Apple fakturerar mig som privatperson - eEkonomi

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 vecka sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
När jag handlar verksamhetsrelaterat av Apple med mobilen (gäller både vid köp av App eller iCloud-tjänst) så fakturerar Apple mig ändå som privatperson trots att jag är företagare. Inte bra. För att hantera detta (slippa dubbelbeskattning?) har jag läst på en del om detta både här på forumet och runt om på nätet.



När jag enligt ovan applicerar vad jag läst och lärt mig här t ex https://www.momsens.se/hur-bokfor-man-inkop-av-app-till-foretaget-nar-google-fakturerar-dig-som-pri så får jag ett meddelande om Momskontroll i eEkonomi. Det lyder:

"Ingen av raderna på leverantörsfakturan har momskod 20 eller 21. Vill du fortsätta ändå? När en leverantör är en utländsk leverantör inom EU ska man normalt bokföra inköpssumman på konto som har momskod 20 eller 21, annars riskerar du att momsrapporten blir fel. Vill du fortsätta: Ja eller Nej"



Då det här inte är ett "normalt" fall, baserar jag på att Apple lagt på moms än om jag köpt som företagare, så förstår jag inte om jag ska bry mig om detta med momskod eller inte. Jag har trots allt ett alternativ om att fortsätta ändå, inte bara backa och göra om.

I exemplet som jag länkade till ovan så nämns inget om momskorder. "Det är bara att göra." Däremot när jag pratade med Visma-supporten nyligen om detta så tyckte de att jag skulle skapa ett nytt konto i 4xxx och lägga på momskod 21 på det kontot istället för att använda 6540 IT-tjänster. Men då jag inte vet riktigt vad det innebär att lägga på en momskod så vill jag höra mig för här i forumet innan.

Förslaget av nytt konto löd så här:
Kontonummer: 4535
Namn: Inköp av tjänster inom EU
Momskod: 21 - Inköp av tjänster från annat EG-land 25%
Kryssad: Använd resultatenheter på kontot
Ej kryssad: Lås för manuell kontering



Blir det rätt så? Eller behöver jag göra annorlunda för att det är så speciellt fall det här?

Tacksam för input.
Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,392 poäng 1k badge 2x thumb

Publicerades för 2 veckor sedan

  • 0
  • 1
Foto på A.P.Richelieu

A.P.Richelieu

  • 936 poäng 500 badge 2x thumb
Har också sett det för ett tag sedan.
Om jag minns rätt så var det i samband med att jag (firman)
köpte en sak från en privatperson på eBay U.K.
Kollade upp hur MOMS skall hanteras, och då skall det inte betalas någon MOMS,
varken av privatpersonen eller av mig.
Skapade en faktura i pund utan MOMS och fick ditt felmeddelande.
Min "lösning" på felmeddelandet var att ignorera det.
Fick också fel vid MOMS rapporten, och använde samma lösning.
eEkonomi har många problem med utlandsaffärer...
Tyvärr lär man väl göra fel själv förr eller senare,
och då är det inte rätt att ignorera ;-)
Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,088 poäng 1k badge 2x thumb
Hej A.P.R. Tack för din input.

Önskar jag förstod vad som händer om jag trycker "Ja" och ignorerar problemet / momskoden. Såvitt jag förstår har Skatteverket redan fått sina pengar, sin moms, i och med att Apple betalat in dem vid köptillfället. Frågan är bara hur jag "bevisar" detta med rätt bokföring?
Foto på max1001

max1001

  • 5,854 poäng 5k badge 2x thumb
Du bör använda 4xxx-konto. Lite beroende på vilken företagsform du har, tror jag dock att du bokför kostnaderna som eget utlägg (2893) istället för leverantörsskulder. 

Ett exempel: 

 2893 - Skulder till närstående personer, kortfristig del (KREDIT)
 4056 - Inköp varor 25% EG (DEBET)
 2615 - Beräknad utgående moms på varuförvärv från annat EG-land, 25% (KREDIT)
 2645 - Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet (DEBET)

Detta under förutsättningen att Apple dragit pengarna från ditt privata kredikort. 
 


Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,088 poäng 1k badge 2x thumb
A.P.R,

Jag har förstått att jag är "rökt". Men eftersom det handlar om så små pengar är min enda avsikt med att ta upp detta här på forumet att lära mig göra rätt i bokföringen så att det inte blir "mer fel" så att säga.

Jag kommer inte kräva tillbaka mina momspengar av Apple.
Foto på max1001

max1001

  • 5,854 poäng 5k badge 2x thumb
Nackdelen att användda 6xxx-konto är att om du skulle behöva använda det kontot för inhemska inköp så blir det nog struligt. Varför inte använda ett existerande 4xxx-konto eller skapa ett? Klicka på "Visa inaktiva konton" så kommer du få upp 4535 som du sedan kan aktivera. 
Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,088 poäng 1k badge 2x thumb
Jag får nog skapa 4535 för jag kan inte hitta det i min kontoplan, även när jag "visar inaktiva poster". Det närmaste jag hittar är 4531 "Inköp av tjänster från ett land utanför EU, 25 % moms" (momskod 22) och 4545 "Import av varor, 25 % moms" (momskod 50).

Jag förstod tyvärr inte detta om att återanvända kontot för inhemska inköp. Kontot skulle väl uteslutande användas för inköp från andra länder som är med i EU? "Nackdelen att användda 6xxx-konto är att om du skulle behöva använda det kontot för inhemska inköp så blir det nog struligt."
Foto på classegw

classegw

  • 180 poäng 100 badge 2x thumb
Hej. Jag har även lagt upp 4539 som motkonto (krediteras) till 4535 och bokar även mot, i detta fall, 6-konto. Visserligen två extra rader i bokföringen men momsrapport blir rätt.
Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,088 poäng 1k badge 2x thumb
Hej Classegw.

Intressant. Lust att visa med bild eller skriva upp rad för rad hur en sån verifikation ser ut?
Foto på Fredrik

Fredrik

  • 3,150 poäng 3k badge 2x thumb
Du måste uppge ditt VAT-no och visa att du är företagare för att Apple ska sluta debitera dig moms. Har de redan gjort det känner de inte till ditt VAT-no och du får räkna även momsen som en kostnad, och du får även räkna den fiktiva momsen på momsen, så att säga. Sannolikt får du dem inte att återbetala någon moms eller göra om betalningen bara för att du inte uppgett ditt VAT-no. Det går att kräva tillbaks moms via den svenska skattemyndigheten, men jag tror minsta summan är 4000 kr eller något sådant.

Konto 6540 är för inköp inom Sverige med 25% moms, du får lägga upp annat konto när det gäller inköp av IT-tjänster och där sätta rätt momskod.



Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,392 poäng 1k badge 2x thumb
Hej Fredrik.

Det är bra att du skriver det där - för framtida referens eller om någon annan som kommer till den här tråden i framtiden kanske inte vet om detta. Men jag personligen är väl medveten om detta. Det är bara det att det ännu inte är möjligt hösten 2018 att ange ett VAT-nummer i den butik där Apple säljer appar och iCloud-tjänster. Kanske blir det möjligt i framtiden.

Så, diskussionen gäller hur man hanterar momsen i bokföringen när säljaren vägrar sälja till mig som företagare. Det är ju inte så att jag kan gå till en annan affär och köpa apparna och tjänsterna till min iPhone där istället ...
Foto på max1001

max1001

  • 5,854 poäng 5k badge 2x thumb
Byt till Android?

Ett alternativ är att köpa med ett privat kreditkort och bokföra som eget utlägg.
Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,392 poäng 1k badge 2x thumb
Hej Max,

Tack, fast jag kommer inte att byta mobilplattform. iOS 12.1 har precis släppts och med den versionen följde en massa roliga och viktiga Emoticons med ..!

