Bokföra löner

  • 3
  • 5
  • Fråga
  • Uppdaterades för 3 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Hur bokför jag lön och sociala avgifter samt arbetsgivaravgift om jag har en brutto lön på 26600 kr
Foto på Tor

Tor

  • 130 poäng 100 badge 2x thumb
  • frustrerad

Publicerades för 5 år sedan

  • 3
  • 5
Foto på Tina H

Tina H, Champion

  • 34,698 poäng 20k badge 2x thumb
D 7210 bruttolön
K 2710 A-skatt
K 1930 nettolön
K 2730 arbetsgivaravgift
D 7510 arbetsgivaravgift

När du redovisar till Skatteverket konterar du

D 2710
D 2730
K 1630 skattekontot

När du betalar från skattekontot konterar du

D 1630
K 1930

//Tina
Foto på EHS

EHS

  • 554 poäng 500 badge 2x thumb
Tina!

tack för bra uppställning i kronologisk ordning. Hur ser uppställningen ut om man gör dessa 3 händelser till 1 händelse vid ett och samma tillfälle?

Ja, jag vet att det kan bli en temp diff på skattekontot om man lägger alla händelserna samma dag och händelse.

Med vänlig hälsning
Johan
Foto på Tina H

Tina H, Champion

  • 34,698 poäng 20k badge 2x thumb

Hej Johan,

Det är inget jag funderat på, så jag kanske inte har med alla "vinklar" i mitt svar. 

Rent spontant skulle jag säga att kontanttransaktioner (steg 1 och steg 3) ska bokföras den dag (eller åtminstone samma månad) de sker. Annars stämmer inte bankkontot och BFN's rekommendation upplevs väl inte heller.

Dessutom måste ju alla transaktioner hamna på rätt år vid bokslut och då kan det tyckas enklare att göra likadant hela tiden.

//Tina

 

Foto på Gerhard Svensson

Gerhard Svensson

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Bruttolön - löneskatt.


Jag bokför enligt följande vid löneutbetalning:
1930 Kre Nettolön
7220 Deb Bruttolön
2910 Kre Löneskatt
7510 Deb Soc.avg
2940 Kre Soc.avg
Nästa månad när jag betalar till Skatteverket:
1930 Kre Soc.avg + Löneskatt
2910 Deb Löneskatt
2940 Deb Soc.avg
Är detta rätt förfaringssätt? Skall bruttolönen in på konto 7220?
Om jag vill specificera löneskatt på konto 2710, hur gör jag detta, hur balanseras detta?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 91,226 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!
I den här tråden besvarar Tina H en liknande fråga.
Hon använder konto 2710 för att bokföra löneskatten.
/Anna
Foto på JL

JL

  • 1,140 poäng 1k badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Bokföringsrutiner för lön & arbetsgivaravgifter AB.


Hej!

Försöker få kläm på bokföringsrutinerna för lön och arbetsgivaravgifter. Använder Visma lön 100 & Avendo eEkonomi.Har läst svaren i aktuella trådar om detta 100 ggr, men förstår inte riktigt ändå. :(

Steg 1.
Under kassa/bank registreras bokföringsunderlaget från lön 100 när pengarna från banken dragits.

1930 K
2710 K
2731 K
7210 D
7220 D
7510 D

2.
När inbetalningen till SKV dragits från bank bokförs detta under bokföring/ verifikationer.

1930 K
1630 D

3. När sedan SKV dragit pengarna från kontot bokförs detta under bokföring/ verifikation.

1630 K
2710 D
2731 D

Är detta rätt?

Sen från lön 100 får vi ut "Bokföringsunderlag för arbetsgivardeklaration, som ska "registreras manuellt i samband med att du betalar skatter och avgifter".

1930 K
2731 D
2710 D
3740 K

Ska detta in i stället för något av stegen ovan, eller vart kommer det här bokföringsunderlaget in i bilden?
Ska jag göra alla dom här stegen eller kan något bakas ihop på samma verifikation?
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Ditt bokföringsunderlag från Lön 100 blir samma som steg 2 och 3 i din beskrivning. Du ska alltså inte bokföra bokföringsunderlaget också om du gjort de stegen för då blir det dubbelt.

Det blir tydligare om du bokför via konto 1630, så ditt förslag ser fint ut.
Konto 3740 används för att boka eventuell avrundning och det kan göras separat vid avstämning av skattekonto.
Foto på JL

JL

  • 1,140 poäng 1k badge 2x thumb
Hej!

Du får ursäkta, men jag förstår inte vad du menar. Det enda jag har bokfört hittills är bokföringsunderlaget från lön 100 ( det som är under punkt.1) Hur blir punkt 1. samma som punkt 2 & 3, under punkt 1 finns ju inte konto 1630 med. Och bokföringsunderlaget för arbetsgivardeklarationen, hur gör jag med det?

