Hej, Jag är ny kassör i en samfällighetsförening och tidigare bokföring har gjorts i Excel. Fom 1 jan 2023 har vi börjat använda Visma eEkonomi Smart. Jag ska lägga in IB för räkenskapsåret 2023. På tillgångssidan finns Företagskonto samt Underhållsfond mao ett sparkonto. Jag valde konto 1930 för Företagskontot och 1941 för Underhållsfonden. Vid ingången av året har vi varken kundfordran eller leverantörsskulder mao vid UB föregående året var alla medlemsavgifter inbetalda och leverantörsskulder utbealda. Denna del verkar knepig för att om vi inte har skuld så har jag eget kapital (med minustecken) för att balansera mot tillgången. Eller tänker jag fel? Därför tillgångssidan har jag balanserat med negativ eget kapital så jag valde konto ”2088 Fond för yttre underhåll” och skrev in minus samma belopp som konto 1941. Jag använder även konto 2060 för eget kapital med minus belopp som i konto 1930. Om det jag har gjort är rätt, hur ska jag då bokföra en leverantörsfaktura som ska betalas med medel i Underhållsfondkontot? Tänker jag rätt om jag skapar en bankhändelse först genom att överföra från underhållsfondkontot till företagskontot? Genom att bokföra leverantörsfaktura krediteras 2440 Leverantörsskulder och debiteras annat konto som tex 5410 –Förbrukningsinventarier. Efter att betalningen är registrerad så debiteras 2440 med motsvarande belopp så att 2440 blir noll och företagskontot krediteras med motsvarande beloppet. Allt detta stämmer med kontohändelser också. Det jag inte hänger med är konto 2088 som är helt orörd i sammanhanget därför leder till en obalans i balansräkningen. Så om jag ska kreditera 2088 med samma belopp som i leverantörsfakturan, vilket konto ska jag debitera då? Hoppas verkligen att jag har kunnat formulera min fråga på ett korrekt sätt.
... Visa mer