Bokföra kostnaden för bokföringsprogram, tjänst eller programvara? - eEkonomi

  • 1
  • 16
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

När jag skall bokföra kostnaden för visma eekonomi i kontoplanen, vilket konto skall jag använda. Och vad får det för skillnad? Är det någon fördel att använda något av dessa:
Redovisningstjänst 6530
Programvaror 5420
eller något annat?
Foto på bangola

bangola

  • 220 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 7 år sedan

  • 1
  • 16
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 89,312 poäng 50k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej!

I en deklaration görs ingen skillnad på bokföringskonto 6530 och 5420. De redovisas i samma ruta. Däremot specificeras de här kontona olika på dina resultatrapporter.

Konto 6530 brukar användas när man använder en redovisningskonsult för att sköta bokföringen medan konto 5420 används för programvaror så som Avendo eEkonomi.
Foto på N84

N84

  • 60 poäng
Jag har samma faktura men den avser en 12 månaders period. Visst kan jag då periodisera fakturan från visma?
Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej,

Ja, du kan periodisera fakturan när du bokför den genom att trycka på knappen periodisera.
/Susan
Foto på sunshineklein

sunshineklein

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
Hej!

Jag undrar som härlig nybörjare till detta vilket konto jag bör lägga den faktura jag har fått efter tecknandet av Visma eEkonomi. Detta är en företagsrelaterad tjänst så den bör ju gå att betala av företagets pengar? Så vilket konto lägger jag detta på? Tack på förhand :)

This reply was created from a merged topic originally titled
Vilket konto lägger jag fakturan från Visma eEkonomi? Programvara?.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 89,312 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!
I denna tråden hittar du svaret på din fråga!
Foto på Rodenpois1

Rodenpois1

  • 120 poäng 100 badge 2x thumb
Hej! Har fått en faktura från Visma och den avser "Visma Avendo eEkonomi" vilket kontonummer skall jag lägga den på 6 serien? Är detta avdragsgillt?

This reply was created from a merged topic originally titled
Bokföra programkostnaden.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Jag hoppas du hittar svaret på din fråga i den här tråden!
Foto på SamTheSwede

SamTheSwede

  • 102 poäng 100 badge 2x thumb
Hur bokför jag en faktura i Avende Eekonomi avseende programvaru-hyra från ett EU-land där debiterad VAT är 0 ?

Mvh,

Sam
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 89,312 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Vi ursäktar att din fråga har blivit liggande.
Vi kollar på det och återkommer så snart som möjligt.
/Anna
Foto på Pär Gustavsson

Pär Gustavsson, Champion

  • 3,270 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Sam

Jag ber om ursäkt för att du fick vänta på ditt svar.

Om du som näringsidkare köper en tjänst av från ett utländskt företag (ett företag som inte är etablerat i Sverige) anses tjänsten omsatt i Sverige. Om tjänsten är skattepliktig ska momsen beräknas, detta kallas för omvänd skattskyldighet och innebär att det är köparen som har köpt tjänsten ska redovisa momsen.

Denna affärshändelse ska därför kopplas på en egen rad på momsdeklarationen. Jag brukar använda konto 4535 för kostnaden. Sen bokar jag upp 25 % av beloppet på konto 2645 i debet, Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet. Som motkonto i kredit använder jag 2614, Ber utg moms på tjänsteförvärv från utlandet, 25%.

Detta förutsätter att du har full avdragsrätt för ingående moms.

Nu ska skattedeklarationen bli rätt. Det finns ytterligare en finess som du kan göra. Din kostnad avsåg programvaru-hyra och eftersom vi är tvungna att använda konto 4535 hamnar kontot under gruppen råvaror och förnödenheter vilket är fel. Detta löser vi genom att använda ett konto som heter 4060 Fördelning av EU-inköp. Om vi krediterar konto 4060 med 100 kr och sedan debiterar konto 6540 med samma belopp som heter IT-tjänster så ser resultatrapporten bra bättre ut och rätt kostnad hamnar under rätt grupp som heter övriga externa kostnader.

Hälsningar Pär
Foto på Daniel Westergren

Daniel Westergren

  • 1,282 poäng 1k badge 2x thumb
Kan man göra likadant med inköp av tjänst utanför EU? Dvs. om man bokför detta på 4661 kan man använda ett fördelningskonto för inköp utanför EU för att få det på Övriga externa kostnader istället för Råvaror och förnödenheter? T.ex. konto 4070.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 89,312 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Ja det ska funka bra.

