Har börjat använda e-ekonomi för vissa klienter för att kunna ha ett enkelt samarbete när klienten själv vill göra vissa delar av bokföringen, fick detta presenterat som ett enkelt och bra program för företagaren, men vi stötte direkt på en del problem. Kontantnota - förenklad faktura Om företaget har många kunder som gör enstaka inköp för mindre belopp så känns det ju onödigt att de skall behöva lägga in alla kunder i kundregister. I Administration har vi därför lagt upp en kund som Kontantkund för ändamålet, kan givetvis finnas fler benämningar som jag kommer till. I e-ekonomi är det tvingande att lägga in postnummer och ort på alla kunder, detta innebär att det ser ut så här på fakturan: Kontantkund 123 45 Stad Det ser ju inte så proffsigt ut. Alla kunder betalar inte längre med kontanter utan swish och kort är stora betalmetoder men i e-ekonomi kan man bara ha en betalmetod per upplagd kund, så jag lade upp 3 kunder. Kontant, Swish och Kort, men då stötte jag på nästa problem. Kontant konteras rätt mot 1910. Swish konteras 1510, jag vill givetvis att den direkt konteras 1930 eftersom pengarna hamnar på banken direkt, kan inte vara meningen att man skall behöva skapa en verifikation till för att göra denna omföring, blir ju till att skriva ut mängder med underlag för att kunna leva upp till bokföringslagens krav att ha underlag för samtliga verifikationer. Bankort konteras 1510 och skapar en verifikation om förväntad inbetalning för bankkort som sen skall matchas mot bankkonto. Jag vill att den konteras 1580 tills betalningen kommer från kortinlösare, sen är det ok att jag måste skapa en verifikation till eftersom utbetalning inte sker förrän dagen efter. Man kan inte lägga till egna betalningsmetoder i e-ekonomi utan bara välja mellan de som finns upplagda. När jag tog problemet med supporten så hänvisade de till Skatteverket med denna länk bifogad: https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2018.13/321574.html  där man hämtat regeln om att postnummer och ort är tvingande ifrån.  Men i samma länk kan man läsa regelverket för förenklad faktura - kontantnota, där finns inget krav om att uppge kunduppgifter så länge köpet är under 4 000 kr.  Men detta kan man alltså inte göra i e-ekonomi såvida man inte vill ha ovanstående uppgifter med på kontantnotan. Efter att i många år använt Administration som bokföringsprogram där vi är vana vid att själva kunna göra mallar, ställa in konteringar mm så känns det som om detta program har stora begränsningar. Hur gör ni för att lösa detta?     ... Visa mer

Tidsberäkningen är ändrad sedan vi bytte från Stämpla till Lön Anställd, vi har varken tidssaldo eller flex och om en anställd har arbetstid 10-17 och loggar in 09:45 så läggs detta som arbetad tid utanför schema.  Vi har fått lägga in stämplingsavrundning till 0 min och då blir det arbetat utanför schema, innan kunde man lägga in ett visst antal minuter som inte togs med i flex och det blev ingen markering om att det var utanför arbetstid om det höll sig inom ramarna för dessa minuter, däremot fick man att man skulle kontrollera justera dagen om det var inloggat tidigare än det antal minuter man hade i ställt in.  Nu reagerar man på att det blir rött på samtliga dagar trots att det är korrekt arbetstid men den anställda har varit någon minut tidig till jobb. Det är även ändrat så man inte längre kan se om instämplingen är gjord via app eller efterregistrering, nu visas det bara som arbetad tid, jag vill veta att det är gjort via app eller om de gjort en efterregistrering.   ... Visa mer

Det är bra att man nu kan lägga in oregelbundet schema, men det går inte att sortera på endast aktiva användare, alla de som slutat finns med i listen.  Det måste ju gå att få bort dem för de skall ju knappast ha något schema inlagt. ... Visa mer