2893 vid betalning av leverantörsfaktura - eEkonomi

  • 2
  • Idé
  • Uppdaterades för 3 veckor sedan
  • (Redigerad)
Hej ni på eEkonomi,

Här är mitt scenario:

För att spara pengar har jag mitt företagskonto på en gratisbank (Avanza).
På Avanza kan man inte betala räkningar så jag betalar mitt bolags räkningar från min privata bank (tänk: "anställd lägger ut egna pengar för bolagets räkning"). Detta är lugnt för mig eftersom mitt bolag får endast ett fåtal räkningar om året.

I detta fall blir ju betalningen en skuld till närstående och ska bokas på t.ex 2893. I dagsläget är det inte möjligt att registrera betalningar av Leverantörsfakturor mot detta konto. Problemet verkar vara att eEkonomi inte tolererar betalningshändelser från konton som börjar på 2xxx.

Har ni planerat att lägga in denna funktion? Denna funktion finns t.ex i Bokio.

Tusen tack!
Hugo
www.inkomst2.se


Foto på hygge

hygge

  • 496 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 6 månader sedan

  • 2
Foto på AccountantfromHell_singland

AccountantfromHell_singland, Champion

  • 21,816 poäng 20k badge 2x thumb
Om jag förstår det rätt så har du aktiebolag och att du bara kan få inbetalt pengar till Avanza, inte betala räkningar. Vill bara kolla så att jag förstått det rätt då det var lite annorlunda. Nu jobbar ju inte jag på Visma men har väl försökt kolla Bokio vars största fördel skall vara att det är gratis (och då undrar jag ofta hur många saker som finns som är både gratis och bra samtidigt) och det verkar också vara så att dom har sina servrar i utlandet, och de svar jag fått från deras support tyder på att dom inte vet att kunderna isf måste ha tillstånd av Skatteverket för att ha sin bokföring där. Fast det är ju inte vad du undrade om. 
Men du borde ju kunna göra så här. När du betalar fakturan från ditt privata konto så för du samtidigt över pengar från Avanzakontot, vilket du då borde kunna bokföra kredit 1930 och debet 2440 (om du nu kör faktureringsmetoden) eller kostnadsföra fakturan om du kör kontantmetoden. Det borde ju lösa ditt problem. Lycka till!
Foto på hygge

hygge

  • 496 poäng 250 badge 2x thumb
Tack för ditt svar!

Ja, bolagets Avanzakonto (1930) får insättningar från mina kunder. Jag gör utbetalningar till mig som lön (+utlägg) och utdelning. Kör faktureringsmetoden.

Kan hända att bokföringen blir korrekt om jag, som du säger, på samma dag för över till mitt privata konto men då skulle bokföringen inte innehålla det verkliga förloppet:

2893 -> 2440
1930 -> 2893 (dagar senare)

Bokföringen skulle bara innehålla 1930->2440. Detta "trick" funkar inte för mig eftersom jag föredrar att ta ut pengar från Avanza vid senare tillfällen, i samband med löneutbetalningen, vilket sällan sammanträffar med datum då räkningar måste betalas.

Funktionen för enskild firma, "Betalat med egna pengar", borde finnas som "Betald av närstående" för de som kör AB i eEkonomi.

Sidospår:
Kan du länka till en text på Skatteverket som säger att det inte skulle vara tillåtet att lagra svenska bolags bokföring utomlands? Som du förstår försöker jag undvika kostnader, vilket är ett stort plus för Bokio men personligen är jag nog fortfarande mer bekväm i eEkonomi. Jag har iallafall gjort ett eget verktyg för Inkomstdeklaration 2 för att undvika ytterligare kostnader för den biten.


Foto på AccountantfromHell_singland

AccountantfromHell_singland, Champion

  • 20,546 poäng 20k badge 2x thumb
Här står den om det: https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/328006.html
Har en motfråga också. Antar att du inte har något bankgironummer då kontot är gratis men hur betalar då dina kunder in till ditt konto? Genom kontoöverföring eller hur har du löst det?
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 4,410 poäng 4k badge 2x thumb
intressant  här finns en nyare variant med samma principiella innehåll

https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2019.1/324690.html

Detta ger mig 2 frågor jag inte tänkt på:

1) Visma Eekonomi servrar finns de i Sverige eller i annat land? har lagt in en fråga om det
https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/i-vilket-land-star-visma-eekonomis-servrar?rfm=1&to...

2) jag sparar verifikat i Onedrive för att få automatisk backup - det är inte i Sverige om än direkt tillgängligt ifrån Sverige.

