Hej! Förskottssemester regleras till viss del av semesterlagen. En anställd är inte återbetalningsskyldig om det har gått mer än fem år från det förskottet betalades ut tills den anställde slutar. Skulden ska inte heller betalas tillbaka om den anställde blir uppsagd eller slutar på grund av sjukdom. Om skulden ska betalas tillbaka ska den kvittas mot semesterslutlönen. Rätten till förskottssemester, när skulden ska skrivas av och hur den ska kvittas bör klart framgå i anställningsavtalet. Varför vägrar den anställde att betala tillbaka pengarna? Det bör ju finnas någon motivering. Har han tagit emot pengarna i god tro och redan använt dem? Är det länge sedan den pengarna betalades ut? Även om företaget har rätt att kräva tillbaka pengarna är det inte lätt om den anställde vägrar. Om företaget är medlem i någon arbetsgivarorganisation eller förening kan ni antagligen där få juridisk rådgivning. Hälsningar Ulla Lindblad ... Visa mer

Hej Johanna Enligt föräldralagen har en förälder rätt till förkortning av arbetstiden med upp till en fjärdedel av normal arbetstid (heltid) tills barnet fyllt 8 år. Ni kan alltså kräva att den anställda ska arbeta minst 75 %. Frågan är vad ni gjorde för överenskommelse när hon gick ner till 50 %. Skrev ni ett avtal om att det skulle gälla för en viss period eller fick ni en fråga och beviljade nedsättningen på obestämd tid. Genom kollektivavtal går det att träffa avtal om avvikelser när det gäller några paragrafer i föräldraledighetslagen. Om ert företag har kollektivavtal är det därför viktigt att ni kontrollerar om det finns särskilda bestämmelser i avtalet. Om ni inte avtalat om annat bör det vara rimligt att meddela förändringen en månad i förväg. Vänliga hälsningar Ulla Lindblad ... Visa mer

Hej Jenny! Det är Skatteverkets regler som styr hur företaget ska hantera bruttolöneavdrag för bilförmån. Varken företaget eller den anställde kan ändra på detta även om man tycker det verkar konstigt. Vilken metod man än använder, bruttolöneavdrag eller nettoavdrag, blir resultatet att nettolönen minskar med samma belopp som bilförmånens värde. I exemplet du hittade görs inget bruttolöneavdrag vilket innebär att den anställde behåller sin bruttolön och därmed får en högre sjukpenning- och pensionsgrundande lön. Det blir inte heller någon skatt på förmånen eftersom den betalas med skattade pengar. Jag antar att det i ert fall är den anställde som har önskat eller i alla fall tyckt att det är en bra idé att avstå från lön och istället få en tjänstebil. Jag förutsätter då att han/hon kommit fram till att det totala värdet av att ha en bra bil och få skatt, försäkring, service med mera betald, är mera värt än nettoavdraget. Förutom den kostnad företaget har för arbetsgivaravgifter på förmånen har ni också kostnader för inköp alternativt leasing. Ni har dessutom de kostnader jag nämnde för skatt, försäkring, service med mera som den anställde inte betalar. Jag tar exemplet med de siffror du gav mig första gången och delar upp beräkningen i två steg. Jag vet inte, men hoppas, att detta gör det lättare att förklara för din anställde. Din anställde har en månadslön som brutto är 20 000 kr med en skatt på 4 689 kr i tabell 34. Detta ger en nettolön på 15 311 kr. Sedan får den anställde en bilförmån som är värd 2 500 kr. Då ökar skatten med 807 kr till 5 620 kr och nettolönen sjunker då till 14 504 kr. Bruttolönen är fortfarande 20 000 kr. I detta läge har alltså bilen bara kostat den anställde 807 kr av nettolönen. Företaget kräver att den anställdes bruttolön ska sänkas med 2 500 kr för att han ska få bilförmånen. Då minskas hans bruttolön till 17 500 kr och hans skatt minskar med 807 kr till 4 689 kr igen. Därmed ska han ha ut 17 500 kr – 4 689 kr = 12 811 kr i nettolön. Det innebär att nettolönen har sjunkit med lika mycket som bilförmånen är värd. Hälsningar Ulla Lindblad ... Visa mer

Hej Jenny! Det är helt korrekt att nettolönen minskar med värdet av bilförmånen. En anställd har en månadslön på 33 000 kr och inga förmåner. Om skatten beräknas efter tabell 32 blir den 8 413 kr. Samma anställda får tjänstebil med ett förmånsvärde på 3 000 kr/månad. Företaget gör också ett bruttolöneavdrag med 3 000 kr och sänker alltså lönen till 30 000 kr. Skatten beräknas fortfarande på 33 000 kr, det vill säga månadslönen på 30 000 kr plus bilförmånen på 3 000 kr. Eftersom bruttolönen är sänkt till 30 000 kr och skatteavdraget fortfarande är 8 413 kr blir det 3 000 kr mindre i nettolön. Det är inte tillåtet att kompensera den anställde med en nettoersättning, som du föreslog i din första fråga. Vad jag kan se var det inget nettoavdrag utan en skattefri ersättning för att öka nettolönen. Ni kan istället välja att göra ett mindre bruttolöneavdrag. Hälsningar Ulla Lindblad ... Visa mer

