Utbetalning av milersättning - eEkonomi

  • 1
  • 15
  • Fråga
  • Uppdaterades för 3 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Jag har lånat min privata bil till mitt företag och skall nu betala ut skattefri milersättning för detta. Hur gör jag bäst i avendo? Tex skall jag lägga upp mig som leverantör (då fler utbetalningar kan bli aktuella i framtiden) eller...????
Foto på Applegate

Applegate

  • 692 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 7 år sedan

  • 1
  • 15
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Det finns lite olika alternativ att göra det på beroende på vem i företaget som ska ha ersättningen och hur du vill betala ut det. På den här sidan hittar du flera tips och kontoangivelser:
Bokföra bilersättningar och ersättning för egen bil i tjänsten (bokföring med exempel)

Förhoppningsvis passar något av de exemplen dig, annars får du höra av dig igen.
Foto på Applegate

Applegate

  • 692 poäng 500 badge 2x thumb
Det skall jag nog finna ut vilken variant det är. Hur är det med själva utbetalningen? Skall jag lägga upp mig själv och mitt konto som leverantör i systemet. Detta gäller ju även när jag gjort inköp via kvitto och vill ha tillbaka pengarna.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen!
Nej du behöver inte lägga upp dig själv som leverantör utan du registrerar det som ett övrigt uttag i programmet. Välj konton enligt något av de förslagen som finns i länken jag skickade tidigare.

Har du gjort ett inköp mot kvitto som du vill ha tillbaka pengarna för registrerar du det som just ett inköp mot kvitto i programmet också. Att sedan pengarna går ut från exempelvis 1930 till ditt eget konto spelar ingen roll för bokföringen. Oavsett vem mottagaren är redovisar du bara att pengarna gått ut från företaget.
Foto på surrendo

surrendo

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
Jag har fakturerat milersättning under året och undrar hur jag ska göra för att motkontera så att det blir noll i "bottomline"? Om jag ska göra det? Mvh Hans

This reply was created from a merged topic originally titled
Bokföra milersättning - Avendo eEkonomi.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,402 poäng 20k badge 2x thumb
Jag hoppas du finner svar på din fråga i denna tidigare tråd.
Foto på Amrit

Amrit

  • 3,838 poäng 3k badge 2x thumb
Hejsan.

Jag har en privat bil som jag mer eller mindre uteslutande använder i min enskilda firma. Jag har körjournal så jag har bra koll på hur mycket bilen används.

Jag har kollat med skatteverket hur jag ska göra med bilersättning.
Det jag fick veta var att jag ska bokföra bilersättningen som egen insättning och sedan göra ett eget uttag. Tydligen ska jag göra likadant med parkeringsbiljetter som är tjänsterelaterade.

Jag gjorde först en överföring till mitt privata konto, sedan gick jag till Registrera betalningar och där klistrade jag in mitt kontouttdrag och sedan klickade jag på manuell verifikation och lade upp kontonta så här:
1930: debet 4884 kr
2018: kredit 4884 kr

Jag hoppas jag gjort rätt, men rent logiskt känns det rätt.

This reply was created from a merged topic originally titled
Bokföra bilersättning.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,382 poäng 20k badge 2x thumb
Jag hoppas du får svar på din fråga i denna tidigare forumtråd.
Foto på Amrit

Amrit

  • 3,838 poäng 3k badge 2x thumb
Njaaae Per. Anledningen till att jag skrev en egen tråd är för att jag INTE hittade ett vettigt svar i den här tråden. Dock använda jag mig delvis av informationen som Joakim länkade till och delvis av det skatteverket sade till mig.

Undrar mest om jag använt korrekt konton, vilket jag iofs tror att jag gjort.
Foto på Ylva

Ylva

  • 182 poäng 100 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Hur ska jag bokföra en körjournal?.


Jag skriver upp de resor jag gör med privat bil i en körjournal. Hur ofta ska man bokföra den? Räcker det en gång per år eller måste man göra det oftare? Vad ska man bokföra den på?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 91,432 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Jag tror att du hittar svar på dina funderingar i den här tråden. Har du följdfrågor får du gärna ställa dem i den här tråden.
/Anna
Foto på desire

desire

  • 960 poäng 500 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Hur bokför jag skattefri milersättning?.


Har privatbil som jag använder i tjänsten. Jag har förstått att det är 18,50 / mil jag kan bokföra. Men på vilka konton? Räknas det som en egen insättning á 2018? Resekostnader 5800? Vad använder jag mig av till verifikationen? Kopia på körjournal?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 90,904 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Jag tror att du hittar svar på din fråga i den här tråden.
Du kan absolut använda dig av ett konto på 5800.
Återkom i den här tråden om du har fler funderingar!
/Anna
Foto på desire

desire

  • 960 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Anna! Dags att sätta igång med detta igen efter sjukdom och lite ledighet...