Skämt åsido! Jag har för ett tag sedan redan erkänt mig besegrad av detta bokföringstekniska strul. Jag har därför slutat att göra mina inköp från Apple, om än verksamhetsrelaterade, med företagskortet. Varför jag ber om hjälp här och nu är för att jag behöver plåstra om de inköp jag redan gjort, där "skadan" redan är skedd så att säga.

Vet inte hur det skulle förenkla saken om jag tog upp det som eget utlägg. Blir det inte strul med momsen ändå då? Jag tänkte helt enkelt skippa att ta upp det i företaget framöver.

Förresten? Är Googles App Store så mycket bättre på det här med sälja till företag? Kan man ange ett VAT-nummer hos Google? Jag ser att folk har problem med Adwords bl a ...
(Redigerad)
Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,392 poäng 1k badge 2x thumb
Jag skapade 4535 och kopplade momskod 21 med 25% moms och bokförde så här:



Innan jag klickade "Bokför" var summa av debet och kredit 9kr. Efter att jag bokfört så blev summa av debet och kredit 11,25kr. Skumt.


Foto på classegw

classegw

  • 180 poäng 100 badge 2x thumb
Som tidigare sagts så måste faktura från EU-leverantör innehålla info om att det rör sig EU-handel och omvänd momsplikt samt köparens momsnr för att de inte ska debitera någon moms. Så jag har gjort enligt bild. Du får inte dra av någon moms om fakturan är fel men måste däremot betala svensk moms.
Foto på classegw

classegw

  • 180 poäng 100 badge 2x thumb
Läste lite snabbt om app-moms på momsens.se efter mitt svar och får tillägga att mitt svar kanske är felaktigt gällande app-moms men korrekt för varuhandel. I mitt fall gällde det vårt första försök till inköp av begagnat fordon från EU-land där säljare debiterade sin moms trots att vi uppgav vårt moms-nr. Fakturan saknade även info om EU-handel o.s.v. och var därmed felaktig och Skatteverket slog ner stenhårt på oss. Vi fick betala närmare 150.000 i moms och det räknades fram på bilens pris + säljarens moms! Jättekul, not...
Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,088 poäng 1k badge 2x thumb
Jag ska titta närmare på ditt bokföringsförslag och se vad det gör. Har lite brådis från kontoret just nu bara ... Senare!
Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,088 poäng 1k badge 2x thumb
Classegw,
Aj vilken tråkig summa att behöva hantera. Mina futtiga ~2kr är så klart bara luft i jämförelse. Men! Jag vill ändå göra det rätta och förstå varför, så att det känns bra i magen efteråt.
Foto på Fredrik

Fredrik

  • 3,150 poäng 3k badge 2x thumb
Om totalbeloppet inklusive den utländska momsen är 9 kr, så anser jag att du har bokfört korrekt, även om jag kanske hade valt konto 6541 (som jag själv har aktiverat och satt momskod 21 på för IT-tjänster inom EU, annars använder jag 6540 för IT-tjänster inom Sverige). Kontoklass 4 är ju för material och varukostnader.






Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,392 poäng 1k badge 2x thumb
Fredrik! Som jag önskar att jag hade sett din input innan jag bokförde detta i natt. Jag tycker också det är märkligt att sätta denna it-tjänst (köp av appar och iCloud) i kontoklass 4xxx. Kontoklass 6xxx (t ex 6541) hade känts mycket bättre som jag nämnde ovan. Men de flesta här, inklusive supporten hos Visma, föreslog 4xxx-serien eftersom det "skulle bli fel annars". .. därav valde jag som jag gjorde.

