Hej Bettina,
Förstår att du får en tankevurpa gällande detta, semesterhantering och beräkning av semester är komplicerat och ett känsligt ämne för både arbetsgivare och anställd.
I ert fall får den anställde 30 dagars semester per den 1:a januari då ni har att intjänandeår och uttagsår som är samma.
Därför vet jag också att ni har antingen semestervillkor 20 eller 21 hos oss vilket motsvarar sammalöneregeln i semesterlagen.
Programmet vet inte vid semesterårsavslutet att den anställde kommer att ha en fortsatt sjukfrånvaro som dessutom är ej semestergrundande därför får hen 30 dagars semester.
Om den anställde har ett heltidsschema/anställning i bakgrunden men har en sjukskrivning på 75% som dessutom ligger över alla dar i veckan då är personen på plats måndag - fredag och programmet kan ej räkna ned antalet semesterdagar som personen i fråga får.
Därav får man meddelandet att man bör kontrollera/beräkna den anställdes genomsnittliga sysselsättningsgrad så att denna istället påverkar beloppet som betalas ut.
Hur man gör det kan ni läsa om i den skrivna hjälpen avseende beräkning för semestervillkor 20.
https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-lon-600/content/online-help/berakning-semestervillkor-20.htm
Som svar på din sista fråga så har den anställderätt till 30 dagar om hen arbetar några timmar varje dag som är företagets ordinarie arbetsdag och inte har sin frånvaro endast på någon enstaka arbetsdag.
Däremot ska ni justera SSG för att värdet ska justeras så att ersättningen per dag blir mer korrekt.
Behöver du mer hjälp ta gärna kontakt med nån kollega på supportenså kan de hjälpa dig ytterligare.
Ha en fin dag! Cecilia & Tinna