/Anna
Foto på Susanne

Susanne

  • 212 poäng 100 badge 2x thumb
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Jag slår ihop ditt ämne med en tidigare tråd som jag tror besvarar din fråga.
Foto på Andreas

Andreas

  • 6,686 poäng 5k badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Bokföra inköp av Visma eEkonomi.


Hej!

Fått min faktura från Visma Spcs AB för köp av Visma eEkonomi. :)
Klassar man denna typ av inköp som programvara (konto: 5420) eller skall den bokföras på annat sätt då det är en tjänst?

Tack på förhand för support!

//Andreas
Foto på Mita Jonsson

Mita Jonsson, Moderator

  • 30,506 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Andreas!

Anna har besvarat denna frågan i en tidigare tråd, jag tror du hittar svaret här.

/Mita
Foto på Andreas

Andreas

  • 6,686 poäng 5k badge 2x thumb
Tack så jättemycket för hjälpen Mita!!
Foto på Marianne

Marianne

  • 482 poäng 250 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Vilka konton används vid inköp av vara och tjänst från EU land?.


Jag har enskild firma och eEkonomi.

Jag har köpt programvara (=vara) och webbhotelltjänst (=tjänst) från EU-länder. Vad ska jag sätta dessa inköp på för konton (de måste ha rätt momskoder också)?

Fungerar det med 4056 (inköp varor 25% EG) för programvara? Eller används det kontot endast när varorna är tänkta att säljas vidare (=ej aktuellt för mig)? Vilket konto ska jag använda för webbhotelltjänsten?

Tacksam för svar!
Foto på Marianne

Marianne

  • 482 poäng 250 badge 2x thumb
Hej igen!

Jag tror jag uttryckte mig oklart i min fråga ovan. Frågan är inte hur jag ska bokföra mitt bokföringsprogram, utan ett helt annat program till datorn.

Det jag undrar är om jag kan använda 4056 till inköpet av programvara från EU-land (och att det därmed hamnar rätt i resultatrapporten) eller om det kontot används till inköp av varor som ska säljas vidare?

Vilket konto ska jag använda för inköp av webbhotelltjänst från EU? Jag hittar inget konto som passar. Kan jag skapa t.ex. 4646 med momskod 21 och kalla det "Inköp av tjänster från EU 25%". Hamnar det rätt i resultatrapporten då?

Tack på förhand!
Foto på Annie Karlsson

Annie Karlsson, Employee

  • 3,262 poäng 3k badge 2x thumb
Hej igen!

Inköp av programvaror bokförs normalt sett på 5420, men det tar inte hänsyn till att inköpet skett från ett EU-land. Det är lite upp till dig själv hur vill ha det i din redovisning. Det skulle fungera fint att använda 4056 som du är inne på. Det är mest om du vill särskilja detta inköpet nu. I så fall kan du skapa ett eget konto, exempelvis kopiera 5420 och använda ett närliggande nummer. Se till att välja rätt momskod på detta kontot i så fall eftersom inköpet ska redovisas på momsrapporten. Konto 4056 har momskod 20.

Angående inköp av webbhotelltjänsten rekommenderar jag att du följer vår expert Per Gustavssons råd här längre upp i tråden.

Om något är oklart är det bara att återkomma här.

/Annie
Foto på Marianne

Marianne

  • 482 poäng 250 badge 2x thumb
Tack för svar! Ni är verkligen kunniga och hjälpsamma! :-)

Pers exempel ovan verkar intressant, men jag får inte riktigt kläm på det här med konto 4535 respektive 4060 och 6540... Vitsen med omfördelningen är väl att kostnaden för IT-tjänsten hamnar under rätt post i resultatrapporten, men jag funderar på om man kan göra så här för att slippa steget med 4535/4060/6540:

Scenario:
Inköp av IT-tjänst från EU mot faktura på 284kr (exkl moms) omvänd skatteskyldighet

Bokföring när fakturan kommer:
1220 Kredit 284kr (leverantörsskuld)
2615 Kredit 71 (utgående moms 25%)
2645 Debet 71 (ingående moms 25%)
6541* Debet 284 (IT-tjänst EU)

*Jag skapar kontot 6541 själv, kallar det "IT-tjänster inköp EU 25%" med momskod 21.

Visst borde alla siffor hamna rätt på momsrapporten och kostnaden för tjänsten hamnar rätt på resultatrapporten? Eller tänker jag fel? Hur ska mitt exempel se ut i så fall?