Enklast är det väl att använda dom underlag som kommer från lön 100. Det är två stycken - det ena som beskrivs under punkt 1, och det andra som jag skriver om längst ner. Men jag behöver väl även ha med när pengarna går från banken och till skattekontot. Och när SKV drar pengarna..?
Foto på JL

JL

  • 1,140 poäng 1k badge 2x thumb
Tillägg: Jag menar alltså att under punkt 1 är det lönen som dragits från bankkontot. Under punkt 2 är det avgifterna till Skv som dragits från bankkontot.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Jag var lite otydlig inser jag, ursäkta. Jag menar att bokföringsunderlaget för arbetsgivardeklarationen är samma som steg 2 och 3 i din beskrivning. Det ska du inte bokföra också om du utför steg 2 och 3, för då blir det dubbelt.
Foto på JL

JL

  • 1,140 poäng 1k badge 2x thumb
Tack!

Jo men jag förstår inte hur arbetsgivardeklarationen kan vara samma som punkt 2 & 3, för i arbetsgivardeklarationen finns ju inte konto 1630 med.

Jag menar att om jag endast använder Vismas underlag och hoppar över punkt 2 & 3 (som du skriver är samma), då bokförs ju inte arbetsgivaravgifterna som går in och ut på skattekonto.. Gud vad korkad jag känner mig..*sorry*
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Det är ingen fara, du får fråga så mycket du vill. :)
Steg 1 ska du alltid utföra för att bokföra själva löneutbetalningen.
I steg 2 i din beskrivning bokar du beloppet mot konto 1930 i kredit och 1630 i debet. I steg 3 bokar du konto 1630 i kredit vilket innebär att konteringarna mot konto 1630 tar ut varandra i bokföringen i slutändan, eftersom du har en post i debet och en i kredit mot samma konto.

Kvar från den första konteringen har du då konteringen mot konto 1930 i kredit. Jämför du med konteringen som görs på bokföringsunderlaget från arbetsgivardeklarationen så hoppar man över ditt steg 2 där och bokar direkt mot konto 1930 i kredit istället. Slutsumman blir alltså densamma om du antingen gör steg 2 och 3 eller hoppar över dem och istället bokför enligt bokföringsunderlaget från arbetsgivardeklarationen. Eftersom det blir lite tydligare vad som hänt om du utför steg 2 och 3 tycker jag att du ska fortsätta göra det.
Foto på JL

JL

  • 1,140 poäng 1k badge 2x thumb
Ah, ok, då är jag nog med.. ;)

Det som virrar till det för mig är nog att jag trodde att man måste bokföra debet/kredit på skattekontot så fort det hände något där.. Det behöver man alltså inte enligt din beskrivning då (om man inte gör mina steg 2 & 3, utan endast använder de två underlagen från visma lön)?

Tack så mycket för svar!
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Det blir tydligare om du gör det så jag tycker du ska fortsätta med det. :)
Foto på hall79

hall79

  • 142 poäng 100 badge 2x thumb
Hej,

Jag har nog exakt samma problem som JL men vill verifiera att något inte blivit fel då jag dubbelkollar bokföringen. Saken är att jag gått från att använda visma lön med metoden

steg 1) import av fil (funkat bra)

steg 2) arbetsvardeklaration utan konto 1630 - enligt instruktioner från visma lön där konto 2731, 2710 och 1920 används - som sedan matchas mot banktransaktioner till skatteverket.

...till nya eekonomi lön under 2015 där skattekonto 1630 används (vilket visma lön inte specificerar).

Alla bokföringsuppgifter för 2014 stämmer alltså vad jag kan se för 1920,2731,2710,7210,7510 men konto 1630 är inte använt enligt den specifika metod visma lön använder. Detta ska alltså inte vara något problem bokförinsgmässigt trots att ni ger följande råd vid transaktionsanalys?

"Stämmer saldot på bokföringskontot för skattekontot med saldot på skattekontot enligt Skatteverket?

Öppna och kontrollera Transaktionsanalysen för skattekontot. Kontrollera att årssaldot enligt Skatteverket stämmer med saldot på konto 1630 Avräkning för skatter och avgifter per 2014-12-31. Om det finns en differens har du kanske glömt attt bokföra någon händelse eller råkat bokföra samma händelse flera gånger.

Rätta genom att skapa nya manuella verifikationer. Om du har fått intäkts- eller kostnadsränta finns det bokföringsmallar för detta när du skapar en ny manuell verifikation."

Hur ska jag verifiera detta om 1630 inte används i visma lön metoden? Är metoden utan konto 1630 godkänd av skatteverket?
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,402 poäng 20k badge 2x thumb
1630 bör stämmas av och bokfört saldo vid bokföringsårets slut ska då stämma överrens med det faktiska saldot på skattekontot. Det borde det i och för sig göra även om du inte bokfört arbetsgivardeklarationen mot 1630. Men kontrollera gärna detta!
Foto på hall79

hall79

  • 142 poäng 100 badge 2x thumb
Du unviker frågan helt. Jag förutsätter att ni vet svaret på detta då ert bokföringsprogram visma lön tydligt inte använt konto 1630 (alls). Jag har följt programmet exakt och noga och då vill jag ha svar på de tre frågor som följer enligt utdrag från fåregående inlägg (samt i samband med det som skrevs där):

1) Detta ska alltså inte vara något problem bokförinsgmässigt trots att ni ger följande råd vid transaktionsanalys?

