Bokför inköp av datorn i olika delar (ska byggas själv) - eEkonomi

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Hur bokför man en datorn som ska köpas i olika delar på olika ställe, datorn ska byggas själv.
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 73,692 poäng 50k badge 2x thumb
Bokför alla delar på samma konto efterhand som du köper. 5410 eller 1220, när hela köpet är genomfört och summan understiger 20 000 avgör du själv om du vill kostnadsföra allt på 5410 eller bokföra som inventarie och skriva av under flera år

Mikael Pettersson
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Mikael, tack för din snabba svar, ursäkta mig om jag låter dumt men jag fattar inte så mycket vad du menar.
Ska datorn bokföras som en helhet?
Hur bokför jag om alla kvitto är från olika leverantörer?
Ska det bokföras som en datorn? hur?
vad är skillnaden med att bokföra på konto 5410 och 1220.

hoppas du kan förklara, tack!
vad menar du med:
avgör du själv om du vill kostnadsföra allt på 5410 eller bokföra som inventarie och skriva av under flera år ?

tack Igen
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 73,692 poäng 50k badge 2x thumb
Ja 
genom det beskrivna sättet att bokföra - samla alla delfakturor på ett och samma konto under uppbyggnadstiden det spelar ingen roll att det är olika leverantörer(du skruvar ju ihop det till en dator - skapar du en helhet (datorn).

Om det totala inköpspriset överstiger 20 000 (exklusive moms om du är momsregistrerad) säger skatteverkets regler att du inte självklart får kostnadsföra hela beloppet på ett och samma år utan ska istället fördela investeringen över flera år om datorn har en ekonomisk livslängd(alltså i praktiken är användbar)som överstiger ett år.

I det fallet att investeringen ska fördelas på fler än ett år ska du samla hela investeringen på konto 1220 istället för på konto 5410.

Sedan är det din kunskap och erfarenhet om datorer som avgör hur lång tid den är användbar för dig i din verksamhet innan den tjänat ut ( 1 år eller flera än 1 år) och måste ersättas med en ny.

Mikael
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Mikael och tack igen för din snabba svar.
nu fattar jag mycket mer.
men är inte prisbasbelopet 44800 för 2017?
44800/2=22400 som ska datorn kosta som max?
om man köper skärmar till det  ( 3 st) är en annat köp eller räknas drt  också som datorn?
Hopaas du fattar vad jag menar.

tack.
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 73,692 poäng 50k badge 2x thumb
Jodå du har helt rätt i precisionen avseende beloppet.

Dator som för sin funktion består av flera delar som bildar en enhet - där skall alla delbelopp summeras och räknas som ett.

Har du en stund över kan du söka på inventarier på skatteverkets hemsida så ser du vad reglerna säger

Mikael
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
Hej JP!

Det finns två olika sorters inventarier, dels de som kostnadsförs direkt och dels de inventarier som man gör avskrivningar på. De inventarier som köps in till ett pris lägre än ett halvt prisbasbelopp eller har en användningstid på tre år eller kortare ska kostnadsföras direkt. Precis som du nämner är prisbasbeloppet 44 800 år 2017. Överstiger det totala beloppet för din dator (inkl. skärmar) 22 400kr kan du således lägga in detta som inventarie i eEkonomi. Detta gör du under Bokföring - Inventarier. Du läser mer här om hur du går tillväga. 

Ha det fint!

Moa
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Tack Mikael och Moa för svaret.
Nu blev situationen lite annorlunda, det blev så:
jag köpte datorn och nu vet jag (typ) vad ska man göra om datorn överstiger halva prisbasbeloppet.
frågan är detta?
hur ska jag bokföra köpet ? skärmarna till datorn köptes dic-2017 och själva datorn köptes nu i jan-2018.
hur bokför jag om skärmarna är köpt i 2017 och datorn (cpu) köpt i 2018?
pratade lite med folk och alla är osäkra om man behöver lägga datorskärmar i samma köp, visst blir det som 1 dator?? aså skärmar och cpu eller kan jag bokföra dem separat?? som 2 olika köp?

tack så mycket för hjälpen.
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 73,692 poäng 50k badge 2x thumb
Delar som skapar en enhet betraktas som ett pris för hela enheten - i ditt fall spritt över 2 år.