Hälsningar, Marianne
Foto på Marianne

Marianne

  • 482 poäng 250 badge 2x thumb
Äsch, jag menar givetvis inte 1220, utan 2440 Leverantörsskuld i exemplet ovan. Tankevurpa!
Foto på Annie Karlsson

Annie Karlsson, Employee

  • 3,262 poäng 3k badge 2x thumb
Ja det borde fungera bra att bokföra det så som du är inne på och välja konto 6541 direkt nu när du angett momskod på det kontot.

/Annie
Foto på Lars GM Lindgren

Lars GM Lindgren

  • 126 poäng 100 badge 2x thumb
Foto på Huggarn87

Huggarn87

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Vilket konto ska användas när man betalr sin e-Ekonomi faktura?.


Jag ska betala min e-Ekonomi faktura och har fakturamodellen inställd. När jag har skrivit in alla siffror (totalbelopp och Varav moms) så står differens på minus, då ska den diffas mot ett annat konto, men vad ska den dras av för konto?
This reply was created from a merged topic originally titled
Inköp från Mac App store eller iTunes.


Hej! Hur bokför jag inköp av programvara från Mac App Store eller iTunes?
Jag fick tips att använda "inköp av tjänster från annat EU-land", men hittar inget sådant konto i kontoplanen?
Foto på StNe96

StNe96

  • 322 poäng 250 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette skapa leverantörsfaktura för visma eekonomi.

Hej,

Ska skapa en leverentörsfaktura där leverentören är Visma Eekonomi. 
De konton som automatiskt kommer upp är leverantörsskulder samt "debiterad ingående moms".
Men vilket motkonto ska jag använda för att balansera ut?

Tack
Foto på Rickard

Rickard

  • 198 poäng 100 badge 2x thumb
Hej!

Trots att ha läst igenom hela tråden så är jag fortfarande kluven över vilket konto som Visma eEkonomi ska bokföras emot. Konto 5420 - Programvaror nämns flertalet gånger och ska väljas framför konto 6530 - Redovisningstjänster vilket jag förstår.

Men, det som gör att jag fortfarande tvekar är att ni på eran hemsida själva beskriver eEkonomi och dess tilläggsmoduler som tjänster ni tillhandahåller. Om det nu ska betraktas som tjänster, borde det inte då bokföras emot konto 6540 - IT-tjänster? Eller är det beskrivningen på eran hemsida som borde korrigeras till att det är programvaror istället?

Tack för svar och bra support!
/Rickard
Foto på Elin Håkansson

Elin Håkansson, Fd Moderator

  • 6,302 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Rickard!

Jag kan inte säga vilket konto som du ska använda eftersom bägge de kontona fungerar i detta fallet. Sen tänker jag att konto 6540 - It-tjänster mer är tänkt för tex webbhotell, hemsidekostnader etc. Mitt val hade därför fallit på konto 5420.

/Elin

Foto på Rickard

Rickard

  • 198 poäng 100 badge 2x thumb
Okej då är jag med i matchen. Tack så mycket för så snabb hjälp =D
/Rickard
Foto på petraasvensson

petraasvensson

  • 92 poäng 75 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Vilket konto använder jag mig för att bokföra Onlinebokning? - eEkonomi.

Jag undrar vilket konto jag ska använda mig av när jag ska göra en bokföring för onlinebokning system?
Foto på Darius

Darius

  • 2,096 poäng 2k badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Bokföring av kostnad för tillval lönebesked.

Hej, 

Undrar vilket konto en kostnad för tillvalet Lönebesked i eEkonomi ska bokföras mot? 

Tack på förhand. 

Darius
Foto på tomasab

tomasab

  • 214 poäng 100 badge 2x thumb
Eftersom det här är min första faktura tänkte jag att jag ska fråga så jag gör rätt.

Jag går in under "Inköp" och sedan "Leverantörsfakturor" och väljer "Ny leverantörsfaktura". 

Fakturan är på 3 503kr, varav 700,50kr är moms.

Jag registrerar en debit-faktura såhär:

2440 - Leverantörsskulder: -3 503kr
2641 - Debiterad ingående moms: 700,50kr
5420 - Programvaror: 2 802,50kr

Sedan sparar jag det. Är det riktigt? =)
(Redigerad)
Foto på Pacsac

Pacsac, Champion

  • 47,646 poäng 20k badge 2x thumb

ser helt OK ut, och om du har aktiv bankkoppling så måste du in på "i-netbanken" och godkänna filen


Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.