Kreditkortsfaktura VS kvitton, hur bokförs beloppen med moms etc - Enskild Firma och Eget Aktiebolag

  • 0
  • 3
  • Fråga
  • Uppdaterades för 3 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Visma enskild firma. Hur bokförs min kreditkortsfaktura mot de enskilda kvitton som ingår med moms mm. Kreditkortsfakturan blir ju en utbetalning för sig men konterar
jag sedan de individuella kvittona så blir det ju dubbelt...?

Tacksam för tips....Åke Löfberg
Foto på aglphoto

aglphoto

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 7 år sedan

  • 0
  • 3
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Eftersom du bokför enligt kontantmetoden så avvaktar du med att redovisa utgifter och moms som du har betalat med kreditkortet tills dess att kreditkortsfakturan betalas. Om du har flera olika typer av utgifter kan du använda utbetalningstypen egen fördelning för att få alla inköp i samma verifikation.
Foto på aglphoto

aglphoto

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb
Tack för svaret Per...

Jovisst men..jag fattar det där med fördelning...men..

När jag betalar kreditskortsfakturan på säg 14500 spänn så blir det under
utgifter antar jag.
Bokför jag sedan mina kvitton oxå(hotel/hyrbil mm med moms osv) så har jag väl bokfört mina utgifter två gånger för samma sak...eller.?
Hur för jag in beloppen i systemet på rätt sätt?

Tack på förhand....Åke.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Ja, men du ska alltså endast bokföra kvittona på det datum då kreditkortsfakturan betalas. Om vi tänker oss att kreditkortsfakturan på 14 500 kr består av tre inköp för 10 000, 4 000 respektive 500 kr, gör du en utbetalning med typen egen fördelning, lägger upp en raden för varje inköp och specificerar momsen på varje rad. Ingen dubbel registrering alltså, utan endast en registrering i samband med att kreditkortsfakturan betalas.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Hej! Mitt svar ovan gäller hantering i programmet Visma Enskild Firma. Där registrerar man inte leverantörsfakturor, utan endast in- och utbetalningar. I de program där man kan registrera leverantörsfakturor, till exempel Visma Administration och Visma Avendo eEkoonomi, är det absolut inte fel att bokföra kreditkortsfakturan som leverantörsfaktura i programmet.
Foto på Tuner

Tuner

  • 222 poäng 100 badge 2x thumb
Hej! Tack, va bra då gör jag rätt i eEkonomi =) Det är lätt att glömma att man kan hamna frågor för andra program när man söker i forumet =)
Foto på Pierre

Pierre

  • 526 poäng 500 badge 2x thumb
Men hur bokför man vid bokslut? Säg att jag har köpt tre saker i December 2012 men får min kreditfaktura från banken först i Januari 2013. I normala fall hade jag kört "egen fördelning" som du nämner Per.

Tack på förhand!
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Eftersom du i årsskiftet ska ta upp kostnader som ännu inte betalats får du lägga upp dina tre inköp under Årsrutiner - Leverantörsskulder. Där fyller du i belopp exklusive moms, moms och väljer typ av kostnad.

När du sedan betalar kreditkortsfakturan efter årsskiftet registrerar du det med utbetalningstypen Gamla leverantörsskulder. På så vis hamnar kostnaden och momsen för inköpen i 2012, medan betalningen kommer först 2013.
Foto på Pierre

Pierre

  • 526 poäng 500 badge 2x thumb
Strålande! Tack för snabbt svar.
Foto på aglphoto

aglphoto

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb
Tack Perra...

OK...så när kreditskortsfakturan betalas så gör jag bara en utbetalning från
företagskontot utan att registrera den i Visma som en utgift.?
Sedan så för jag in kvittona i vanlig ordning...har jag fattat rätt...?

Tack igen på förhand....Åke.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Helt riktigt!
Foto på Mathias

Mathias

  • 72 poäng
Hej!