Så jag föreslår inventariekontot för alla komponenter som ingår datorn och att du påbörjar avskrivningarna under 2017.- då finns det inget att känna sig osäker över.

Mikael
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Hej igen Mikael, vad menar du med spritt i över 2 år?
men hur kan jag skriva att jag köpte datorn( CPU bara) på 2017 när jag köpte den jan 2018, blir det inga problem med datum på datorns kvitton?.
datorn + Skärmar= 1 enhet är dyrare en halva prisbasbelopp, visst ska dator skrivas på 5 år?
vad är skillnaden att skriva den på 4 år? vad är det som avgör detta??

Tack för hjälpen.
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 73,692 poäng 50k badge 2x thumb
2 år =!du beskriver felköp både 2017 och 2018.

Bokför så här:
2017
Debet 1220 köp av skärmarna
2018
Debet 1220 köp av datorn

Så menar jag

Avskrivningstiden handlar om att skriva av den under den tid den är användbar (eller ekonomisk livslängd)
Är det 4 år så skriver du av den på 4år, regeln är lite dispositiv.
När priset överstiger det halva basbeloppet får du inte göra direktavdrag men om livslängden inte är längre än 4 år så ska du inte skriva av den på 5.:)

Mikael
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 73,692 poäng 50k badge 2x thumb
Förlåt jag menar delköp inte felköp
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
tack för dina svar Mikael, snällt av dig.
hur vet jag om livslängden på min datorn är 5 eller 4 år? den + skärmarna överstiger halva prisbasbeloppet.
Så om jag har fattat rätt, finns det inga problem om man bokför båda köp i 2 olika år, om det är samma (enhet)? blir det inte fel?.
tack igen.
(Redigerad)
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 73,692 poäng 50k badge 2x thumb
Det vet du genom din erfarenhet av datorer och ditt användande av just denna.

Det går bra att kontera som jag beskriver ovan - över flera år. - det blir rätt eftersom som du samlar hela tillgången på samma konto 1220.

Avskrivningen bokför du

Debet 7832

Kredit 1229

Mikael
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Mikael, ingen moms?
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 73,692 poäng 50k badge 2x thumb
Är du momsregistrerad bokför du beloppet exkl moms på konto 1220.

Mikael
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Mikael, ursäkta mig att jag inte svarade innan, jag skrev men det verkar som att det inte skickades.
Jag undrar fortfarandeom det är rätt att bokföra datorn på 2017 när den köptes och kvitton visar också att det köptes januari 2018, går det endå bra att bokföra det på 2017 eller kan jag bokföra hela datorn (datorn + skärmar) på 2018, skärmarna köptes december 2017.
När jag bokför köpet ska jag bokföra hela köpet som en enhet eller ska jag bokföra skärmarna separat ( det är 2 olika leverantörer).

tack Mikael för allt din hjälp.

kan nån från Visma bekräfta att bokförings tips är korrekta?
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 73,692 poäng 50k badge 2x thumb
Ja det är rätt att bokföra köpen som sker 2017 och 2018 på samma konto

Mikael
Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 9,568 poäng 5k badge 2x thumb
Hej JP,

Det jag tror att Mikael menar är att det är rätt att bokföra skärmarna och datorn i sig på samma bokföringskonto (1220), däremot ska du bokföra dina delkostnader både på räkenskapsår 2017 och 2018 precis så som dina kvitton/fakturor visar.

Det tar Mikael upp i hans inlägg/svar från den 3/2 när han skriver.

Bokför så här: 
2017 
Debet 1220 köp av skärmarna 
2018 
Debet 1220 köp av datorn 

Han har även helt rätt när han skriver att inköpen ska räknas och bokföras som en helhet.
Läser man i boken Redovisa Rätt 2018 skriver de, Inventarier som har ett naturligt samband ska bedömas gemensamt. Vid köp av inventarier som utgör led i en större inventarieinvestering ska bedömningen göras utifrån inventariernas sammanlagda anskaffningsvärde.

Vill du ha ytterligare bekräftelse på att det är okej att göra så här hade jag rekommenderat dig att ta kontakt med Skatteverket eller kolla med en revisor.

Vill du ha hjälp att hitta en redovisningsbyrå kan du göra det här.


