Avrundning OB-tid, påbörjad halvtimme - Visma Lön Anställd

  • 1
  • Problem
  • Uppdaterades för 2 månader sedan
  • Pågående
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre. Communitymoderatorn angav följande anledning för att arkivera: släppt funktion för detta.

Hur ställer man in så att arbetad OB-tid (dvs. genom registrering med Visma Lön Anställd) vid påbörjad halvtimme automatiskt justeras upp till hel halvtimme? Kan det ske redan i Lön Anställd, eller sker det i nästa steg, dvs. i Lön 300/600?
Foto på JMA

JMA

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 1
Foto på Sanna Theodorsson

Sanna Theodorsson, Fd Moderator

  • 5,690 poäng 5k badge 2x thumb
Hej JMA!
OB-tiderna kan du dessvärre inte ställa in någon avrundning på, utan detta sker utifrån de fasta tider som är angivna på respektive avtal. 
Avtalen hittar du i tjänsten Visma Lön Anställd. 

Skulle du vilja göra någon avrundning på OB så får detta göras i löneprogrammet. Kontrollera gärna ditt kollektivavtal för att kontrollera att OB-ersättningen verkligen ska avrundas. 

Övertid är vanligare att ett visst antal minuter som måste vara fullgjorda innan det räknas övertid. Det kan du göra inställning för. 


Ha det gott! 
/Sanna
Foto på JMA

JMA

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb
Hej!
Ja, HRF anger att OB betalas enligt principen ”Varje påbörjad halvtimme betalas som full halvtimme.”

Eftersom HRFs avtal finns i Visma Lön Anställd hade varit logiskt att denna justering sker per automatik (eller att iaf inställning skulle kunna göras).
Eller ser ni annorlunda på saken?

Ha det!
/Jens
Foto på Sanna Theodorsson

Sanna Theodorsson, Fd Moderator

  • 5,690 poäng 5k badge 2x thumb
Hej igen! 

Kikade lite på Hotell- och restaurangfackets hemsida. Gissar på att det är där du har hittat informationen.

Vi tar ett exempel: En anställd jobbar mellan kl 5:10-12:00. Enligt avtalet så ska OB 1+2 betalas mellan kl. 5:10-6:00 i detta fall. 
I Visma Lön Anställd registreras det 50 minuter OB och likaså i löneprogrammet. Om jag förstår dig rätt så tänker du att det ska avrundas upp till 60 minuter som ska betalas ut? 


Sen står det: *ob-ersättning vid nattarbete gäller ej personal som stadigvarande arbetar nattjänst i hotellreception och huvudsakligen har sin arbetstid mellan kl. 00.00-07.00.
Så vi behöver i så fall också ha en funktion som känner av om det är en natt-tjänst eller inte. 


/Sanna
(Redigerad)
Foto på JMA

JMA

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb
Hej
Ja, precis!

Ang nattarbete så beaktas detta redan nu i de fördefinierade avtalsreglerna i Visma Lön Anställd....varför det då vore logiskt att också avrundningen kunde ske inom ramen för dessa algoritmer.
Foto på Jim

Jim

  • 292 poäng 250 badge 2x thumb
Samma sak gäller för övertid. Varje påbörjad halvtimme ska räknas som full halvtimme.
Enligt de kollektivavtal vi har (HRF - Arbetare, Unionen - Tjänstemän)


HRF's anmärkning:
"Arbetstid som tillfälligtvis förlängs med högst 10 minuter räknas inte som övertid. Övertid del av halvtimme, ersätts som full halvtimme."
Unionen:

Beräkning av övertid
Om övertidsarbetet har utförts såväl före som efter den ordinarie arbetstiden en viss dag, ska de båda övertidsperioderna räknas ihop. Varje påbörjad halvtimme tas med vid beräkningen av övertidskompensation.
Vore fint om detta skedde "automagiskt" i Visma Lön Anställd :)
Foto på Jesper Fogelström

Jesper Fogelström, Application Specialist Lön/Lön Anställd/Resa&utlägg

  • 6,748 poäng 5k badge 2x thumb
Hej! 

Tack för era synpunkter ovan, vi håller just nu på att ta fram en lösning gällande fria kollektivavtal som betyder att man ska kunna anpassa exempelvis övertiden som man vill. Jag kan tyvärr inte svara på exakt datum när denna lösning finns i bruk men vår förhoppning är kvartal 4 i år. 

//Jesper
Foto på Tina

Tina

  • 276 poäng 250 badge 2x thumb
Vi har också ett eget avtal och det stämmer inte överens med era förutbestämda ob villkor och om jag förstår det rätt kan vi inte ändra detta i systemet. Det vore därmed bra om man kunde justera och ändra detta efter ens egna kollektivavtal. Det borde inte vara så svårt att få ändra i tabellen över OB-inställningarna.
Foto på Marianne Nicklasson

Marianne Nicklasson

  • 256 poäng 250 badge 2x thumb
Hej!
Har det hänt något vad gäller att kunna anpassa övertids- och ob-regler till det egna kollektivavtalet?

/Marianne
Foto på Jesper Fogelström

Jesper Fogelström, Application Specialist Lön/Lön Anställd/Resa&utlägg

  • 6,748 poäng 5k badge 2x thumb
Hej! 

Ursäkta sent svar i tråden. 

Vi släppte fria kollektivavtal för att antal månader sedan så nu kan ni testa och se om det fungerar enligt era önskemål eftersom nu kan man lägga in egna tider för respektive dagar när det gäller ob. 

Vänligen 
Jesper

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.