Jag får det till att jag ska debitera konto 5841 Bilersättning Avdragsgill när jag läser mig till detta, men jag får inte upp det kontot när jag söker i eEkonomi. Kan jag lägga till det själv?
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Ja det går bra att lägga till konton själv. Det gör du genom att gå in under Inställningar - Kontoplan. Tryck på knappen Nytt konto uppe till höger och fyll i uppgifterna du vill ha på kontot. Avsluta genom att klicka på Spara.
Foto på Mick76

Mick76

  • 92 poäng 75 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Bokföra resa i egen bil - eEkonomi.


Hur bokför jag resa i egen bil i min enskilda firma? Vilka konton och vilka summor gäller?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 90,904 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Jag tror att du hittar svaret på din fråga i den här tråden.
Milersättning för 2013 och 2014 är 18,50kr/mil. Detta gäller när du använder din egna bil i firman.

Återkom gärna i den här tråden om du har fler funderingar!
/Anna
Foto på stenvall1

stenvall1

  • 196 poäng 100 badge 2x thumb
Hur gör jag ett övrigt uttag i e ekonomi?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 90,904 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Ett Övrigt uttag skapar du under Kassa- och bankhändelser. Välj konto där pengarna har dragits från och därefter lägger du in Datum, Belopp och eventuell Referens via knappen Ny bankhändelse

När du matchar beloppet kan du välja Övrigt uttag och välja antingen ett av bokföringsförslagen eller Egen kontering för att kontera själv.

Foto på Gunilla Follin

Gunilla Follin

  • 302 poäng 250 badge 2x thumb
Foto på Krille70

Krille70

  • 92 poäng 75 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Körersättning.


Hur lägger jag in körersättning ?

Jag har kört med privat bil för företagets räkning . Kundmöte.
Hur gör jag ;-)

Mvh

Krister Nilsson
Foto på Andreas

Andreas

  • 6,750 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Jag har ett AB där jag är enda ägare.
Har rest med min privata bil.

Nu hör till saken att mitt AB är inte registrerat som arbetsgivare, då jag inte har satt mig själv som anställd.

Fråga ett:
Kan jag ändå bokföra skattefri bil-/milersättning för att jag lånat ut min bil till företaget, trots att jag inte är registrerad som anställd i mitt egna bolag eller att bolaget har registrerat sig som arbetsgivare?

Fråga två:
Jag har skrivit en egen körjournal enligt Skatteverkets exempel på deras hemsida. Denna täcker nu hela året, varpå jag undrar om det är OK att jag bara bokför ett enda belopp innan sista december och betalar ut till mig själv? (under förutsättning att fråga ett är OK)

STORT TACK på förhand!

~Andreas
Foto på Andreas

Andreas

  • 6,750 poäng 5k badge 2x thumb
Hej igen Victor!

Tack så mycket för denna förklaring!
Men bara så att jag förstår rätt, om jag bokför enligt Ditt exempel ovan genom att använda mig av Tillägg efter skatt, så kommer allt bli rätt med att jag får en skattefri utbetalning?

Vad jag lyckats utläsa så skall konto 7331 användas för att göra bil-/milersättning till anställd (vilket jag nu är att mitt eget bolag). Är det då okej att det bokförs automatiskt mot 7390?

Tack på förhand för svar!

~Andreas
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 91,910 poäng 50k badge 2x thumb
Hej Andreas!

Bokföringen går att ändra i efterhand om du vill att det ska bokföras på konto 7331 istället.

Det större problemet är att milersättningen ska påverka kontrolluppgiften. I dagsläget så görs inte det via lönebeskedet.
Gå gärna in i tråden Hur hantera förmånsbil och fritt drivmedel - Lönebesked i eEkonomi och lämna en kommentar.

/Anna
Foto på Andreas

Andreas

  • 6,750 poäng 5k badge 2x thumb
Tack Anna!

En följdfråga på ämnet.

Jag anställde mig själv i mitt aktiebolag i April månad, men har fört journal från början av året innan jag anställde mig själv.

Om jag nu skall betala ut milersättning för en period där jag inte var anställd så att säga, spelar detta någon roll i hur jag då skall bokföra det?
Eller bokför jag det som vanligt mot konto 7331?

Samt, om nu Visma eEkonomi inte påverkar kontrolluppgiften automatiskt, hur säkerställer jag att detta blir rätt?

Är det den årliga kontrolluppgiften som du syftar till eller den som lämnas in varje månad?

STORT TACK på förhand!

~Andreas
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 91,910 poäng 50k badge 2x thumb
Hej Andreas!

Jag skulle bokfört allt på konto 7331 om det räknas som en avdragsgill kostnad i företaget. - Vilket jag antar att det gör.

På kontrolluppgiften (den som lämnas in för hela 2015) får du manuellt fylla i uppgifterna.

/Anna
Foto på Andreas

Andreas

  • 6,750 poäng 5k badge 2x thumb
Tack så jättemycket för Ditt svar Anna!

Då kör jag på konto 7331.

~Andreas
Foto på Henric Hermansson

Henric Hermansson

  • 620 poäng 500 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Hur ska konteringen se ut vid bokföring av milersättning? eEkonomi.

