Arbetsgivarintyg och rapporter vid tvåveckorslön - Lön 600

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 6 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Finns det något bra sätt att få fram arbetad tid specificerad i veckonummer. Vi betalar ut timlön i tvåveckorsperioder och alla underlag anges ju i veckonummer. Det är inte helt lätt att ha koll på vilken vecka som avser resp datumintervall. Jag skulle vilja ta fram en bra rapport där jag ser kopplingen datum/vecka. Det blir en mycket trög manuell hantering med att ta fram korrekta arbetsgivarintyg.Verkar som att timmarna hämtas från inställningarna för månadslön och inte efter lönearten där utbetalda timmar anges. Flertalet veckor löper ju även över månadsskifte, uppfattar inte att systemet lägger timmarna i rätt period. Tacksam om någon har ett bra tips!
Foto på AJo

AJo

  • 438 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 6 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Har de timanställda schemalagd arbetstid eller följer de ett schema av typen Ej schemalagd arbetstid?

Om de har schemalagd arbetstid så hämtas timmarna från schemat vilket gör att timmarna alltid hamnar på rätt månad i arbetsgivarintyget. Däremot kan du aldrig se vilken vecka tiden avser eftersom programmet inte hanterar veckonummer.

Har de anställda ej schemalagd arbetstid hämtas de arbetade timmarna från lönekörningen och löneart 1106. Eftersom den inte har något datumintervall på sig ser programmet det som att timmarna tillhör löneperiodens till och med datum datum. Är löneperioden exempelvis 24/3-6/4 kommer timmarna hamna enbart på april månad på arbetsgivarintyget.

Rör det sig om en kort anställning så skulle detta kunna slå lite snett men du har alltid möjlighet att justera arbetsgivarintyget manuellt om du vill det.
Foto på AJo

AJo

  • 438 poäng 250 badge 2x thumb
Jag lägger in timmarna på löneart 1106 men anger ingen period. Om jag börjar att ange period och anger resp månad de utbetalningstillfällen som går över månadsskifte kan det kanske lösa problemet på sikt. Men som det är inlagt nu måste jag kolla alla arbetsgivarintyg extra noga och i stort sett justera alla manuellt. Finns planer på att koppla in veckonummer framöver?
Foto på Tobias Runesson

Tobias Runesson, Fd Testledare - Visma Lön

  • 5,996 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Precis, om du delar upp lönearten 1106 på två rader och så anger du datum i respektive månad på de olika raderna så ska timmarna läggas på rätt månad på arbetsgivarintyget.

Löser detta problemet eller är det till något annat/ytterligare du skulle önska hantering med veckonummer? Hur skulle du i så fall vilja att det fungerar?