Avdrag för sjukfrånvaro tar inte hänsyn till löneväxling - Lön 300/600

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Hej,
100% sjukskriven person som går över från dag 90 till 91 mitt i månad beräknas löneavdraget för sjuk helt fel. Min person har månadslön 23000 kr och ansvarstillägg 2000 kr, inställt som månadslön efter löneväxling 25000 kr. Sjukavdrag hel månad görs med både löneart 3114 och 3136 då det i månaden läggs över dag 15-90 till dag 91-180. Beräkningen ska vara totalt sjukavdrag 25000 kr men programmet räknar om till kalenderdagsavdrag och "missar" räkna på anvarstillägget 2000 kr så att detta går ut som lön fast personen varit helt frånvarande. Jag har använt snabbval, fått hjälp av supporten som kollat att alla inställningar är rätt. Ändå blir det fel..... Behöver justeras i kommande versioner av programmet.
/ Anna
Foto på annasarnehed

annasarnehed

  • 2,944 poäng 2k badge 2x thumb
  • irriterad.

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Jesper Fogelström

Jesper Fogelström, Application Specialist Lön/Lön Anställd/Resa&utlägg

  • 6,748 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Anna! 
Programmet ska kunna få med även ditt ansvarstillägg det jag skulle vilja att du kontrollerar är beräkningsformeln på din löneart om den är justerad. Du kan se om den är justerad genom listvyn över lönearterna och där kan man se om lönearten ligger som ändrad. En annan sak du gärna får kontrollera är om personen fått en ny lön i juni och att avdraget är i maj det kan nämligen påverka så det tas en annan lön i avdraget för sjuk.

Tack på förhand! 
Foto på annasarnehed

annasarnehed

  • 2,944 poäng 2k badge 2x thumb
Hej! Jag har ju som jag skrev, varit i kontakt med supporten som gjort dessa kontroller du efterfrågar. De ville att jag skulle skriva i forumet eftersom det då kom till utvecklarnas kännedom direkt.
Lönearten är inte justerad. Personen får inte ny lön. Det som händer är ju att programmet justerar avdraget för löneart 3136 till ett totalt belopp som skall matcha avdragsbeloppet för 3114 till hela månadslönen men det är här det blir fel och programmet inte räknar med tillägget. Det kanske är så att löneart 3136 "räknar rätt" när det är den enda lönearten som går ut, det får jag se nästa månad.
(Redigerad)
Foto på Karl Wilsborn

Karl Wilsborn, Moderator

  • 9,254 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Löneart 3114 och 3136 räknar båda på exakt samma beräkningsformel, så där ska det inte var någon skillnad. Standardformeln för dem är -(MånadslönEfterLöneväxling*12)/365, där vi ju ser att underlaget ligger med hänsyn taget till löneväxlingen. Har man däremot ett kalenderdagsavdrag så blir aldrig avdraget exakt lika stort som månadslönen, även om man varit frånvarande hela månaden. Vill man att de ska ta ut varandra helt och hållet så det inte blir någon lön/skuld blir på lönespecen, så brukar man höja upp/sänka ner lönen med någon av lönearterna 1174 - Övrig bruttoersättning eller 9330 - Bortbokning skuld, beroende på åt vilket håll det väger.

/Karl
Foto på annasarnehed

annasarnehed

  • 2,944 poäng 2k badge 2x thumb
Hej Karl, 
I det svar du ger mig känns det inte riktigt som att du läser det jag skriver. Enligt moderatorn Jesper så ska programmet kunna hantera det. =)
I mitt fall gör ju programmet en justering av avdraget på löneart 3136 så att det ska ta ut lönesumman. A ́priset är borttaget och en totalsumma läggs ut i beloppsfältet med blå färg så att det syns att det är en beloppsjustering. Men justeringen av beloppet räknar inte med lönesumman för ansvarstillägget.
Jag tror det ligger ett beräkningsfel i just när programmet ska räkna justeringen av 2 lönearter. Att det faktiskt inte räknar på "månadslön efter löneväxling" utan endast räknar på "månadslön". 
Jag har löst mitt problem men vill att ni testar och tittar på om programmet gör fel, för att i så fall rätta till kommande programversion.
Trevlig sommar!
/ Anna
Foto på Sanna Theodorsson

Sanna Theodorsson, Fd Moderator

  • 5,690 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Anna!

Nu har det kanske blivit lite rörigt här. Du får ursäkta om mina frågor blir upprepande då jag ser att du har varit en kollega på supporten. Ber om ursäkt för vår del då vi kanske borde kikat närmare på det redan när du var i kontakt med supporten. Jag ska se till att vi får ordning på detta :)

Först tänker jag såhär:
Både löneart 3114 och 3136 räknar såhär som standard:

(25000*12)/365 = 821,9178 (per dag)

Vilket beloppet får du på 3114 respektive 3136?

Exempel, om avdraget görs för maj (31 dagar):
Löneart 3114, 10 dagar - 821,9187*10 = 8219,187
Lönart 3136, 21 dagar - 821,9187*21 = 17 260,2927

8219,187 + 17260,2927 = 25479,4797

Exempel, om avdraget görs i juni (30 dagar):
Löneart 3114, 10 dagar - 821,9187*10 = 8219,187
Lönart 3136, 21 dagar - 821,9187*20 = 16 438,374

8219,187 + 16438,374 = 24 657,561

Sammanfattningsvis, ja programmet gör avdrag i kalenderdagar, vilket innebär att vissa månader så blir avdraget längre och vissa månader blir det högre. Vi valt att ha det såhär i programmet, eftersom det är så enligt de flesta kollektivavtal. Det är alltså inget fel i programmet. Ber om ursäkt om du har fått något annat svar. 
Jag hoppas att detta ger en förklaring till varför personen får utbetalt pengar. 

Så för att beloppet ska bli noll så behöver du högerklicka, välja konvertera snabbval till rader och kan då ändra beloppet. Alternativt får du ändra beräkningsformeln på lönearterna. Däremot kan jag tycka att det är lättare att justera det manuellt och sedan kommer istället 3140 användas (hel månad) om sjukperioden avser full månad nästkommande månad.


Trevlig sommar!

/Sanna

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.