Backa upp Visma Admin med Win2012 server inbyggd backup program?

  • 2
  • Idé
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Hej, som jag förstått det så har i dagsläget inte Visma Admins automatiska backup-möjligheter utan kräver att det görs manuellt vilket inte är realistiskt då vi ständigt behöver dagsfärsk backup av databasen.

Vi har Visma admin installerad på en Windows 2012 server och min fråga är om någon möjligtvis har erfarenhet av att använda Windows egen backup för detta syfte?

Jag tänker mig då att hela SPCS-katalogen backas upp som vanliga filer, eller finns det något som kan krångla?
Foto på Anders

Anders

  • 238 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 3 år sedan

  • 2
Foto på Fredric Broad

Fredric Broad, Moderator

  • 2,754 poäng 2k badge 2x thumb
Hej Anders!

Har tyvärr ingen erfarenhet av Windows backup funktion men det är som du säger möjligt att ta backup på företagskatalogen istället för att ta säkerhetskopian ifrån programmet. Det är dock viktigt att alla användare har stängt ner företaget/företagen i Administration när backupen körs.

Skulle någon användare vara inne i företaget kommer användaren låsa vissa av företagsfilerna. Följden blir att dessa inte tas med i backupen vilket gör att en eventuell återställning av dessa filer inte är möjlig för att återställa sitt företag. Med den anledningen rekommenderar vi er ändå att ta säkerhetskopian inifrån Administration. 

/Fredric
Foto på Anders

Anders

  • 238 poäng 100 badge 2x thumb
Tack för svar, så filbaserade backups kan alltså inte läsa filer som är öppnade av användare? När du säger att vissa filer då kanske inte kommer med, är det då fortfarande möjligt att göra en delvis återställning eller blir det helt omöjligt att använda backup-filerna för någon återställning alls?
Foto på Johan Nicklason

Johan Nicklason, Moderator

  • 2,528 poäng 2k badge 2x thumb
Hej!

Detta är lite farligt för om någon av filerna inte kommer med vid backupen kommer den databastabellen inte stämma överens med en annan tabell vilket kan resultera till att databasen blir helt oanvändbar eller att du får en massa fel som du inte kommer kunna lösa. 

På denna länk står det lite om användning av olika lagringstjänster tillsammans med Visma Administration:

Användning av lagringstjänster


Mitt råd är att alltid ta säkerhetskopia under Arkiv - Säkerhetskopiering

/Johan
Foto på Anders

Anders

  • 238 poäng 100 badge 2x thumb
Tack då förstår jag bättre, då känns det rimligt att enda sättet att säkerställa backup är att använda Vismas säkerhetskopiering och sedan i tur kopiera dessa säkerhetsfiler via backup till säkert ställe.

Som jag förstått det dock så kan Vismas egen säkerhestkopiering enbart triggas manuellt så det är inte möjligt att automatisera en backup av databasen varje natt som i sin tur kopieras av annan backup?

Är det korrekt uppfattat att ifall man vill ha säkerhetskopia varje dag, så får man minnas att då manuellt köra Vismas säkerhetsbackup varje dag?
Foto på Kalle Lindblad

Kalle Lindblad, Moderator

  • 5,312 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Anders!

Det är helt rätt uppfattat att det blir manuell handpåläggning i det fallet.
Foto på Tina H

Tina H, Champion

  • 34,698 poäng 20k badge 2x thumb

Hej,

Jag skulle vilja utöka frågan med:

Är det riktigt att det är OK med denna typ av automatiska "externa" backups, så länge alla är utloggade ur programmet?

//Tina

Foto på Johan Nicklason

Johan Nicklason, Moderator

  • 2,528 poäng 2k badge 2x thumb
Hej Tina!

Jag skulle inte rekommendera det eftersom det alltid finns en risk att du inte får en fullständig säkerhetskopia av ditt företag på det sättet. Men i alla världar där inget går fel fungerar den typen av lagring.

/Johan
Foto på Anders

Anders

  • 238 poäng 100 badge 2x thumb
Har Visma en egen tilläggslösning för att automatisera Visma säkerhetskopiering, eller det är i dagsläget enbart upp till kunden att komma ihåg det manuellt?
Foto på Kalle Lindblad

Kalle Lindblad, Moderator

  • 5,312 poäng 5k badge 2x thumb
Hej igen!

Tyvärr så har vi inte det, utan det är manuell hantering som gäller.

Tack för ditt inlägg!
Foto på Tina H

Tina H, Champion

  • 34,698 poäng 20k badge 2x thumb

Hej Johan,

Det är något jag då skulle vilja vädja till att titta på, för det är ju inte riktigt rimligt att man inte ska kunna inkludera det viktigaste man har (bokföringen) i sin automatback-up, utan behöva låta detta vara beroende av manuella rutiner.

