eller Digimail eller E-books eller valfri bank? ... Visa mer

Angående bankernas tjänst: Arbetstagaren behöver inte vara kund i den aktuella banken för att kunna logga in och hämta sitt lönebesked. Så "resterande via Kivra" (Emelie Richter) behövs inte. ... Visa mer

Divisorn för omvandling mellan timlön/månadslön. Skriv "Avtalstid" i löneprogrammets sökruta om du vill veta mer. ... Visa mer

Fortnox har andra begränsningar. T ex går det inte att ha fler än två avtalstider i företaget, medan Visma Lön 600 kan hantera obegränsat antal. ... Visa mer

En jämförelse med andra löneprogram är alltid intressant. Visma Lön Special har vi redan avhandlat. Så här låst/fri är man i Fortnox: Tidigare perioder: Ingen begränsning. Trots att man har programinställningen avvikelsemånad = föregående månad så kan man alltid lägga in en timlön eller ett avdrag på en äldre period. Även genom kalendern. Senare perioder: Samma begränsning som Visma Lön 600. I lönekörningen 25 nov kan man inte registrera en timlön för novembers första vecka. ... Visa mer

Hej My! Arbetsgivare är inte alls lika fyrkantiga som facket, och ofta mycket snällare än vad avtalen kräver. Ibland av humanitära skäl, ibland av praktiska. Det finns t ex ingen skyldighet att ge någon ett förskott, det gör man för att vara snäll. Nu har många arbetsgivare kommit på att det är enklare att betala ut faktisk arbetad tid för tidigt än att hålla på med förskott. Utbetalda förskott kan t ex glömmas att meddelas lönekontoret eftersom de ofta utbetalas av annan enhet. Men framför allt får den anställde en anledning att lämna in sin tidrapport. Det är tyvärr alltför vanligt att när förskottet väl är utbetalt är det inte längre så viktigt för den anställde att redovisa sin tid. En annan anledning är att arbetsgivaren vill få bort så mycket som möjligt från sitt skrivbord. Håller man på med en lönekörning tar man helt enkelt med allt som kommit in. Varför samla papper på hög? resonerar en del. ... Visa mer

Det blir ett felmeddelande för varje anställd som inte har schemalagd arbetstid. Felmeddelandet lyder "Varning: Anställd xxxxxx saknar överenskommen veckoarbetstid. Fyll i fält 8 manuellt och ange den veckoarbetstid som motsvarar en heltidstjänst". Det tar ju rätt lång tid att gå in i kortläge på var och en av dem och skriva "40" i fält 8 och spara. Finns det någon smidig lösning? Det känns dumt att ha alla som bara jobbar strötimmar stående på heltidsschemat. ... Visa mer

"Tillägg per timme" skriver du. Då blir det hel fel att kopiera en löneart med kryss i Arbetad tid. Kopiera i stället en löneart som avser just tillägg, t ex OB. Dels räknas arbetstiden inte upp, dels kommer den med på arbetsgivarintygets "Komplettering till arbetsgivarintyg". ... Visa mer

Första delen av din fråga förstår jag inte. Varför vill du inte att timmarna i din kopierade löneart ska räknas? Använder du den inte till timlön? Använder du den till något annat finns det nog en bättre löneart att kopiera. Som du ser på löneartens flik 2 under "Påverkar underlag för" så går det inte att bocka ur "Arbetad tid". Angående att den inte kommer med på arbetsgivarintyg: Kan det vara så enkelt att du hoppar över datumfälten på den lönearten när du registrerar lönen? ... Visa mer

Håller med. Jag brukar skapa en textrad, lägga överst av lönearterna, och med versaler skriva t ex: AVSER 1-9 NOVEMBER. Sedan lämnar jag datumfältet blankt på lönearten Timlön. Tack och lov går det! Det är många lönearter som kräver att man anger datum för att komma vidare. Så enda felet nu på lönebeskedet är att det högst upp efter "Löneperiod" står oktober, men ögonen faller ju först på de stora bokstäverna, och den texten är ju i omedelbar anslutning till lönetimmarna och beloppet. I Lön Special, där man behövde ange löneperiod för varje lönekörning man skapade, skapade jag alltid två lönekörningar med samma utbetalningsdag. Det blev en enda bankfil ändå, och om jag inte minns fel så blev det bara en bokföringsorder också. Vågar man prova den arbetsgången i Lön 600? Om man gör färdigt och låser en lönekörning borde man kunna ändra löneperiod i företagsinställningarna och skapa en ny lönekörning. När denna är låst ändrar man tillbaka till standard. ... Visa mer