Om jag ska bokföra skattefri milersättning på t ex. 1000 kr kan jag då bokföra så här:
1930 kredit  1000 kr
7331 debet 1000 kr
och sedan ta ut 1000 kr från mitt företagskonto? 
Eller ska konto 2013 in på ett hörn också? Har letat lite på forumet men hittar inte svar på detta.

Använder mig av kontantmetoden.

Tack på förhand? 
Foto på Henric Hermansson

Henric Hermansson

  • 620 poäng 500 badge 2x thumb
Skulle gärna få ett konkret svar på hur jag borde göra i mitt fall. Jag ska bokföra milersättning för en resa jag gjort i min enskilda firma där jag använde min privata bil. Ska jag lägga in det som en egen insättning först så att det läggs som en skuld till mig som jag sedan plockar ut? Alltså så här:

2018 (Egna insättningar) kredit 1000 kr
7331 (Skattefria bilersättningar) debet 1000 kr
1930 (Företagskonto) kredit 1000 kr 
2013 (Eget uttag) debet 1000 kr

Tacksam för svar!

/Henric
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,250 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Henric!
Det finns inget krav på att du först ska boka upp en insättning och sen ett uttag i det här fallet. Du skulle alltså lika gärna kunna bokföra det med enbart 7331 debet och 1930 kredit. Men du kan absolut boka så om du vill.
Foto på Marie

Marie

  • 1,010 poäng 1k badge 2x thumb
Jag ska ta ut milersättning, skattefri, från min enskilda firma. Har fått till mig från skatteverket att jag inte ska använda kontot skattefri milersättning 

"Gruppkonton på 7300-avser Kostnadsersättningar och förmåner och då utbetalningar från arbetsgivare. Det är mer korrekt att använda 6900 eller kanske 5800 Resekostnader."

Är det skatteverket som inte förstått vad jag vill göra eller är det konto 5800 jag ska använda?

Sen undrar jag om ovanstående inlägg fortfarande gäller, att man kan boka debet kostnadskonto (ex 5800) och sedan kreditera företagskontot direkt för att ta ut dessa pengar? Fick nämligen svaret från skatteverket att jag ska debitera 5800 och sedan kreditera "eget kapital".
Foto på Anna

Anna

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Hur bokför jag milersättning som jag betalat med privata pengar och använt privat....
Foto på 521205mw

521205mw

  • 324 poäng 250 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Privat bil i firman.

Fråga: Jag använder min privata bil i min yrkesutövning och undrar om jag ska bokföra kostnaderna för detta löpande i Visma eEkonomi eller jag ska vänta och redovisa detta tills det är dags med deklarationen. (Är en nystartad enskild firma)
Foto på Victor Magnusson

Victor Magnusson, Employee

  • 9,864 poäng 5k badge 2x thumb
Hej,

Då det är en Privatbil som används i tjänsten, tycker jag att du bör bokföra detta löpande. Hade det varit en tjänstebil hade det räckt på deklarationen.

/Victor
Foto på Lotta

Lotta

  • 5,118 poäng 5k badge 2x thumb
Hur redovisas utbetalning av  milersättning på lönebeskedet? Eller tar man inte med det där? 
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,382 poäng 20k badge 2x thumb
Du kan använda lönearten Tillägg efter skatt på lönebeskedet.
Foto på Lotta

Lotta

  • 5,118 poäng 5k badge 2x thumb
Trodde det med.. tack 
Foto på SPIK

SPIK

  • 104 poäng 100 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Lönebesked.

Om jag plockar ut skattefria bilersättning (7331), hur får jag med detta i bokföringen då det inte finns med att lägga till när jag skapar lönebeskedet?

Foto på Andreas

Andreas

  • 6,750 poäng 5k badge 2x thumb
Hade också uppskattat om det fanns möjlighet att se till att det går automatiskt mot 7331, så att man skulle slippa att boka om det hela i efterhand.

Samtidigt vore det toppen att säkerställa att det som bokas mot 7331 också kommer med i kontrolluppgifter.
Foto på Ingemar G

Ingemar G

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette bilkostnader.

Hej. Jag har en enskild firma. Första året, så jag har inte deklarerat firman ännu. Min fråga gäller bilkostnader, hur jag ska föra in dem i min bokföring. Alltså milkostnad + biltullar. Eller ska de inte in alls, utan först tas upp i självdeklarationen? Jag ska inte fakturera kostnaden på kund, utan den är en sorts "utgift för inkomstens förvärvande".
Foto på PetraW

PetraW

  • 1,468 poäng 1k badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Få milersättningen konterad på 7331 inte 7390.

När jag lägger upp lön i eEkonomi så väljer programmet att kontera skattefri milersättning på konto 7390 inte 7331? Det är ju ingen förmån! Programmet lägger också bilförmånen på samma konto och det stämmer ju inte överens. Går det inte att ändra manuellt eller vad väljer jag annars för ersättningstext annat än "tillägg efter skatt"? /Petra

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.