//Tina

Foto på Kalle Lindblad

Kalle Lindblad, Moderator

  • 5,312 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Tina H!

Absolut, jag är helt med på hur du tänker. Jag är säker på att vår utvecklingsavdelning redan känner till denna synpunkt, men jag tar i i vilket fall din åsikt vidare till berörda.

Tack för dina inlägg!
Foto på Anders

Anders

  • 238 poäng 100 badge 2x thumb
Då förstår jag situationen bättre, innan jag lämnar ämnet så undrar jag om backup-program som klarar s.k. Volume Shadow Copy är undantag då denna funktion även ska kunna hantera låsta filer, eller det kanske inte hjälper i fallet VISMA?
Foto på Jesper Fogelström

Jesper Fogelström, Application Specialist Lön/Lön Anställd/Resa&utlägg

  • 6,868 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Anders!

När det gäller Volume Shadow Copy så är det inget som kommer fungera eftersom det programmet vill ta kopior när programmet arbetar vilket inte fungerar. 

Ha en fortsatt bra dag!
Foto på Anders

Anders

  • 238 poäng 100 badge 2x thumb
Då sammanfattar jag den viktiga diskussionen som jag uppfattat så här:

1. Grundregeln är att man alltid ska använda ViSMAS egen säkerhetskopiering som i dagsläget tyvärr är en manuell process

2. Det är möjligt att använda extern backup av databasen, men då enbart om alla kopplat ifrån VISMA så inga filer är låsta eller förändras. Är dock ingen garanti utan bör fungera som komplement till VISMAS inbyggda backup.

Det leder dock till en följdfråga, kan VISMAS inbyggda backup hantera låsta filer och köras under samtidig fleranvändning utan problem, eller bör alla vara utloggade för att garantera bra backup där också?
Foto på Lisa Skandevall

Lisa Skandevall, Fd Moderator

  • 740 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Anders! 

Det låter som en bra sammanfattning.
För att du ska kunna ta en säkerhetskopia får ingen annan användare vara inne i det företag som du vill säkerhetskopiera, eftersom inga filer får vara låsta som du beskriver ovan. För att garantera detta får du upp ett meddelande som säger "Kan inte göra fullständig låsning av företaget. Det är öppnat på annan dator" om du skulle försöka säkerhetskopiera ett företag som någon annan är inne i. 

/ Lisa 
Foto på Anders

Anders

  • 238 poäng 100 badge 2x thumb
Jag kan ju göra ett tillägg till denna tråd och fråga om det finns någon roadmap där automatiserad backup blir möjligt i en planerad kommande version?

Som jag förstått problematiken är automation i dagsläget ej möjligt, och enda sättet att 100% känna sig trygg med Visma backup är att med jämna mellanrum ta manuell säkerhetskopia.
Foto på Stefan

Stefan

  • 1,754 poäng 1k badge 2x thumb

Hej Anders!

De önskemål som du framför har funnits länge, kolla denna diskussion som började för 4 år sedan.

 https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/automatisk_backup?topic-reply-list%5Bsettings%5D%5Bfilt...

Vi önskar också möjlighet att automatisera processen när det gäller backup.

Foto på Susanne Friman

Susanne Friman, Produktansvarig - Visma Administration, Visma Förening, Visma Fakturering, Visma Webbfakturering, Visma Tid, Visma Compact

  • 2,430 poäng 2k badge 2x thumb
Hej!

Just nu ligger det inte planerat i någon roadmap. Vet att det är ett starkt önskemål, så jag tar med mig det när vi diskuterar förändringar i produkten framöver. 

Tillsvidare bevakar jag tråden och följer alla kommentarer.

Mvh
Susanne  
Foto på pform

pform

  • 2,898 poäng 2k badge 2x thumb
Letar efter en lösning jag också, det borde finnas en funktion:

där man skriver in vilken tid man vill köra en backup, så sköter programmet det automatiskt varje dag tex. kl.01.00

- programet loggar ut alla aktiva användare som kör visma / admin / lön 
- du kan skriva in var du vill ha backupen sparad
Sen kör säkerhetskopia igenom programmet , där man kan välja om det ska vara senast aktiva företaget eller alla företag. 
- även en system backup så alla inställningar kommer med.
- Sen när programet /skriptet är kört stänger den visma så att det inte ligger en aktiv användare i bakgrunden.

Det vore smidigt om man kunde ställa in det direkt i visma admin / lön, så som det är nu så är det rätt krångligt att behöva logga ut alla användare och ta backup, något som borde skötas automatiskt.

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.