Inlägget som du söker har arkiverats. Visa relaterat innehåll nedan.
Nästan alla blir ibland sjuka och vi har försökt samla de flesta frågorna om sjuklön, karens och sjukfrånvaro. 🤒
Här hittar du tips både till dig som löneadministratör och för dig som anställd som undrar hur man räknar fram beloppen. När du använder Visma Lön Smart, Lön 600 eller Lön 300 sköts beräkningarna automatiskt.
De flesta reglerna kring sjukfrånvaro regleras i sjuklönelagen Lag (1991:1047) om sjuklön ».
Det kan också finnas specialhantering i de olika kollektivavtalen så jag rekommenderar att du också kikar där. Till exempel hanterar vissa avtal inom handels en så kallad karensperiod istället för karensavdrag.
Om du är behovsanställd finns det också särskilda regler om du blir sjuk. Kontakta ditt lönekontor och/eller Försäkringskassan för mer information.
De första 14 kalenderdagarna betalar arbetsgivaren sjuklön för den anställde.
Löneadministratören hanterar också sjuklöneavdraget och karens på lönebeskeden.
Den 8:e dagen i sjukfrånvaron är du som anställd skyldig att lämna ett sjukintyg till din arbetsgivare men det kan också krävas tidigare.
Dag 1-14 görs som standard ett avdrag på 100% för alla timmar i sjukperioden.
För en månadsavlönad är beräkningsformeln:
-(MånadslönEfterLöneväxling*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid)
För en timanställd görs inget avdrag utan den anställde får ingen timlön eftersom hon inte har någon arbetad tid.
Dag 1-14 betalar arbetsgivaren sjuklöner till anställda som är sjuka. Sjuklönen är 80% av lönen och betalas ut för alla timmar i sjukperioden.
Sjuklön beräknas som standard Månadsavlönad:
0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Sjuklön Timlön: Timlön * 0,8
Karensavdrag (tidigare karensdag) är ett avdrag som görs på sjuklönen.
Avdraget motsvarar 20% av den genomsnittliga sjuklönen för en vecka och får inte överstiga sjuklönen.
Arbetar du heltid 40h/vecka innebär karensavdraget att det inte blir någon sjuklön den första dagen.
Beräkningsformel karensavdrag månadsavlönad:
-0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Beräkningsformel karensavdrag timavlönad:
Timlönsjuk+(0.8*((RörligLönGenomsnittMånad * 12) / (52 * veckoarbetstid)))
RörligLönGenomsnittVecka beräknas som 0.8 * (RörligLönGenomsnittMånad * 12) / 52
Månadsavlönad med 40h arbetsvecka och sjukfrånvaro 40h.
Timmar | Àpris | Belopp | |
Månadslön | 31580 | ||
Sjukavdrag | 40 | -182 | -7280 |
Sjuklön | 40 | 146 |
5840 |
Karens | 8 | -146 | -1168 |
Timavlönad med 40h arbetsvecka och sjukfrånvaro 40h.
Timmar | Àpris | Belopp | |
Timlön | 144 | 160 | 23040 |
Sjuklön | 40 | 128 | 5120 |
Karens | 8 | -128 | -1024 |
Fler exempel hittar du på sidan: Karensavdrag (karensdag) - så funkar reglerna »
Det är inte alltid som ett karensavdrag ska göras.
Det finns ett allmänt högriskskydd som gör att karens ska dras max 10 gånger under en tolvmånadersperiod. Alltså max 10 karensavdrag.
Om en anställd är sjuk, blir frisk och jobbar ett par dagar och sen inom 5 kalenderdagar återinsjuknar fortsätter sjukperioden med den tidigare och sjukdagarna läggs alltså ihop. I ett sånt här fall gör man heller inte något nytt avdrag för karens.
En del företag betalar ut något de valt att kalla karensbidrag. Vill du ha spårning på detta rekommendera jag att du använder en löneart för Bruttoersättning och justerar beloppet efter ert avtal.
Regeringen har lagt fram förslag på att ändra med bland annat 6 dagar med karensavdrag.
Från dag 15 tar Försäkringskassan över sjukpenningen för den anställde. Därför ska du som arbetsgivare anmäla om den anställde är sjuk på Försäkringskassans sida Sjukanmäl medarbetare »
Arbetsgivaren fortsätter att göra avdrag för sjukfrånvaron när den anställde inte arbetar.
Beroende på den anställdes avtal görs ett avdrag på 90 eller 100% de första 90 dagarna. (detta kan också benämnas som att företaget fortsätter betala 10% sjuklön dag 15-90).
Kontrollera med ditt avtal vad som gäller för just dig och ditt företag.
För anställda som har en inkomst över 10 prisbasbelopp (48300*10) finns det särskilda beräkningar för sjukavdraget.
Detta är för att anställda med högre lön inte ska förlora mer vid sjukfrånvaro än den som har lägre inkomst.
När den anställde är långtidssjukskriven efter den 180 sjukdagen brukar frånvaron inte längre vara semestergrundande. Det betyder att frånvaron påverkar antalet semesterdagar som den anställde tjänar in.