Mitt bolag har ett företgatskort från Nordea där faktura kommer i efterskott på månadens inköp. Det ska förenkla men hur ska detta bokföras? Låt säga att jag gjort 5 kortinköp under månaden kan jag då bokföra allt då fakturan kommer, vilket innebär att bokföringsdatumen för de 5 köpen blir fakturadatumet.
Om inte går det ju inte att bokföra i kronologisk ordning eftersom fakturan med info om köpen kommer först efteråt. Alternativet är att bokföra varje kvitto efter köp men då stämmer det ju inte med saldot, pengarna dras ju från företagskontot först någon månad efter datumet på kvittot.

Någon redovisningskunnig som vet vad som gäller? Tacksam för svar.
Mvh

This reply was created from a merged topic originally titled
Bokföra kortfakturor i efterskott.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Content Producer - Löneområdet

  • 94,000 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Jag hoppas och tror att du hittar svaret på din fråga i den här tråden.
I annat fall får du gärna återkomma så hjälper vi dig vidare.
/Anna
Foto på Mathias

Mathias

  • 72 poäng
Perfekt, tack för svar!
Foto på Lifeform-Peter

Lifeform-Peter

  • 302 poäng 250 badge 2x thumb
Hej
Istället för ovanstående svar undrar jag om man kan göra enligt följande.

Man ser kreditkorten som ett konto precis som bankkonto, girokonto etc.
Man bokför varje inköp mot kreditkortskontot.
När sedan fakturan kommer bokför man en överföring från tex bankkonto till kreditkortskonto.

Mvh
Peter
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!

Jag är tveksam till den lösningen eftersom du då skulle frångå bokslutsmetoden (kontantmetoden) som du tillämpar för bokföringen i Visma Enskild Firma. Endast pengar in och pengar ut ska bokföras och pengarna kommer inte in i företaget förrän kontokortsföretaget för över pengarna till ditt företags konto.
Foto på Lifeform-Peter

Lifeform-Peter

  • 302 poäng 250 badge 2x thumb
Bra synpunkt som en nybörjare som jag inte alls tänkte på :-)

Men jag antar att du menade tvärtom, inga pengar går ut ur bolaget innan jag betalar kreditkortsfakturan och när detta sker kan jag dela upp fakturan på dom enskilda inköpen.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Precis, samma resonemang gäller även inköp med kreditkort.
Foto på pierre

pierre

  • 1,306 poäng 1k badge 2x thumb
Borde inte detta fungera utmärkt om man har fakturametoden?

Dvs man lägger upp ett konto i programmet som heter "kreditkort" där man bokar alla köp som "inköp mot kvitto", och när man får fakturan från kreditkortsföretaget gör man en överföring från bankkonto till kreditkort.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Content Producer - Löneområdet

  • 94,000 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!
Jo i Visma eEkonomi fungerar det utmärkt.
Du kan läsa mer om detta i tråden Bokföra inköp med kreditkort - eEkonomi
Återkom gärna med eventuella följdfrågor i den tråden!
/Anna
Foto på Joakim

Joakim

  • 60 poäng
Och om ett av inköpen på kreditkortsfakturan är från ett annat EU-land. Hur gör man det med typen egen fördelning?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Content Producer - Löneområdet

  • 94,000 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

I så fall måste du lägga upp det inköpet som en egen utbetalningspost. Du kan skriva ut kassaboksposten och häfta ihop med de andra underlagen.
/Anna
Foto på Jonah

Jonah

  • 1,032 poäng 1k badge 2x thumb
Om jag vill använda leverantörsreskontran för att hålla koll på resp. leverantör (blandat SE, EU, icke-EU) men får samlad kreditkortfaktura, hur rekommenderar ni att jag gör då?

Jag använder eEkonomi och tillämpar kontantmetoden.

Beloppen kan jag se i kontoutdragen som ännu inte gått till fakturering. Kan jag t.ex. skapa en leverantörsfaktura för varje inköp innan samlingsfakturan (kreditkortet) är skickad och ange transaktionsdatum från på utdraget? Dvs inte registrera samlingsfakturan alls, utan endast varje händelse/inköp på den?

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.