Det torde vara många företag som gör motsvarande och då borde vi alla meddela Skatteverket.
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 4,410 poäng 4k badge 2x thumb
använd kassakonot isåfall.

bokför debet kassakonto kredit 2893 

och i nästa steg betala fakturan från kassakontot

för övrigt håller jag med om att vi borde kunna betala ifrån konto 2893

(Redigerad)
Foto på hygge

hygge

  • 496 poäng 250 badge 2x thumb
Jo, det är ju också variant. Men som sagt, jag undviker gärna sådan "tricks" och, som jag ser det, omvägar för att kringgå begränsningar i eEkonomi. I mitt fall så finns det ju inget reellt "Kassakonto" så det känns inte korrekt att använda det "fiktivt" på det sättet som du föreslår.
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 4,410 poäng 4k badge 2x thumb
nä det känns lite fiktivt men om man i bokningarna hänvisar till vernr på insättning av pengar till kassan så är det ok - det går ju också att skapa ett konto 1911 "bet privat via konto 2893" för att tydliggöra hur man går förbi begränsningen i Visma eEkonomi. 

Det går ju att enkelt följa transaktionerna när du bokar så - så det är inte felaktigt.

 jag har ett företagskonto i Handelsbanken  så jag kan använda det - men för de kostnader jag betalar direkt privat som jag inte bryr mig om att registrera levfaktura så gör jag manuell bokning 2893 och kostnadskonto.

jag använder då companyexpense app för att minska tiden det tar att boka - men den kostar varje månad iochförsig.
Foto på Lisa Henriks

Lisa Henriks, Project Manager eEkonomi/Website/Webshop

  • 19,718 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Hygge! 

I tråden Betalat inköp med privata pengar i ett aktiebolag beskriver jag hur du gör när du har betalat företagets fakturor med dina egna pengar.
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 4,410 poäng 4k badge 2x thumb
jättebra beskrivning i den länken.

Dock så tror jag att det bara fungerar om man har fakturametoden - för inlagda leverantörsfakturor (ska dubbelkolla med min nästa faktura)

Detta eftersom vid kontantmetoden så hamnar leverantörsfakturan aldrig på konto 2440

"Skapa en manuell verifikation och plocka upp konto 2440, leta upp fakturan i fältet Faktura och välj sedan 2893 som motkonto. Betalt och klart!"
Foto på Sofia Johansson

Sofia Johansson, Moderator

  • 4,530 poäng 4k badge 2x thumb
Hej Jan!

Precis som du skriver kan du inte plocka upp en faktura för manuell betalning om du har kontantmetoden via (Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation - 2440).
Då får du betala fakturan som vanligt och sedan flytta till önskat konto för betalningen.

Har du inte lagt in fakturan i programmet kan du använda Lisas rekommendation "Har du inte lagt in leverantörsfakturan i programmet kan du antingen lägga in den och följa stegen ovan eller så bokför du inköpet som en manuell verifikation. Gå då in under Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation
I konteringen använder du 2893 i kredit och bokför sedan färdigt mot ett lämpligt kostnadskonto för det aktuella inköpet, samt kontot för ingående moms om köpet innehåller avdragsgill moms.
Ex:

2893 Kredit (Belopp inkl moms)
4000 Debet (Belopp exkl moms)
2641 Debet (Moms)"


Vill även tipsa om att vi i Visma eEkonomi Smart har deklaration för både enskilda firmor och aktiebolag. I tillvalet Deklaration sammanställs hela bokföringen direkt från eEkonomi, du behöver inte lägga över sie-filer manuellt m.m. Du får ut korrekta .sru-filer att ladda upp hos Skatteverket och om du har aktiebolag kan du även skapa Årsredovisningen som ska in till Bolagsverket. 

Ha det gott!

/Sofia
(Redigerad)
Foto på hygge

hygge

  • 496 poäng 250 badge 2x thumb
Tack. Era metoder fungerar men visst hade det varit bekvämt om bara kunnat välja "Betald av anställd" på en obetald faktura? Inget manuellt knapprande och risk för fel.

Samma sak gäller ju för uppladdade kvitton. Det hade varit bra om man direkt kunnat välja "Betald av anställd" (dvs, kreditera 2893).

Mvh Hugo,
Mjukvaruingenjör, inkomst2.se
(Redigerad)
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 4,410 poäng 4k badge 2x thumb
håller med!
Foto på Sofia Johansson

Sofia Johansson, Moderator

  • 4,530 poäng 4k badge 2x thumb
Hej hygge och Jan,

Förstår att det vore smidigt, lägger vidare det som ett önskemål.

Om det är fler som önskar samma sak - likea eller kommentera att ni också önskar.

Ha det gott!

/Sofia 
Foto på Assistent

Assistent

  • 3,244 poäng 3k badge 2x thumb
Har också önskemål att kunna använda mer än 19-kontot som betalkonto.
Foto på Lovisa Dacke

Lovisa Dacke, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 24,048 poäng 20k badge 2x thumb
Hej allihopa!

Jag sprang på den här tråden och ser att det diskuterats hur man bokför inköp man gjort med egna privata pengar. Vill lyfta hjälpsidan "Registrera inköp som betalats med egna pengar" där det beskrivs hur man på ett smidigt sätt kan registrera t.ex. leverantörsfakturor som betalats av egna pengar. 

Hoppas den kan vara till hjälp!

Ha en fin dag.

/Lovisa