Hej Jenny! Till en början svarar jag lite allmänt. Jag förstår att du använder ett löneprogram men jag kan inte se exakt vilka inställningar som gäller för de lönearter du gjort själv. Jag ser bara vilka lönearter du kopierat från. Du får höra av dig igen om du vill veta mer. En anställd har en bruttolön på 20 000 och en bilförmån på 2 500 kr. Den ursprungliga bruttolönen ska minskas med 2 500 kr för bilförmånen. Resterande bruttolön blir då 17 500. Skatt beräknas på totalt 20 000 kr, 17 500 i bruttolön och 2 500 i bilförmån. I tabell 34 blir skatten på 20 000 4 689 som ska dras från lönen på 17 500 kr. Netto att betala ut blir då 12 811 kr Arbetsgivaravgiften beräknas på 20 000 kr och blir 3 098 om den anställde inte fyllt 26 år. Jag antar att detta är vad som gäller för din anställde. Ni betalar också ut en justering som verkar vara en skattefri ersättning på 850 kr. Vad är det? Det måste du förklara om jag ska kunna bedöma om det är korrekt. Hälsningar Ulla Lindblad ... Visa mer

Ett företag MÅSTE aldrig göra avdrag på lönen. Däremot kan anställda inte kräva att få lön om de inte infinner sig till arbetet. Företag försöker ibland lösa problemet genom att låta personalen arbeta hemma i den mån det fungerar. Om man tillämpar flexibel arbetstid låter man eventuellt personalen arbeta igen timmarna när det är möjligt istället för att göra löneavdrag. Om företaget har kollektivavtal ska ni kontrollera om det finns specifika regler i kollektivavtalet som rör den aktuella situationen. ... Visa mer

Hej! Du som arbetsgivare har samma skyldigheter mot en anställd med lönebidrag som du har mot övriga anställda. Kollektivavtalets regler gäller för lönebidragsanställda och även de lagar som rör arbetsmarknaden. Detta innebär bland annat att LAS (Lag om anställningsskydd) reglerar anställningstryggheten. När en provanställning är slut går anställningen, enligt LAS, automatiskt över till en tillsvidareanställning om ingen av parterna säger upp anställningen. Uppsägningstiden är sedan en månad från båda parter om anställningstiden inte överstiger två år. Det kan dock finnas undantag från denna regel för en anställd med lönebidrag. Du anställde henne med vetskapen om att det var en person med någon form av nedsatt arbetsförmåga och därför är hennes svårigheter att klara arbetet egentligen inte saklig grund för uppsägning. Jag tolkar det så att du tagit ditt ansvar som arbetsgivare till en lönebidragsanställd och gett henne stöd, utbildning och haft en plan för hennes utveckling. Eftersom detta ändå inte gett något resultat tycker jag att du ska tala med din kontaktperson på arbetsförmedlingen och berätta hur läget är. Gör det först innan du säger upp henne. ... Visa mer

Hej! En förälder har rätt till ledighet på deltid, det vill säga förkortad arbetstid, förutsatt att föräldrapenning tas ut för samma tid. Ledigheten kan tas ut till tre fjärdedelar, till hälften, till en fjärdedel eller till en åttondel. Under denna föräldraledighet ska den anställde ha sin fulla lön och sin fulla sysselsättningsgrad, i ditt fall 100 %. Avdrag för föräldraledighet med 50 % görs sedan på lönen varje månad. När föräldrapenning inte längre tas ut har föräldrar rätt att förkorta sin arbetstid med upp till en fjärdedel av normal arbetstid. Detta gäller maximalt till dess att barnet fyllt åtta år eller avslutat det första skolåret. När/om detta blir aktuellt ändrar man schema/sysselsättningsgrad och räknar om lönen. Du registrerar avdraget för 50 % föräldraledighet i Kalendariet i Visma Lön 100. Markera hela frånvaroperioden och välj Snabbval - Övrig frånvaro. Markera Föräldraledighet. Ändra Procent av dag till 50,00. Om den anställde redan haft 120 dagars föräldraledighet tar du bort markeringen i rutan Frånvaron är semestergrundande. Det blir ett avdrag med en halv månadslön. Hälsningar Ulla Lindblad ... Visa mer