Enligt Apples ekonomiavdelning, som jag pratat med, så har svensk moms om 1,80kr betalats in till svenska Skatteverket i och med mitt köp. Enligt fakturan från dem står det bara "Inklusive moms på 25 %", och längre ner "Moms-nr i Irland: IE9700053D". Jag vet tyvärr inte riktigt vad som stämmer här, och om jag kanske behöver betala svensk moms ovanpå det redan momspålagda priset. Rörigt.
Foto på Tatiana

Tatiana

  • 702 poäng 500 badge 2x thumb
Du behöver inte betala, endast deklarera, det blir plus minus 0
Foto på M Risberg

M Risberg

  • 1,392 poäng 1k badge 2x thumb
Hej igen alla hjälpsamma. =)

Har nu hittat en till faktura vad gäller IT-tjänster inhandlade från utlandet (inom EU) som ska bokföras. Jag försöker återigen förstå varför jag ska använda kontoklass 4xxx för detta, som både max1001 och Vismas support rekommenderar?

Vismas hemsida hävdar att kontoklass 4xxx är till för "material- och varukostnader". Det här handlar ju om en IT-tjänst och bör väl hellre gå in under kontoklass 6 "6xxx övriga kostnader"? (Källa: https://vismaspcs.se/ekonomiska-termer/vad-ar-kontoklass) ... som Fredrik hävdar här ovan?

Eller förstår jag det fel, att kontoklass 6xxx inte hanterar moms till och från utlandet på rätt sätt i eEkomomi även om jag knyter momskod 21 till ett nytt konto som jag skapar - t ex 6541?
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 1,974 poäng 1k badge 2x thumb
Hej

kort svar
om du skapar ett konto 6541 och kopplar en viss momskod så kommer momsen hanteras rätt (förutsatt att du valt rätt momskod beroende på inköpet ) se mina exempel hur jag gort längre ned.

Längre svar

man kan skapa egna konton för de inköp man gör oftare och boka direkt på dem då blir momsrapporten korrekt och man behöver inte boka om.

I övrigt bokar man enligt 
https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/konton-vid-tjanste-och-varuhandel-inom-och-utanfor-eu 

men byter ut kontona mot den man skapat - se mina exempel nedan.

inköp EU tjänster
4535 momskod 21 (25%) 

jag har skapat konto 
6544  IT-tjänster INOM EU 25% moms kod21.. 
och då angett momskod 21

(typ licenser Google Cloud etc där leverantören finns i/fakturerar från  EU)


utanför EU tjänster
4531 momskod 22 (25%)  

jag har skapat konto 
6541  IT-tjänster utanför EU 25% moms kod22.
 och då angett momskod 22

(typ licenser Google Cloud etc där leverantören finns i/fakturerar utanför  EU)


varor inom EU
4056 momskod 20 (25%) 

jag har skapat konto 
6104  Kontorsmateriel och trycksaker INOM EU 25% varor  moms kod20. 
och då angett momskod 20

(typ Visitkort från VistaPrint)

(jag har inte gjort någon import av varor så har inte gjort något åt det - men det bör funka på samma sätt)



Eekonomi gör automatkontering på 23xx konton när man väljer ett moms konto. Har kollat med manuell bokning på konto 

6541 6541  IT-tjänster utanför EU 25% moms kod22.  debet 100 SEK

då skapades automatiskt raderna
2645 - Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet  DEBET 25 SEK
2614 - Utgående moms omvänd skattskyldighet 25 % KREDIT 25 SEK

så automatdelen funkar

momsrapporten har också fungerat för mig när jag gjort enligt ovan.


DEt viktiga är att det konto man skapar och sätter momskod på  - är att man ser till att väljer rätt typ av momssats och kod (se ovan kod 20 kod 21 kod 22 beroende på vart handlat. SEn kan det finnas andra momssatser och då kanske det blir annan kod)




detta inlägg ger lite bra info - bla se AccountantfromHell_singland som beskriver hur de gör för en lite mer avancerad verksamhet med omvänd byggmoms mm - för att få enklare resultaräkning (ej viktigt för ett litet konsultföretag)

https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/moms-faktura-fran-google-gmail?utm_source=notification&...
(Redigerad)