Det spelar ju ingen roll om det är ett litet eller stort företag. Det händer då och då att den anställde själv begär "skriv ut alla mina lönebesked". Har han då jobbat två år måste man förhandsgranska 24 st lönebesked och klicka "Skriv ut" på var och en av dem. Jag har sett att på Utskrifter under rubriken Lönekörning finns Lönebesked, men även där går det bara att välja en löneperiod i taget. Lämnar jag urvalet blankt (för att få alla perioder) kan jag inte använda nästa urval: Anställd. ... Visa mer

Det känsligaste av allt måste väl vara Utmätning av lön. ... Visa mer

Appen blir oanvändbar efter första synkroniseringen efter att du satt en bock i rutan "Har slutat". Markerar du "Har slutat" idag så kan den anställde använda appen ända tills du skapar nästa lönekörning, om du inte gör en manuell synkronisering innan. ... Visa mer

Tack för intressant information om Kivra. Det måste man ju ta med i beaktningen. Jag delar din bedömning om Kivras framtid, Alternativt scenario: Kivra hittar ingen köpare utan lägger bara ner (och Visma, om man hoppat på tåget, är tillbaka på ruta 1.) Angående ditt sista ämne: Personnummer har aldrig stått på Vismas lönebesked, och kontonummer togs bort i våras. ... Visa mer

Ha ha ha, vad dålig Vera är! Jag bad om hjälp med att byta lösenord och fick flera svar på hur man byter semestervillkor. Jag rullar fortfarande på golvet och skrattar. ... Visa mer

Gäller det bara en person? T ex en som länge haft papperslönebesked men nu vill bli digital. Då kan du välja den personen i Urval innan du tar Skriv ut / Skicka, så slipper alla andra få ett pling. ... Visa mer

Det verkar som att de flesta klagomålen på Mitt Lönebesked gäller appen. Dels att anställda ska behöva installera en särskild app, dels att allt inte visas i den. Men Mitt Lönebesked på webben är faktiskt riktigt bra! Och alla har ju en webläsare i sin telefon. Det som är dåligt är rutinerna omkring tjänsten, och det kan ju Visma förbättra. Till exempel: En bock i rutan "Har slutat" gör att den anställdes alla lönebesked försvinner från Mitt lönebesked. Tänk om hen börjar igen då! Eller tänk om hen vill tillbringa sin första arbetslösa vecka med att sitta hemma och skriva ut sina lönebesked och sätta i pärm! Jag har inte glömt mitt löfte att göra en lista på alla brister. Den kommer. ... Visa mer

Det har kommit många förslag i både den här tråden och andra. Ett försök till sammanfattning: Fortsätt som vanligt, men kryptera e-posten. Har man Microsoft Outlook gör man så här: https://support.office.com/sv-se/article/kryptera-e-postmeddelanden-373339cb-bf1a-4509-b296-802a39d801dc Förse de bifogade filerna med lösenord. (Hinner inte leta fram länkar, men det borde gå om man skriver ut med pdf-skrivare. Det går åtminstone när man skannar.) Gör lönebeskeden anonyma. Men eftersom Visma bara tog bort bankkontot i "GDPR-versionen" måste du själv rolla över namn och adress och därefter skanna. Mottagaren identifierar lönebeskeden med hjälp av anställningsnumret. Ge arbetsgivaren lösenord till en utdelad mapp på din dator (eller server). Där kan de granska lönebeskeden eller ladda hem dem. Be arbetsgivaren om lösenord till en utdelad mapp på dennes server där du kan leverera det som ska attesteras. Kom överens om att använda en gemensam molntjänst. Till exempel Dropbox. Lägg attesten i förarbetet i stället (tidrapporter, ledighetsansökningar anställningsbevis, uppsägningar mm). Är ju smartare även av andra skäl. Man slipper göra om lönebeskeden om allt är rätt från början. Skicka materialet med budbil. Gemensamt för alla till buds stående metoder är att ansvaret ligger på dig och inte på Visma. ... Visa mer