/Cecilia
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Cecilia och Mikael och tack för svaret.
Nu vet jag lite mer hur jag ska bokföra dator, nu blev situationen lite speciellt för att göra det lite mer komplicerat
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Vet inte vad som hände men gick inte ut allt jag skrev.
Nu försökerjag igen.

För att göra saken lite mer komplicerat betalningen gick ut från min privata konto på fakturan som jag missade betala
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 71,220 poäng 50k badge 2x thumb
Då krediterar du konto 2018 egen insättning istället för 1930 Bankkonto

Resten av konteringen påverkas inte

Mikael
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Mikael och tack för svaret. jag undrar bara om påminnelse avgift? ska man bokföra hela summan på samma konto (datorn + påminnelse avgift )
Allt ligger i samma faktura.

tack

Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 71,220 poäng 50k badge 2x thumb
PÅminnelseavgiften kan du använda konto 6062 till

Mikael 
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Mikael, kanske låter lite dum detta men skulle du snälla visa mig med konto nummer och exempel hur man bokför allt detta, nu blev det massor och jag blev lite förvirrad,
Angående konto 6062 är det inte kontot som  används bara för bokföring av inkasso avgifter?
Kan man bokföra påminnelse avgifter där med?

Tack Igen.
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Jag har också tänk att köpa en skrivbord, blir det samma enhet?? eller hur ska man tänka? ska man summera det med datorn? (man använder det tillsammans). Om jag skulle köpa  en skrivare blir det som samma enhet, skrivaren funkar utan datorn osv.)
det känns som om man tänker så då blir allt  som man köper kopplad.

tack
Foto på Sofia Johansson

Sofia Johansson, Moderator

  • 4,450 poäng 4k badge 2x thumb
Hej Jp!

Du tänkte köpa ett skrivbord också, där kommer kontorsmöbler/kontorsinredning in i bilden. Enligt Redovisa Rätt hanteras dessa så att om de inte omsätts i verksamheten räknas de till anläggninsgstillgångar och bokförs som inventarier. Korttidsinventarier/eller av mindre värde kan bokföras som kostnad direkt.
Så det är lite samma hantering som det skrevs om tidigare :)

Även här kan man använda kontogrupp 12 för inventarier, 54 för förbrukningsinventarier och 40 för inköpet av varorna/materialet. 

Ha det gott!

/Sofia 
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Skulle du kunna hjälpa mig Sofia?

Tack
Foto på JP

JP

  • 920 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Sofia.
Tack för hjälpen.
vad menar du med (hanteras dessa så att om de inte omsätts i verksamheten)
Ja, jag har beställd ett skibord ifrån Portugal, för skrivbordet betalar jag också frakt.
Snälla skulle du kunna hjälpa mig med en bokförings exempel med konton som används, hur ska jag bokföra detta?

Ingår frakten i samma totalpris, hur bokför köpet ifrån utlandet men ifrån EU.

Tack i förhand.

Vänliga hälsningar
Jhon
Foto på Lisa Henriks

Lisa Henriks, Project Manager eEkonomi/Website/Webshop

  • 19,328 poäng 10k badge 2x thumb
Hej! 

Hur skrivbordet ska bokföras beror helt och hållet på priset, dvs om det över eller under ett halvt prisbasbelopp. I tråden Konton vid tjänste- och varuinköp inom och utanför EU visar min kollega Anna exempel med belopp om du funderar över hur momsen ska bokföras. Nedan har jag skrivit ut vilka konton som du kan använda. 

Över ett halvt prisbasbelopp
2440/1930 kredit (beror på om du har fått en faktura på skrivbordet eller om du har betalat det direkt)
1221 debet 
2614 kredit
2645 kredit 


Under ett halvt prisbasbelopp 
2440/1930 kredit (beror på om du har fått en faktura på skrivbordet eller om du har betalat det direkt)
5410 debet 
2614 kredit
2645 kredit 


Oavsett om det är ett halvt prisbasbelopp eller inte så behöver du efter att du bokfört fakturan eller inköpet gå in och ändra momskod på inköpet. Eftersom du har gjort ett inköp från ett annat EU-land så måste inte bara momsen, utan även inköpet tas med på momsrapporten. Gå in på verifikationen under Bokföring - Verifikationer, öppna verifikationen och lägg till momskod 20 på kontot för själva inköpet, dvs 1221 eller 5410.