Boka upp semesterskuld

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Besvarad
Alltså, tack för denna checklista med årsavstämning! Undrar hur man räknar detta:

”Boka upp en skuld för den kostnad som motsvarar både de inarbetade semesterdagarna och de tillhörande sociala avgifterna. ”

Är det hela semesterlönen, alltså inkl semestertillägg man delar med antalet för kalenderåret inarbetade dagar? Och hur bokas den upp? Som upplupna löner?
Foto på phlippis

phlippis

  • 1,034 poäng 1k badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 69,896 poäng 50k badge 2x thumb
Alt 1 12 % (13% för vissa avtal) på utbetald bruttolön under perioden. 
samt 31.42 % arb giv avgifter på det. (samt eventuell Fora-försäkring)

Bokas

Debet 7090, kredit 2920 
Debet 7519, kredit 2940 för arbetsgivaravgifter


Mikael
Man bör ju även ta hänsyn till eventuellt sparade dagar. Semesterårsavslut, vilket man gör i alla riktiga löneprogram, är en viktig uppgift och skall vara korrekt. Framförallt med tanke på de anställda. Att göra lön i eEkonomi är samma sak som att använda excel eller word och en alldeles för enkel lösning när det gäller semesterlöner. Och det kan bli väldigt dyrt om man gör fel och facket kommer. Kan personligen tycka att Visma "luras" lite när man kallar det för lönehantering i eEkonomi. Att dessutom, åtminstone tidigare, rekommendera excel för att hålla koll på semesterlön är rätt bedrövligt. Framförallt när ett fullt ut komplett löneprogram som Visma Lön 600 inte klarar av att göra ett semesterårsavslut utan handpåläggning och man kan inte skriva ut en semesterskuldslista per 1231 och tro att den stämmer vid bokslut. Löner generellt är väldigt svårt och fullt av fällor, skulle helst slippa det helt men vi gör mycket sånt på byrån. Och åker ibland på att betala för fel som vi har gjort, trots att vi då "kan" detta. 
Foto på phlippis

phlippis

  • 1,034 poäng 1k badge 2x thumb
Tack, då förstår jag det som att semesterlöneskulden är 12% av den totala bruttolönen (rörliga delar ej inkl) inarbetad under april-december? Men det är, om jag förstår detta rätt, inte lika med den faktiska utbetalningen av semesterlön som görs under 2018? 
Foto på phlippis

phlippis

  • 1,034 poäng 1k badge 2x thumb
Gäller detta både AB och firma? Det gäller firma
Semesterlöneskuld gäller dig som har anställda vilket då är oberoende av vilken bolagsform du har. Om du inte har kollektivavtal som säger annat så är den 12 % av bruttolönen, i vissa fall även rörliga delar, första 180 dagarna av sjukskrivna (även dom fått ersättningen från Försäkringskassan), första 120 dagarna av föräldralediga m.m m.m.. Detta och mycket mer styrs av semesterlagen som är det sämsta du får räkna efter. Kollektivavtal kan ha ännu bättre (för den anställde då) villkor. Googla, läs på nätet eller skaffa någon av BLInfos böcker för dig som har anställda. Det kan bli jäkligt dyrt att göra fel... Lycka till!
Foto på phlippis

phlippis

  • 1,034 poäng 1k badge 2x thumb
Tusen tack för tipsen :) Semesterlagen är det som styr. Så semesterlöneskulden räknas ut enligt formel oavsett om semesterlönen räknas ut via procentregel eller sammalöneregeln? Och en fråga till, beräknas semesterlöneskulden på utbetald lön under året, eller på belopp som avser tid arbetad under 2017, alltså även januari 2018 månads utbetalning, som gäller dec-17? :) 
I bokslut så tar man oftast med den som utbetalats men rent korrekt så skall ju även löneskulden med, framförallt om den är av större belopp.
Just lön är lite lustigt då man idag ofta lägger ner mycket tid på periodiseringar av diverse småkostnader men lönen som alltid på något sätt behöver periodiseras finns det inga system till. I löneprogrammen så hanterar man lönen och kostnadsför den vid utbetalningstillfället vilket t.ex. vid semester är helt koko. Då har man ofta normal lönekostnad vid semestermånaden  och låga eller inga intäkter. Månaden efter när alla jobbar så har man ingen lönekostnad då man den månaden bokar upp och hanterar justeringarna för månaden före. Kan slå rätt rejält om man har några anställda. Har ju ingen betydelse på sista raden vid bokslut men löpande ser det helt galet ut och som sagt, inget som man kan hantera i löneprogrammet. Borde man kunna välja om du frågar mig... 
Foto på phlippis

phlippis

  • 1,034 poäng 1k badge 2x thumb
Tack för din tid och svar :) Bokför enligt kontantmetoden så jag tolkar ditt svar som att det lämpligaste är att beräkna semesterlöneskulden på under året utbetald lön, 12 % av bruttolönen. Men lönen som avser dec ska forfarande bokas upp som skuld över årskiftet om den betalas i januari? 
Japp, om du vill ha rätt resultat så skall du göra så. 
Ett annat tips kring anställda och hanteringen av sådana är att om du av olika skäl blir tvungen att säga upp någon och denne är medlem i facket så MÅSTE du ha en MBL-förhandling med facket, även om du inte har kollektivavtal. Är det p.g.a arbetsbrist så blir det bara en info i princip. Det är även otroligt viktigt att du gör uppsägningen skriftligt. Om du brister i något av det och den uppsagde anmäler det till facket så får du antagligen betala skadestånd. Märkligt kan man tycka då man inte har kollektivavtal men Fackets makt når långt utanför dess avtal. Nu är dom flest på Facket jättebra att ha att göra med men det finns dom som tror att Ådalen -31 var förra veckan och då kan det bli jäkligt illa. Så gör man bara rätt så är det nemas problemas. Lycka till!
Foto på phlippis

phlippis

  • 1,034 poäng 1k badge 2x thumb
Jo det finns endel saker att tänka på ja.. Tack för din hjälp! Trevlig helg :)
Foto på phlippis

phlippis

  • 1,034 poäng 1k badge 2x thumb
En sista fråga :) Har hittills räknat arbetsgivaravgift som första anställd, alltså 10% nånting, ska semesterlöneskulden räknas på full arbetsgivaravgift eller reducerad om den anställde fortfarande är på sitt första år? 
Beror ju på hur läget är när du kommer att betala ut semesterlönen skulle väl jag vilja säga. Är det full avgift när den skall ut så är det ju så det är.... Lite svårt att veta då den anställde kan ta semester lite då och då. Vet egentligen inte om det är rätt men för att vara säker skulle jag välja full avgift om den anställde passerat första året i sommar....
Foto på phlippis

phlippis

  • 1,034 poäng 1k badge 2x thumb
Nej, det är en djungel av regler. Tack för svar!
Foto på phlippis

phlippis

  • 1,034 poäng 1k badge 2x thumb
Ska semesterlöneskulden redovisas i förenklat årsbokslut / deklarationen?