I vilken ordning skall transaktioner göras - eEkonomi

  • 0
  • 2
  • Fråga
  • Uppdaterades för 6 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Jag bokför flera kvitton och bilersättning för en person, ser då vilket total belopp som skall överföras från bolaget till personens privat konto och bokar därmed uttag ur bolagets bankkonto. Sedan gör jag själva banköverföringen mellan kontona.
Nästa dag kommer en bankhändelse i eEkonomi som inte går att matcha än mindre skall någon ny bokning göras.
Hur är det tänkt att man skall göra? Jag vill inte behöva räkna ut beloppen innan för att göra banktransaktionen före bokföring. Jag använder bokföring för att beräkna beloppet för bankhändelsen.
Foto på koppsnurr

koppsnurr

  • 314 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 6 år sedan

  • 0
  • 2
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,096 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

När du bokför denna utbetalningen. Bokför du detta under Bokföring - Verifikationer då?

Har du en aktiv koppling mot Handelsbanken?
Foto på koppsnurr

koppsnurr

  • 314 poäng 250 badge 2x thumb
fråga 1 svar Ja..
fråga 2 svar Ja.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,096 poäng 50k badge 2x thumb
Hej igen!

Precis som du säger så blir det lite problem när du bokför på 1930 manuellt och sen får kontoutdraget från Handelsbanken.
Jag tar detta vidare till vår utvecklingsavdelning så får de kika på det.

Lättast hantering av detta just nu är att du i den manuella verifikationen inte bokför detta mot 1930 utan istället använder ett skuldkonto, till exempel 2890.
När du sen får beloppet från Handelsbanken matchar du detta som ett Övrigt uttag mot 2890.
Foto på koppsnurr

koppsnurr

  • 314 poäng 250 badge 2x thumb
Lite fler verifikationer och papper.
Igentligen fungerar auto-matchningen enbart på kund- och leverantörsfakturor. Stämmer det?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,096 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Som det ser ut just nu är bankkopplingen kopplad för att automatiskt kunna stämma av inbetalningar på skickade fakturor och utbetalningar på skapade leverantörsfakturor. Samt att leverantörsfakturorna automatiskt skickas till banken så att du där endast behöver godkänna dem.

/Anna
Foto på Pacsac

Pacsac, Champion

  • 48,564 poäng 20k badge 2x thumb
I detta fall så det vara bra med en "leverantör" som är "lön" - som jag tjatat om tidigare

Man lägger in personer i leverantörsregistret, matar in resor, lön, utlägg mm
sedan genererar programmet en banköverföring (betalning) till personen OCH en betalning till skattmasen.
Foto på mawa

mawa

  • 360 poäng 250 badge 2x thumb
Jag är också intresserad av det här. Hur gör man om man redan bokfört på kassakontot och det sedan kommer in en bankhändelse via bankkopplingen, kan man få bort den?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,096 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Du kan inte få bort en transaktion som har kommit från Handelsbanken.

Menar du att du har bokfört händelsen på 1910 och nu har fått händelsen på 1930?
Är detta gjort under Kassa- och Bankhändelser eller direkt under Bokföring - Verifikationer?
/Anna
Foto på mawa

mawa

  • 360 poäng 250 badge 2x thumb
Nej, jag har bokfört den på 1930 med hjälp av en verifikation.

(och jag fattar att ni nu tänker hur kan hon vara så dum, det finns ju en varningsruta där, men den var inte tydlig nog, jag tänkte att jag borde väl ändå kunna ta bort bankhändelsen när den kommer, det kan jag ju om jag klistrat in ett kontoutdrag... :-/ )
Foto på koppsnurr

koppsnurr

  • 314 poäng 250 badge 2x thumb
Hej, Jag rättade till Banksaldot genom att lägga till en bankhändelse med ett korrigeringsbelopp och ett datum innan Handelsbank händelser blev aktiv.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,096 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Man kan antingen göra som Koppsnurr har gjort, men det kan bli lite konstigt om man haft bankkopplingen en längre tid.
Då kanske det är bättre att göra en korrigering i bokföringen eftersom att man aldrig kan ta bort en händelse som kommer med bankkopplingen.

/Anna

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.