2) Hur ska jag verifiera detta om 1630 inte används i visma lön metoden?

3) Är metoden utan konto 1630 godkänd av skatteverket?
Foto på hall79

hall79

  • 142 poäng 100 badge 2x thumb
Jag har läst runt lite på ert eget forum och uppenbarligen så har visma lön fel inställningar för aktiebolag och 1630 måste användas i detta sammanhang. https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/maste-man-anvanda-sig-av-skattekontot-1630?topic-reply-...

Jag vill veta hur 10 månaders löner som är bokförda korrekt enligt visma lön 100 ska korrigeras så att skattekonto 1630 används rätt enligt bokföringsnämden. Ni har programmet själv så det borde ni kunna simulera på 30 minuter.

1 starta visma lön 100 med inställning som aktiebolag där 1630 inte är rätt inställd.
2 följ era bokföringsmall i samband med visma eekonomi i de två steg där import av fil följs av bokföringsunderlag som inte använder konto 1630.

Återkom med rättningsmall som kan appliceras sekventiellt på flera månaders bokföring över 2014 och 2015 (ifall det skiljer sig mellan åren). Alternativt en rättning som kan appliceras på 2014 respektive 2015 års löner.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,402 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen!

Jag förstår hur du menar, du önskar att 1630 användes istället för 1930 i bokföringsförslaget från Visma Lön. Det går att välja under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Inställningar, under kontot för Arbetsgivardeklaration. Anledningen till att vi inte lägger detta som standard är att enskild firmor aldrig ska bokföra transaktioner på skattekontot mot 1630.

För att ändra konto på redan gjorda löner får man byta ut konto 1930 mot 1630 i de arbetsgivardeklarationer som skapats. Därefter kan du skapa en verifikation för betalningen till skattekontot med följande konteringar:
1630 Debet
1930 kredit.

Då blir alltså arbetsgivardeklarationen verifikationen på att pengarna dragits från skattekonto och den senare verifikationen visar att pengar flyttats från företagets bankkonto till skattekontot.
Foto på hall79

hall79

  • 142 poäng 100 badge 2x thumb
Ja ni har uppenbart ett fel i ert program för de flesta utom enskilda firmor oavsett om ni anser det är rätt inställningar, men vi kan återkomma till det senare. Det viktiga är att jag kan rätta bokföringen snabbt.

Så om vi kan ta ett praktiskt exempel för en lön:

Bokföringsunderlaget från visma lön, som redan matchats mot en banktransaktion, enligt

1920 K
2731 D
2710 D

ändras med korrigeringsverifikation i eekonomi till

1630 K
2731 D
2710 D

Sen ska en ny verifikation matchas mot banktransaktioner som jag måste klistra in igen från Nordea? Jag vill verifiera att ny banktransaktion (dublett import) inte ställer till något problem i eekonomi först, då detta redan är gjort en gång i förhållande till den ursprungliga arbetsgivardeklarationen som korrigeras ovan.

Denna sista verifikation ska då se ut enligt

1630 D
1920 K

Stämmer detta?
(Redigerad)
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,402 poäng 20k badge 2x thumb
Ja, helt rätt tänkt. Saldot på 1920 blir ju oförändrat, skillnaden blir att kontot används på andra transaktioner, men med samma belopp. 
Foto på SV

SV

  • 696 poäng 500 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Löneutbetalning företagsledare.

Önskar veta gången och kontering från "ax till limpa" inklusive kontering av betalningar till och från skattekontot. Gäller utbetalning av lön till företagsledare i Visma eEkonomi.
Foto på Eka

Eka

  • 584 poäng 500 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Kontering vid löneutbetalning för AB i Visma eEkonomi.

Hej!

Jag driver ett eget AB där jag är den ende anställde. Tidigare har jag bokfört via Visma Eget AB men nu gått över till eEkonomi, i samband med bytet behöver jag nu sköta kontering i bokföringen.

Skulle ni kunna visa via ett exempel hur jag, vid löneutbetalning, på enklast sätt använder mig av:
1. Bokföringsförslaget "Löneutbetalning (företagsledare)" för utbetalning av lön till mig själv (där jag ska betala in F-skatt samt arbetsgivaravgift)?
2. Bokföringsförslaget "Betalning till skattekonto" för inbetalning av F-skatt och arb.avgifter.
3. Bokföringsförslaget "Skattedeklaration" för att koppla bokföra skatteverkets dragning av F-skatt och arb.avgifter från mitt skattekonto.

Jag använder 1930 som företagskonto.
Hälsningar Erik

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.