Arkivera gamla år - Administration

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Vi har använt Visma i många år och företaget har växt. När man nu ska tex göra en sökning i utbetalningar så söker Visman igenom alla år och sökningen blir väldigt trög. Kan man arkivera de år som man inte behöver jobba i?
Foto på Linda

Linda

  • 244 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Ulf Jonsson

Ulf Jonsson

  • 5,150 poäng 5k badge 2x thumb
Hej! Det går inte att arkivera men man kan använda sig av:
Arkiv
Registervård/Rensning
Där väljer man vilka dokument man vill rensa
Foto på Linda

Linda

  • 244 poäng 100 badge 2x thumb
Ok, men jag vill inte ta bort något, bara inte behöva söka igenom allt varje gång. Det skulle underlätta när man har stora företag och många år.
Foto på Annica

Annica

  • 5,882 poäng 5k badge 2x thumb
Ett förslag kan vara att lägga upp ett arkivföretag med ALLT kvar, sedan rensa enligt Ulfs förslag. Då kan man trots allt komma åt det gamla om man söker något specifikt men har fördelen av kortare svarstider i det dagliga arbetet. 
Foto på Mathias

Mathias

  • 140 poäng 100 badge 2x thumb

Om man gör på detta sätt.
1) skapar ett nytt arkivbolag med alla transaktioner tom idag
2) rensar allt äldre än 2 år i "live" bolaget
hur gör jag då om jag om ett par år till vill rensa mer? Måste jag då skapa ett nytt arikvbolag, eller kan man på något sätt kopiera över senaste åren till det gamla arkivbolaget
Foto på Kristina Gunnarsson

Kristina Gunnarsson, Moderator

  • 3,220 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Mathias,

Jag tänker mig att du gör ett nytt arkivbolag och du kommer få flera arkivbolag. Du kan inte slå ihop två arkivbolag men för att få koll på vilken säkerhetskopia som innehåller vilka år kan du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar göra ett tillägg efter firmanamnet t.ex Övningsbolaget 2011 - 2012. 

Önskar dig en fin dag!
/Kristina