7,5% där. Bara på den ordinarie lönen och då som en följd även på semesteravdraget. 

 

UTFORSKARE

@Jenny Lu även sem.avdrag ska beräknas på ord.lön enligt honom : 

  • vid semester beräknas sem.lön, sem.avdrag och sem.tillägg på ordinarie lön - "Ja, det stämmer."

Nu blir jag tveksam när du skickade urklipp från deras FAQ.

UTFORSKARE

Jag blir inte klok på informationen ang avstämning nr 2. När skall den göras?

Vi har sökt stöd för april till juli. Jag har i juli gjort avstämning för april-juni men inte juli då det inte gick. Jag läser att någon sökte för ytterligare period när man gjorde sin avstämning men jag tolkar det som att man inte skall gå in och söka igen om man vill ha ytterligare stöd. När jag gjorde avstämningen visste jag inte om vi behövde en ny period så vi fyllde i att vi kan komma att behöva söka mer stöd.  Nu visar det sig att vi vill det. Någon som vet hur man gör då?

APPLICATION SPECIALIST

Hej @Delicious2019 

Tack för din fråga, jag hittade en bra länk på tillväxtverkets sida. 

Tillväxtverket beskriver exakt du det önskar få svar på. 

Gå gärna in och läs mer via korttidsarbete/avstamning/avstamning

 

Vänligen 

Jesper