Funderar på om Visma Administration 2000 uppfyller kraven som gäller from 1 jan 2025 i Danmark. Se nedan kravlista: Bogføringstekniske krav (kap 4.) IT-sikkerhed (kap. 5)Sikkerhedskopiering(kap. 5) Automatisering(kap 6.) Bogføringssystem skal indeholde felter til brug for oplysning af følgende forhold ved bogføring af hver enkelt transaktion: Transaktionsdato (fx betalingsdato, købsdato mv,). Beløb. Bilagsnummer. Transaktionstekst. Transaktionsdagens kurs eller anden omregningsfaktor, hvis registrering foretages i andet end DKK. Systemet skal: Tildele en registreringsdato for hver bogført transaktion (kap. 4.2). Tildele et fortløbende transaktionsnummer eller -id for hver bogført transaktion (kap. 4.2). Tildele initialer eller lignende for vedkommende, der har bogført en transaktion (kap. 4.2). Gemme ændringer til bogføringen, fx ved at fejlposteringer skal rettes ved nye posteringer (kap. 4.2). Sikre, at bogførte transaktioner i systemet ikke kan ændres, tilbagedateres eller slettes af brugerne (kap. 4.2). Systemet skal understøtte opbevaring af bilag vedr. købs- og salgstransaktioner, som indeholder følgende oplysninger: Udstedelsesdato. Leverancens art. Beløb. Afsender og modtager, herunder navn, adresse, samt CVR-nummer eller SE-nummer. Oplysning om momsbeløbets størrelse. Betalingsoplysninger. Systemet skal opfylde anerkendte standarder for IT-sikkerhed, herunder for bruger- og adgangsstyring. Systemet skal mindst ugentligt tage sikkerhedskopi af alle bogførte transaktioner og bilag (fuld sikkerhedskopi), medmindre der ikke er bogført noget siden seneste sikkerhedskopi. Sikkerhedskopien skal opbevares: hos en ikke nærtstående part, som må formodes at opfylde anerkendte standarder for IT-sikkerhed på en server i et EU- eller EØS-land Systemet skal: Kunne sende elektroniske fakturaer i Nemhandels formatet OIOUBL. Kunne modtage elektroniske fakturaer i Nemhandels formatet OIOUBL. Kunne sende elektroniske kreditnota i Nemhandels formatet OIOUBL. Kunne modtage elektroniske kreditnota i Nemhandels formatet OIOUBL. Kunne sende et application response ved modtagelsen af en elektronisk faktura i Nemhandels formatet OIOUBL. Kunne sende elektroniske fakturaer i formatet Peppol BIS. Kunne modtage elektroniske fakturaer i formatet Peppol BIS. Kunne sende elektroniske kreditnota i formatet Peppol BIS. Kunne modtage elektroniske kreditnota i formatet Peppol BIS. Kunne sende et message level response ved modtagelsen af en elektronisk faktura i formatet Peppol BIS. Kunne sende et invoice response ved modtagelsen af en elektronisk faktura i formatet Peppol BIS. Understøtte deling af data ved at gøre det muligt at generere en SAF-T ud fra Erhvervsstyrelsens anvisninger. Understøtte afstemning af virksomhedens bogføring med virksomhedens bankkonto. Tydeligt fremvise differencer, hvis en postering ikke er afstemt med virksomhedens bankkonto.
... Visa mer