Att köpa en dator på sin enskilda firma - vad kan hända? -eEkonomi

  • 3
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Hej!

Jag är i behov av att skaffa en ny dator till min musikerfirma då min privata inte håller måttet för det jag behöver göra (bild/video-redigering, musikskapande m.m) och planerar att köpa in en iMac för 21596kr exkl. moms.

Jag har läst om avdragsregler och tycker att jag uppfyller kraven för avdrag för Arbetsredskap. Som jag förstår så är den dock för dyr för att dra av direkt?

Min fråga är - är det något som hindrar mig att köpa in datorn på företaget nu? Vad kan i värsta fall hända? Kan skatteverket säga att datorn var för dyr och att jag inte får tillbaka pengar på skatten för den? Hur blir det isåfall med bokföringen - om jag köper den på företagskortet och bokför den som en inventarie? Jag tänker att om jag inte får tillbaka på skatten på den så är det väl som att jag köpte den privat?

Min andra fråga är: Om jag köper datorn nu så förstår jag det som att jag Antagligen behöver skriva av den under tre(?) år. Vem/Vad bestämmer det - ifall det kan göras direkt eller under tre år? När bestäms det? Skickar jag in en ansökan/yrkande att jag vill göra avdrag när det ska deklareras och får då tillbaka svar om det går bra - och om det går direkt eller på tre år?

Jag har inte avslutat mitt första räkenskapsår ännu, så är fortfarande ganska grön :) Och har inte gjort några inköp än, mer än Visma :)
Foto på antonhogberg

antonhogberg

  • 190 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 3
  • 1
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 65,048 poäng 50k badge 2x thumb
Det viktigaste först

Du ser inte köpet av datorn bara som en utgift, du ser det som en förutsättning för att skapa MER intäkter jämfört med om du inte skaffar datorn.

Ingen annan än du - inte ens skatteverket - kan avgöra om den är för dyr.

Någon kan möjligtvis ha synpunkten på kostnaden om du inte har några intäkter alls trots att du köper datorn.


Det belopp du beskriver är högre än gränsbeloppet för direktavdrag -ja.

Du bestämmer då - mot bakgrund av din egen erfarenhet av datorer - hur lång livslängd din dator beräknas ha i ditt användningsområde i din verksamhet.

För det fall du finner att den livslängden inte är längre än ett år ska du göra ett direkt avdrag i din bokföring och senare när du deklarerar detta verksamhetsår öppet redovisa varför du yrkar ett direktavdrag.

Det öppna yrkandet sker enkelt genom att du tillsammans med din inkomstdeklaration skickar ett brev där du beskriver det du gjort.
Det enda skatteverket då har att ta ställning till är om de delar din uppfattning eller inte. Skatteverket kan då - om de inte delar din uppfattning - svara vad de tycker och så småningom besluta.

Genom ditt öppna yrkande kan du t ex inte påföras skattetillägg eller något annat "straff" utan bara betala den skatt som blir beslutad, och som sagt: du måste inte hämta in skatteverkets godkännande i förväg.

Så vila trygg, gör din investering, arbeta i din verksamhet, hoppas du får tjäna pengar.

Mikael Pettersson
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 65,048 poäng 50k badge 2x thumb
Komplettering till svar

Om du anser livslängden är längre än ett år så skriver du av den på längre tid - du delar inköpspriset på de antal månader du tycker är rätt, - 24 eller 36 eller fler eller färre månader - bokför så och redovisar sedan öppet om du vill vara tydlig mot skatteverket,

Mikael
Foto på antonhogberg

antonhogberg

  • 190 poäng 100 badge 2x thumb
Hej!

Stort tack för svar, Mikael!

Så om inköpspriset exkl moms är 21596 så tar jag 21596/36 (=c:a 600) om jag räknar med att den kommer ha en livslängd på tre år?

Men ska den bokföras varje månad då på det framräknade månadspriset (som om jag köper in en 36:edel av datorn en gång i månaden)?

Eller går det att bokföra en tredjedel om året i tre år istället?

Och bokför man datorn då som 3 ( eller 36) separata inbetalningar eller kopplar man samman dem på något sätt?

Med vänlig hälsning,
Anton Högberg
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 65,048 poäng 50k badge 2x thumb
Hej Anton
Roligt att du greppat min förklaring, nu tar vi resten

Ja det är rätt beräknat 21596/36.

Nej du ska inte bokföra en 36:e del varje månad , se nedan.
inte heller en tredjedel per år

Vid köp bokför du
1220 debet beloppet exkl moms
2641 debet momsbeloppet
1930 kredit om du betalar från ditt bankkonto
eller
2018 kredit om du lägger ut egna pengar för företagets räkning

Sedan kommer vi till själva avskrivningen:

konto 7832 debet, här blir avskrivningen en kostnad i din bokföring
konto 1229 kredit, här redovisas hur mycket av anskaffningsvärdet (konto 1220) som skrivs av sammanlagt från första början.

Nu är avskrivningen bokförd.

Perioden du använder när du skriver av bestämmer du själv.
Fördelen med att göra det varje månad - alltså att dela anskaffningsvärdet med t ex 36 för att skriva av under 3 år - är att du tränar på - upprepar - och blir för varje gång säkrare och säkrare på dina rutiner med bokföring.

Fortsatt lycka till

MIkael
Foto på antonhogberg

antonhogberg

  • 190 poäng 100 badge 2x thumb
Tack igen! :)

Bokföringen känns det som jag förstår nu!

Avskrivningen däremot - Så om jag väljer att skriva av under tre år, så skriver jag in en 36:edel på både(?) konto 7832 och 1229 varje månad under 36 månader? Eller bara 1229?

Alternativt, om jag skulle känna mig säker, så skulle jag i teorin istället kunna skriva in en tredjedel av anskaffningsvärdet en gång om året under tre år på 7832 & 1229?

Med vänlig hälsning,
Anton Högberg
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 65,048 poäng 50k badge 2x thumb
Vi jobbar med s k dubbel bokföring - bokföring i debet och kredit - därför ska du bokföra både 
konto 7832 i debet för att få avskrivningen som kostnad i resultaträkningen och 
konto 1229 i kredit för att få avskrivningen som minskning av inventariens anskaffningsvärde i balansräkningen.

Det altenativ du anger att bokföra en tredjedel av anskaffningsvärdet en gång om året går lika bra.

Mikael
Foto på antonhogberg

antonhogberg

  • 190 poäng 100 badge 2x thumb
Grymt! Då tror jag att jag har koll! Tusen tack!

Med vänlig hälsning,
Anton Högberg
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 65,048 poäng 50k badge 2x thumb
Fortsatt lycka till

Mikael