I övrigt fortsätter arbetsgivaren att göra sjukavdrag för den anställde.
Om du har semester och blir sjuk så har du som anställd enligt semesterlagen rätt att avbryta semestern. Glöm inte att sjukanmäla dig till din arbetsgivare.
Om en anställd är deltidssjuk beräknas sjukavdrag och sjuklön på timmarna som den anställde är frånvarande. Du som arbetsgivare betalar ut lön som vanligt för de timmar som den anställde arbetar.
De anställda kan själva registrera sin sjukfrånvaro via appen eller webben i tjänsten Visma Lön Anställd. Uppgifterna förs därefter över till Visma Lön Smart eller Visma Lön 300/600.
Läs mer: Registrera tid »
Om de anställda registrerar sina tider själva i Visma Lön Anställd förs uppgifterna över till lönekörningen i Visma Lön Smart, Lön 300 eller Lön 600.
I annat fall registrerar du den anställdes sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk i Kalendern eller direkt på lönebeskedet.
Med Visma Lön Direkt behöver du själv räkna ut beloppen.
Visma Lön Smart: Kalender »
Visma Lön 300/600: Registrera sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk »
Film Lön 300/600: Anställd är sjuk i Visma Lön 300/600 »
Hjälpavsnitt Visma Lön Direkt: Beräkna och registrera sjuklön »
Riksdagen.se: Sjuklönelagen »
Försäkringskassan: Sjuk medarbetare dag 1-90 »
Försäkringskassan: Sjuk medarbetare från dag 91 »
@Madeleine9 Ja, sedan 2019 (tror jag) betalas sjuklön ut från första sjukdagen. Så det är både karens, sjukavdrag och sjuklön den dagen.
/Anna
Hej,
Jag saknar löneart som hanterar de fall där arbetsgivaren betalar mellanskillnaden från Försäkringskassans sjukersättning och till exempelvis 90% av ordinarie lön. Detta är vanligt förekommande i kollektivavtal och hos arbetsgivare utan kollektivavtal som ser vinsten i att långtidssjuka inte hamnar i ekonomiska problem (också) och därför får ännu svårare att komma tillbaka.
Frågan gäller löner över 10 pbb och dag 15-90 och jag tycker inte att löneart 3120 ger det resultat jag hade förväntat mig
Ett räkneexempel (22 dagars månad):
Månadslön 75 000 kr * 0,9 = 67 500 kr
Försäkringskassan ersätter med: 36 540 kr
Mellanskillnad: 30 960 kr
Ordinarie lön per dag: 75 000 kr / 22 = 3 409,10 kr
Sjuklön per dag för att erhålla 90% av lönen: 30 690 kr / 22 = 1 395 kr
Sjukavdrag per dag: 2 014,10 kr
mvh,
stabo
Hej @stabo_
För att hantera de fall där arbetsgivaren betalar mellanskillnaden från Försäkringskassans sjukersättning upp till exempelvis 90% av ordinarie lön, kan du utgå från löneart 3120 som är en standardlöneart.
Beräkningsformeln ser ut så här:
-(0,9*(10*Prisbasbelopp/365)+0,1*((MånadslönEfterLöneväxling*12)-(10*Prisbasbelopp))/365).
Detta betyder att vi först gör ett 90% avdrag upp till 10 prisbasbelopp, och därefter ett 10% avdrag på den del av lönen som överstiger dessa 10 basbelopp. Resultatet blir att företaget betalar 90% av lönen för belopp över 10 basbelopp.
Om denna beräkningsformel inte riktigt passar ditt företags regler, kan du enkelt kopiera löneart 3120 och justera formeln så att den matchar era specifika behov.
Skulle du behöva hjälp med att skapa beräkningsformeln efter dina önskemål, är våra kunniga lönespecialister alltid redo att assistera dig. Du bokar din tid hos våra lönespecialister enkelt och smidigt via vår hemsida.
Hoppas detta hjälper dig!
Hej @Tinna Gunnarsson,
Som jag ser det så ger 3120 inte resultatet att den totala sjuklönen (ersättning från Försäkringskassan + sjuklön från arbetsgivaren) blir 90% av den ordinarie lönen. Prova gärna mitt exempel och se om du håller med.
Jag gör en anpassning av beräkningsformeln och publicerar den här efter att jag verifierat den.
Upplägget ovan är inte unikt för mitt företag.
mvh,
stabo
Hej,
Så här blir beräkningsformeln för sjukavdrag per dag för den arbetsgivare som vill ersätta sjukskriven personal så att den totalt erhåller 90% av ordinarie lön med ersättning från Försäkringskassan inräknad:
-(MånadslönEfterLöneväxling-(0,9*MånadslönEfterLöneväxling-36540))/PeriodensArbetsdagar
Observera att formeln bygger på att den anställde får maximal ersättning från Försäkringskassan vilket för 2024 är 36 540 kr/månad.
mvh,
stabo
Copyright 2024 Visma Spcs. All rights reserved.