Nyanställd mitt i en månad - Lön 100/300/600

  • 1
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Hejsan.

Vill bara försäkra mig om att jag gör rätt.

Har lagt in en ny anställd som började den 11 februari.
Totalt arbetade dagar är 14.
Programmet visar att det är 18 kalenderdagar á en viss summa när jag gör en lönekörning.

Gissar på att det är jag som tycker det är lite udda att lönekörningen inkluderar helger i summan per kalenderdag.

Varför inkluderas helgdagar i lönekörningen på en heltidsanställd?
Ska det vara så enligt lag eller är det en inställning jag kan ändra på?
Känns som jag tappar överblickbarheten om jag själv måste hålla reda på vilka dagar som är helgdagar för att snabbt kunna se om jag gjort rätt eller inte.
Foto på Amrit

Amrit

  • 3,838 poäng 3k badge 2x thumb

Publicerades för 6 år sedan

  • 1
  • 1
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Om jag förstår dig rätt här gäller det en anställd med månadslön. Har man månadslön beräknas ersättningen i kalenderdagar, vilket alltså gör att helgdagar ska tas med också. Från den 11 - 28 februari är det 18 kalenderdagar den anställde ska ha lön för och det räknar programmet ut automatiskt.

Ersättningen per dag beräknas: Månadslön * 12 / 365
Detta för att varje dag under året ska vara värd lika mycket oavsett vilken månad den anställde börjar. Annars hade ersättningen per dag skilt sig mellan exempelvis februari som har 28 eller 29 dagar jämfört med mars som har 31.

Har man timlön däremot får man lön för de timmarna man faktiskt jobbat.
Foto på Amrit

Amrit

  • 3,838 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Joakim.

Tack för snabbt svar. :-)

Och bokföringsunderlaget för jag sedan in i Visma Avendo eEkonomi enligt de bokföringsposter jag får med i bokföringsunderlaget?
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen!
Löneutbetalningen registrerar du som ett övrigt uttag i Avendo eEkonomi. Du kan ta hjälp av bokföringsförslagen som finns i programmet också.
Foto på Amrit

Amrit

  • 3,838 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Joakim.

Om jag använder mig av bokföringsförslaget Löneutbetalning (kollektivanställda) för min anställde så får jag upp kontona:
1930 - Företagskonto/checkkonto/affärskonto
2710 - Personalskatt
2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter
7010 Löner till kollektivanställda
7510 - Lagstadgade sociala avgifter

Men i bokföringsunderlaget från Visma lön 100 så får jag upp kontona:
1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto
2710 Personalens källskatt
2940 Upplupna sociala avgifter och andra avgifter
3740 Öres- och kronutjämning
7010 Lön till kollektivanställda
7510 Arbetsgivaravgifter

Det står i er hjälp att jag ska skapa en matchande händelse för beloppet, och det vet jag hur jag gör. Jag antar att jag skall fylla i samtliga poster (men jag kanske ska använda 2940 istället för 2731?)

Är totalsumman det som matchas mot den överföring jag gjort till min anställde och resterande del av summorna jag knappat in är sociala avgifter och arbetsgivaravgifter?

Är det dessa summor som jag sedan verifierar vid en månadsavstämmning efter jag gjort min inbetalning till Skatteverket?

Enda jag inte hittar är bokföringsförslaget "Betalning till skattekontot.", men jag gissar att det är bokföringsförslaget "Betalning av F-skatt" som ni syftar på. (Om det är det kanske ni ska uppdatera er hjälp så den stämmer överens med vad programet anger, så det slipper uppstå förvirring)

Jag kan inte heller hitta bokföringsförslaget "Skattedeklaration", men det kanske bara dyker upp som förslag när jag har något att deklarera.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen!
Det går bra att använda antingen 2940 eller 2731. Jag ska kontrollera detta lite närmare och återkommer med ett förtydligande så fort jag har mer fakta.

Ja det stämmer, summan på 1930 matchas med överföringen till den anställde.

Ja, så är det.

Du gör precis som det står i hjälpen men använder bokföringsförslaget Betalning av F-skatt, precis som du är inne på. Jag ska be vår utvecklingsavdelning se över hjälptexten här och förtydliga. Tack för att du uppmärksammade oss på det!

För att bokföra skattedeklarationen använder du dig av en manuell verifikation och där bör du hitta förslaget som heter just Skattedeklaration.
Foto på Veronica Norton

Veronica Norton

  • 168 poäng 100 badge 2x thumb
Vårt kollektivavtal säger att lön för del av löneperiod ska beräknas som: (aktuell månadslön/kalenderdagar i aktuell månad)*anställningsdagar i månaden. Kan vi då använda formeln i löneart 1104 istället för 1103? Vi har Visma Lön 600.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 91,004 poäng 50k badge 2x thumb
Japp det ser ut som att det är samma! :)

Dubbelkolla gärna första gången du använder lönearten så att det stämmer!
/Anna