Avtalstiden är en faktor som används för beräkning av timtillägg och timavdrag för anställda med fast månadslön. Den används också för att beräkna en fast månadslön för en anställd som byter från timlön till månadslön. Den används inte för beräkning av sjukavdrag och sjuklön och inte heller för avdrag för vård av barn. Avtalstiden varierar i kollektivavtal. Högsta avtalstid är 175 timmar. Jag har träffat på företag som haft en avtalstid på under 160 timmar men det är inte vanligt. Vanlig avtalstid för stora kollektivavtal för arbetare ligger mellan 172 och 175. Vanligast för tjänstemän är 175 timmar. Inom Handels olika kollektivavtal har man lägre avtalstid, till exempel 168 timmar. Faktiskt arbetad tid och avtalstid hänger inte ihop. De 2080 timmar du nämner är framräknade genom att man multiplicerar veckoarbetstiden 40 timmar med årets 52 veckor. Det finns ingen som arbetar så mycket eftersom det alltid infaller några röda dagar mitt i veckan. Arbetstid enligt ordinarie schema för en anställd med 40-timmars vecka är i år 2000 timmar. År 2011 var motsvarande antal 2024 timmar. I år arbetar man alltså i snitt 166,7 timmar i månaden, förra året var det 168,7. Anledning till att det ligger 175 timmar som standardförslag i löneprogrammen är att det är en vanlig avtalstid som blivit praxis för företag utan kollektivavtal. Beroende på vilken typ av företag du har kan du ju istället välja att följa den avtalstid som gäller för branschen. ... Visa mer

Jag har fatta din fråga så att du vill ändra och komplettera i löneprogrammet så att den SIE-fil som förs över till bokföringen innehåller rätt bokföringskonton för kostavdrag. Det finns olika typer av lönearter i Visma Lön för att göra avdrag för kost. På den ena typen som kallas kostavdrag finns Skatteverkets färdiga à-pris för avdrag för frukost, lunch och middag. Den typen används när en anställd på tjänsteresa har fått traktamente och ska ha avdrag för de måltider som den anställde inte betalat med traktamentet. Du kan ändra bokföringskonton på dessa lönearter. Den andra typen av löneart heter 1307-Matavdrag och är ett nettoavdrag. På den lönearten finns inget färdigt à-pris. Den är tänkt att användas när anställda får mat på jobbet som de ska betala med skattade pengar. På lönearten 1307-Matavdrag ligger som standard bokföringskontot 1619-Övr fordringar hos anställda men du kan byta till ett försäljningskonto. Du kan också skapa en egen löneart för utgående moms som du kopplar till lönearten för matavdrag. Om matavdraget alltid är detsamma kan du skriva in värdet direkt i beräkningsformeln både på matavdraget och på momsen. Ytterligare ett alternativ är att arbetsgivaren betalar maten. Då blir personalen istället förmånsbeskattad och den lönearten blir varken en intäkt eller en kostnad utan används enbart för att beräkna hur mycket arbetsgivaravgift företaget ska betala och hur mycket skatt anställda ska betala på förmånen. Om jag nu har missuppfattat din fråga och det inte är SIE-filen du har problem med kan du väl höra av dig igen. ... Visa mer

Kontaktdagarna för barn som omfattas av LSS är 10 dagar per barn och år upp till barnet blir 16 år. Ersättningen från Försäkringskassan är den samma som för frånvaro för övrig tillfällig föräldrapenning. Lämpligt löneavdrag är alltså det samma som för vård av sjuka barn. Löneavdraget görs per timma enligt formeln (månadslönen *12)/(52*veckoarbetstiden). Dagarna är semestergrundande. Om du vill använda Snabbval Vård av barn i Kalendariet för frånvaroregistreringen rekommenderar jag att du skriver in en Kommentar om att frånvaron gäller kontaktdagar. Dagarna går inte att spara från ett år till ett annat. ... Visa mer

Hej Jessica! Du har rätt att hålla in lön till en anställd om en anställd har en skuld till företaget. Jag har lite svårt att förstå exakt vad som inte redovisats och vad det beror på men jag kan ta ett exempel. En anställd har tagit ut material från företaget som du bedömer har ett värde på 3 000 kr. Detta material har inte redovisats att det använts till ett speciellt ändamål i företagets verksamhet. Du kan då inte fakturera kostnaden vidare till en kund om detta är aktuellt. När du skapar lönekörningen gör du ett nettoavdrag på lönen med 3 000 kr. Du kan använda lönearten 1305 Övriga nettoavdrag och skriva en kommentar om att avdraget gäller arbetsmaterial som inte redovisats. När du får en redovisning som du är nöjd med eller fått tillbaka materialet betalar du tillbaka pengarna. Det fungerar på samma sätt om en anställd använder ett företagskort för att betala. De poster som inte kan redovisas som direkta utgifter för företagets verksamhet betraktas som privata utgifter och medför nettoavdrag på lönen. Om det handlar om misstänkt stöld, vilket jag inte hoppas, blir läget ett annat. Hör av dig om du inte fått tillräckligt svar. Ulla Lindblad ... Visa mer