Jag tror vi måste ge upp angående någon annan digital lönebeskedsdistribution än Mitt Lönebesked. Då får vi göra det bästa av situationen och påtala all brister vi upplever med Mitt Lönebesked. Inte för att skriva av oss vår ilska, utan för att Visma ska få saklig information om vad som behöver ändras för att systemet ska bli användarvänligt. Jag tycker vi skapar en ny tråd för det. Den här heter ju trots allt "Kivra - lönespecifikation". Jag hinner inte nu för jag är mitt inne i en stor lönekörning, men om nån annan startar så lovar jag att fylla på med material. ... Visa mer

Ny > Övrig frånvaro > Avdrag övrig frånvaro > Hel månad, semestergr ... Visa mer

När man bockar i rutan "Har slutat" i löneprogrammet så raderas lönebeskeden i Mitt Lönebesked vid nästa synkronisering. Du kanske klarar administrationen utan att sätta denna bock? Det kanske räcker för dig att sätta ett slutdatum och bocka ur att standardlön ska skapas? ... Visa mer

Visst är gammaldags posthantering också osäker, men den ligger utanför GDPR:s område. GDPR är ju en dataskyddslag och berör över huvud taget inte vad du stoppar i ett kuvert. ... Visa mer

Kivra har två inloggningsmöjligheter: Förutom mobilt bank-ID kan man logga in med sin e-postadress följt av ett lösenord som man själv väljer och kan byta hur ofta man vill. ... Visa mer

Som jag fattat det behöver man inte gå så långt som till kryptering. Det räcker med att personuppgifterna tas bort och ersätts med ett alias. Anställningsnumret är väl ett alldeles ypperligt alias. Så om Visma gör en ny lönebeskedsmall där löntagarens namn, adress och bankkontonr är borta så har vi en godkänd fil att skicka för attest. Arbetsgivarens lista över anställningsnummer blir då dennes "krypteringsnyckel". OBS Denna anonymisering räcker dock inte för utskick till den anställde. Mottagarens e-postadress skvallrar alltför mycket om identiteten. ... Visa mer

Jag byter ämne, men eftersom det gäller ett förbättringsförslag för SCB:s Konjunkturstatistik skriver jag i samma tråd: Rapporten hämtar ju inte sin data från lönebeskeden! I flera månader har jag letat efter ett fel som jag behövt justera manuellt varje gång. Nu har jag hittat det: En anställd som slutat kommer med. Det finns alltså inga lönebesked för denne. Det är t o m en bock i rutan "Har slutat och slutlön är utbetald". Men eftersom datumet i fältet "Anställd t o m datum" inte har passerats kommer personen med i statistiken trots att den inte fått lön. (Personen slutade i förtid, och vi lät anställningskontraktets slutdatum stå kvar i fältet) ... Visa mer

Det är väl bara att byrån och kunden kommer överens om att använda samma molntjänst. Om det inte redan är så att byrån eller kunden kan dela ut en mapp på sin server via t ex Windows Fjärrskrivbord. Ingen av metoderna räknas som e-post. ... Visa mer

Medelantalet anställda omräknat till heltidsstjänster tar jag fram så här: Skriv ut ackumulatorn "Arbetad tid i timmar" och dividera med 1880. (Ej 2080 eftersom lönearten Semesteravdrag räknar ner ackumulatorn). I urvalet kan man välja endast kvinnor resp män, vilket behövs senare till årsredovisningen. Varning för Vismas funktioner "Lönetermometer", "Medelantalet anställda" och "Sjukfrånvaro till årsredovisningen" som hoppar över anställda utan schema och sysselsättningsgrad. ... Visa mer

När ovanstående är gjort kan man "finputsa" lite. Jag brukar dölja vissa rader för utskrift: Semester Löneartsraden som bara meddelar att dagarna har räknats ner kan man dölja. Det räcker att semesterlön, semesteravdrag, och semesterersättning (dvs raderna med belopp) skrivs ut. Komp Om uppräkning av komp aldrig ska göras med annan faktor än 1,0 kan man ha löneart 4101 dold. Alternativt registrera uppräkningen direkt med löneart 4112. ... Visa mer

Har någon av dem ändrat sin månadslön nyligen? Det datum som står i löneartens datumfält avgör vilken månadslön i lönehistoriken som ska väljas. Klicka på "pennan" till höger om Månadslön i anställningsregistret så ser du historiken. Och lämna aldrig datumfälten blanka på en löneart på lönebeskeden. ... Visa mer