Blir fel frånvaro vid synkronisering från Visma lön anställd till Visma lön

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 3 månader sedan
  • Besvarad
Har återigen uppmärksammat ett par diffar på frånvarotid vid synkronisering. Vi har en där personen har lagt in kompledig 13:30-14:30 men resultatet blir 52 min istället för 1 tim?
Sen har vi en där det är inlagt VAB 4 timmar (inga specifika tider) men resultatet blir 3 tim 40 min?

Varför blir det så här?? Någon som har samma problem?
Foto på Sofie

Sofie

  • 1,050 poäng 1k badge 2x thumb

Publicerades för 3 månader sedan

  • 0
  • 1
Foto på Amanda Granath

Amanda Granath, Moderator

  • 1,828 poäng 1k badge 2x thumb
Hej, Sofie!

Vilket intervall har eran lunch/rastregel? 
I exemplet gällande kompen, låt oss säga att ni har en lunch/rastregel som sträcker sig längre än kompledighetens start, exempelvis 11:00-14:00 och att ni har lunchreglen inställd på att man minst måste ta 30 minuters rast. Då kompen påbörjas inom lunchreglens intervall och man då inte tagit sina hela 30 minuter för rasten så dras det minuter från kompen. 
Utan att ha sett era inställningar är detta vår teori. Vill man att det ska dras en hel timme komp så skulle en lösning vara att korta ner minsta tiden för rast till kanske 15 minuter.

Har ni några fler funderingar så skriv gärna i tråden igen.
Ha en fin dag!

/Amanda
Foto på Sofie

Sofie

  • 1,050 poäng 1k badge 2x thumb
Ok då är det säker där det blir tokigt med kompen. Men när det gäller VAB då?

Foto på Amanda Granath

Amanda Granath, Moderator

  • 1,828 poäng 1k badge 2x thumb
Enligt det vi har kommit fram till gällande lunch/rastreglen så tänker vi att det bör vara samma scenario där att den Anställdes VAB innefaller inom intervallet för lunchreglen och även där ser vi att den anställde inte tagit en 1 timmes lunch och att lunchreglen sträcker sig till kanske 14:00, därav blir det 20 minuters mindre VAB. Men för att säkerställa att den teori vi kommit fram till stämmer så kan du kontakta oss. Så kan vi reda ut det helt för dig.

Ha en fin dag!

/Amanda
Foto på Sofie

Sofie

  • 1,050 poäng 1k badge 2x thumb
Här är ju lunchen mer än 1 timme och beräkningen för det 4 tim VAB blir ändå inte 4 timmar?
Foto på annsofie

annsofie

  • 1,340 poäng 1k badge 2x thumb
Lite klurigt här då man inte ser den schemalagda tiden. Men den är 8 tim 12 min
Tänker mig att den schemalagda tiden är 8,14-1-17,26. 1 tim går ju bort på inlagd rast.
Tänk baklänges. Manuell handpåläggning. 4 tim vab, lägg dom 13,26-17,26. Det ger 4 tim vab. Resten lägger du som arbetad tid, 8,14-13,26. 5 tim och 12 min men rastavdraget tar bort 1 tim.
Då blir det 4 tim 12 min arbetad tid och 4 tim vab. 
Om nu den anställde arbetad 4 tim och 12 min samt vabbat 4 tim??
Man får hela tiden tänka "hur många timmar vab, arbetad tid" eller vad det nu kan vara, samt vara noga med att tänka på att rasten dras av per automatik. Det viktigaste är att den arbetade tiden samt frånvarotiden stämmer
Foto på Sofie

Sofie

  • 1,050 poäng 1k badge 2x thumb
Men det är just det att om den anställde har lagt in VAB 4 timma rså vill man ju gärna att den läser in just 4 timmar och inte 3 tim och 27 min? Flexen bilr ju rätt med tanke på om man beräknar att den anställda haft VAB just i 4 tim men om man beräknar att hen bara haft VAB avdrag i 3 tim och 27 min så blir ju även flextiden fel, Vill inte behöva gå in och titta på alla personer som haft VAB, komptid, sjuk eller liknande del av dag och göra någon manuell handpåläggning. (så lätt att missa när inte den tiden som den anställda reg faktiskt är den som läses över till Visma Lön.)