Bokföra årskort SJ - eEkonomi

  • 0
  • 2
  • Fråga
  • Uppdaterades för 12 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Hur bokför jag ett årskort på SJ som löneförmån till en anställd, köpt i mitten på maj, så att det blir rätt både på löne/skattesidan och i bokföringen?
Foto på Erica

Erica

  • 100 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 2
Det här handlar om en löneförmån. Löneförmånen skall beskattas av den anställde fullt ut om jag förstår saken rätt. 

Förmånsbeloppet skall vara marknadsvärdet, d.v.s. den kostnad som företaget haft för inköp av kortet. Detta skall senast läggas upp som förmånsvärde och beskattas.

Låt mig ta ett exempel

Förmånsvärde = 12 000kr per år eller 1 000 kr per månad.
Den anställdes lön är 10 000 kr i månaden.

Då skall löneberäkning göras enligt följnade

Lön                                          10 000 kr
Förmån                                      1 000 kr
Skattepliktig inkomst                 11 000 kr

Avdragen prel. skatt                   -2 000 kr

Avgår förmån                             -1 000 kr   Är ju inga kontanter Bara ett förmånsvädrde
Att utbetala                                  8 000 kr via bank

Arbetsgivar avg 31,42% * lön 10 000 kr = 3142 kr
Arbetsgivar avg 31,42%* Förmån 1000 =   314 kr
Summa arbetsgivar avg                           3 456 kr


Kontering

7010     10 000 kr                    1930 8 000kr
7383        1 000 kr förmånsv.   7389 1 000kr motkonto för förmån
7510        3 456 kr Ag               2710 2 000 Prel skatt anställda
                                                  2730 3456 kr

Hoppas du förstår min uppställning.

Tomas Tobiasson 
Angamato Ekonomikonsult AB
0770 33 99 25
Foto på Erica

Erica

  • 100 poäng 100 badge 2x thumb
Hej och tack, det är så det är tänkt med förmånsbeskattning men det är lite klurigare. Årskortet köptes för c:a 90 000kr med en engångsbetalning och löper över två räkenskapsår maj till maj. Hur gör jag med det?
Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Erica,

Nu vet jag inte om jag är helt ute och reser men jag tänker att du borde kunna göra en periodisering av kostnaden antingen i den löpande bokföringen eller i samband med årsbokslutet.

Känner du dig osäker på hur du ska hantera det skulle jag rekommendera att du kontaktar en redovisningskonsult som kan råda dig hur du ska göra:)

Ha en fin dag och återkom gärna om du har fler frågor eller funderingar
/Susan
Självklart kan man periodisera den här kostnaden över själva användningsperioden.
På så sätt kommer du att få ett mer rättvisande bild över rörelsens resultat. 
Tomas Tobiasson
Foto på Erica

Erica

  • 100 poäng 100 badge 2x thumb
Hej! Jag är inte säker på att jag förstår: Själva utlägget för kortet måste jag väl bokföra som en vanlig faktura i programmet - på vilket konto?   (Denna kan jag sedan kan periodisera om jag vill) 
Sedan ska själva förmånsvärdet in i Löneprogrammet så att skatten blir rätt (motsvarande den uppställning du gjorde). Då antar jag att jag lägger upp det med rätt löneartikel - vilken är det? - och sen trillar det hela ut på rätt sätt. /Erica
Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Erica,

Själva inköpet av kortet tänker jag att du kan boka på något konto i kontoklass 5 t ex 5800/5810 och som du själv säger kan du sedan periodisera den om du vill.

Vilken löneart du ska använda i programmet beror på om det gäller Omvänd löneväxling (bruttolöneavdrag) eller om det är ett Nettolöneavdrag.
Du kan läsa mer i detta dokument.
Behöver du hjälp när du ska registrera detta i löneprogrammet är det enklare om du chattar eller ringer in till oss.

Ha en fin dag
/Susan
Foto på Magnus

Magnus

  • 582 poäng 500 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Förmånsbeskattning av årskort för resor.

Hej.

Jag har ett AB och har köpt ett årskort (företagskort) för kollektivtrafik.

Enligt Skatteverket så gäller följande:

"Kostnaden är antingen avdragsgill som resekostnad eller som personal-/lönekostnad om kortet
ska redovisas som löneförmån."

I mitt fall blir det tal om en löneförmån. Fakturan ser ut så här:

Årskort: 25693,40
Moms:     1541,60
Totalt:  27235,00

Jag tänkte bokföra betalningen av fakturan enligt följande:

Konto   Debet           Kredit
1930                         27235,00
5810    25693,40
2641    1541,60

Vid löneutbetalningen tänkte jag göra följande:

Konto    Debet    Kredit
7383    x
7399            x
7512    y

- Använder jag rätt konton?
- Får företaget dra av momsen vid nästa momsredovisning?

- Vad ska 7383, 7399 samt 7512 baseras på? Är det 25693,40 eller 27235,00?  Om företaget får dra av momsen så tycker jag att det borde vara 25693,40.
- Kan jag fördela förmånsvärdet över 12 löneutbetalningar?
- Får det några "konsekvenser" av att fördela förmånsvärdet över 12 tillfällen när det gäller t.ex. periodisering eller att de anställda anses ha en skuld till företaget tills allt är betalt?

/ Magnus
Foto på Magnus

Magnus

  • 582 poäng 500 badge 2x thumb
Tack för svaret.
Om jag förstår det rätt så ingår momsen i förmånsvärdet samt att företaget kan dra av momsen.