Skicka lönespecifikationer utan att låsa lönekörningen - Lön 100/300/600

  • 6
  • Idé
  • Uppdaterades för 10 månader sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
Hej,
Jag skulle tycka att det var jättebra om man kunde skicka ut lönespecarna innan man låser lönekörningen för det är alltid så att man skickar ut specarna och så får man 2-3 mails om olika saker, typ skrivit 50h när det egentligen skulle varit 150 h... eller så har personen i fråga fått löneökning och jag har inte fått infon...eller annat dyl. Hade då varit bra att kunna rätta till detta utan att behöva låsa upp lönekörningen då när man gör det så ändras några specar och man måste gå igenom alla (110 st) lönespecar igen... Är detta något ni håller på att utveckla eller är det bara jag som ibland gör fel på lönen?
Med vänlig hälsning Johanna
Foto på jojoplopp

jojoplopp

  • 262 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 5 år sedan

  • 6
Foto på Tobias Runesson

Tobias Runesson, Fd Testledare - Visma Lön

  • 5,996 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Det är nog inget vi kommer att se över den närmaste tiden. I de flesta fall rekommenderar vi att man gör korrigeringar på nästa lönekörning istället för att låsa upp en befintlig. Om det är stora skillnader så vill man kanske inte det men i andra fall skulle jag säga att det är att föredra. Ett annat sätt är att göra en extra lönekörning i den aktuella månaden och där justera det som blivit felaktigt.

Möjligheten finns även att skicka ut en preliminär lönespecifikation innan man låser lönekörningen. Om ni skickar lönespecifikationer via papper så går det att välja Förhandsgranska under Utskrift/Utbetalning och därifrån skriva ut. Om ni skickar via E-post så går det inte få ut alla samtidigt men det går skriva ut varje lönespecifikation för sig.
Foto på jojoplopp

jojoplopp

  • 262 poäng 250 badge 2x thumb
Ok, men är det här man även skriver sånt som man skulle vilja att ni tar med i en annan version?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 92,890 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Japp, det är här i forumet som du skriver dina önskemål och då kan också andra användare gå in och gilla och kommentera dina idéer!
/Anna
Foto på Linne

Linne

  • 566 poäng 500 badge 2x thumb
Jag saknar även jag denna funktion (som jojoplopp). Det händer att anställda opponerar sig mot vissa saker och då tar det emot att låsa upp en löneköring. Hade varit jättebra om jag kunnat maila ut alla preliminära lönespecar till alla (lika smidigt som de vanliga) några dagar tidigare och så har den några dagar på sig att hojta till om det skulle vara något fel innan jag låser lönekörningen och skickar ut nya specar.

Detta är en superbra idé. Det blir dessvärre alltid förändringar på några löner när man låser upp en låst lönekörning.

Foto på Ludolf

Ludolf

  • 2,504 poäng 2k badge 2x thumb
Man kan ju använda denna arbetsgång:
1. Säkerhetskopia
2. Lås lönekörningen och skicka ut specifikationerna
3. Läs tillbaka säkerhetskopian
Foto på roschi

roschi

  • 132 poäng 100 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette förenkling av mailutskick på preliminär lönespecifikation - Lön 100/300/600.

Hej!  
Jag har senaste månaden fått ansvar över lönerna på vårt kontor. ag har en liten fråga. Gällande lönespecifikationerna, kan man enbart skicka ut alla lönespec via mail samtidigt när man har låst lönekörningen? 
För den möjligheten verkar inte finnas om man vill skicka ut den preliminära lönespecifikationen innan den är låst, utan att man måste skicka ut dem en och en. Det känns väldigt jobbigt om man måste göra det varje gång på ca 150 löner. 
Man vill ju heller inte låsa en lönekörning och sedan öppna då det inte brukar sluta så bra. 
Foto på jk

jk

  • 106 poäng 100 badge 2x thumb

Vi inom vår koncern (där resp företag har omkring tretti anställda) är också intresserade utav följande:

 

Kunna skicka preliminära lönebesked (alla på samma gång när lönekörningen fortfarande är olåst) till MittLönebesked.

Respektive anställd loggar in och återkopplar om något behöver korras.

Därefter låsa lönekörningen och skicka slutliga lönebesked som ersätter de preliminära.

 

För att undvika följande onödiga moment som tar tid:

Skicka prel lönebesked en och en

Hålla på säkerhetskopia och läsa tillbaka dessa

Korra föregåendes poster i nästa lönekörningen

 

Våra krav/önskemål:

Vi vill bara ha en lönekörning per månad. Lättare vid avstämningar.

Vi vill inte ha korrigeringar för bagatellsaker. Lönebesked förblir lättlästa och -förståeliga.
Foto på Alexandra

Alexandra

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb

Bra förslag om att kunna skicka preliminära lönebesked där den anställde kan granska lönespecen innan den låses.

Foto på Jesper Fogelström

Jesper Fogelström, Application Specialist Lön/Lön Anställd/Resa&utlägg

  • 6,342 poäng 5k badge 2x thumb
Hej! 

Detta är ingenting som vi har planer på att införa för tillfället. Om det däremot skulle vara många som delar ditt önskemål så är vi alltid öppna för att tänka om i hur vi prioriterar. Jag uppmanar därför andra som delar samma önskemål att gå in och plussa på i den här tråden samt beskriva utförligt varför detta är någonting ni vill att vi genomför.

// Jesper