Bokföra köp av grävmaskin - eEkonomi

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Jag har köpt en grävmaskin 2017-12-29 jag betalade kontantinsatsen 120000kr 2018-01-20. Maskinen kostade 240000kr exkl moms och 120000kr blev på kredit. Hur ska jag bokföra det här köpet?
Foto på Jens

Jens

  • 120 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 75,446 poäng 50k badge 2x thumb
2017-12-29
Kredit 2440  240 000 kr + moms
Debet 1220  240 000 kr
Debet 2641  momsbeloppet på fakturan

2018-01-20

Kredit 1930  120 000 kr (eller  120 000 kr + moms om du betalat momsen på beloppet samtidigt)
Debet 2440   120 000 kr (+ moms ? )


Mikael
Foto på Jens

Jens

  • 120 poäng 100 badge 2x thumb
120 000 kr i kontantinsats av leverantören
120 000 kr i avbetalning via en kreditgivare och det är där jag ska betala momsen.
Hur lägger jag sen avbetalningen på maskin?

Tack för hjälpen! Mvh Jens
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 75,446 poäng 50k badge 2x thumb
Har du fått en faktura från levrantören på 300 000 kr från början (240 000 plus moms) som du delbetalat med 120 000 kr i januari 2018 så har du en restskuld till leverantören på 180 000 kr!?

Resterande belopp 180 000 ligger då i kredit på konto 2440 om du följt det jag skrev ovan.

Varje gång du gör en delbetalning av den skulden på 180 000 kr debiterar du konto 2440 och krediterar ditt bankkonto - 1930 - med det belopp du betalar.


Mikael
Foto på Jens

Jens

  • 120 poäng 100 badge 2x thumb
Jag betalade kontantsatsen direkt till leverantören och resterande skuld är på 120 000 kr till kreditgivaren. Hoppas du förstår hur jag menar ☺

Jens
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 75,446 poäng 50k badge 2x thumb
Nej jag förstår inte vad du nu skriver

Du skriver från början att maskinen kostar 240 000 plus moms = 300 000 och att du betalat en kontant insats på 120 000 kr. Hur kan skulden nu till någon kreditgivare bara vara 120 000 kronor?

Mikael
Foto på Jens

Jens

  • 120 poäng 100 badge 2x thumb
Allt är utan moms och momsen ska jag betala i månad 3 till kreditgivaren.

Jens
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 75,446 poäng 50k badge 2x thumb
Då är ju din skuld till kreditgivaren idag 180 000 kr.

Och du har något som bekräftar att företaget du köpte maskinen av har fått betalt av den nya kreditgivaren?

Och när du betalar momsen i månad 3 till kreditgivaren debiterar du skuldkontot 2440 eller så flyttar du skulden från 2440 till t ex konto 2890 Kortfritig skuld (eller döper om till avbetalningsskuld.)

Bokför då 

Debet 2440 180 000 kr
Kredit 2890  180 000 kr

och debiterar fortsättningssvis 2890 när du delbetalar.

Mikael 
Foto på Jens

Jens

  • 120 poäng 100 badge 2x thumb
Ja det är bekräftat så det är grönt.
Kreditgivaren är ordnad av bolaget som levererade maskinen.
Jag har bara en faktura och det är den på 120 000 kr i kontantinsatsen till leverantören.
Sköter programmet automatiskt att betalningen kommer på 2017?
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 75,446 poäng 50k badge 2x thumb
Du dkrev att betalningen gjordes 2018, då gör programmet inget själv
Så svaret blir nej

Mikael
Foto på Jens

Jens

  • 120 poäng 100 badge 2x thumb
Hur ska man bokföra isf? Köpet gjordes ju 2017 och fakturan betalades 2017-01-20

Tänker på det här.

Bokför du enligt kontantmetoden, eller bokslutsmetoden som den också kallas, så bokförs vanligtvis alla händelser på betaldatumet. Dock så frångås alltid denna metod vid ett årsskifte. Har du exempelvis ett räkenskapsår enligt kalenderår och har obetalda fakturor över årsskiftet, så ska dessa tas upp i bokföringen redan den sista december. Detta för att påverka resultatet och momsen på rätt bokföringsår.

Det är dock ingenting som du själv behöver ha koll på utan programmet hanterar detta, som så mycket annat, helt med automatik. Har du bokslut nu i december och har obetalda fakturor liggandes över årsskiftet, så bokförs de med automatik som en kundfordran/leverantörsskuld den sista december där även intäkten/kostnaden samt eventuell moms tas upp.

Uppbokningen sker dock först när fakturorna registreras som betalda nästkommande år. Då skapas det alltså delvis en verifikation den sista december enligt ovan, samt en bortbokning av kundfordran/leverantörsskulden på betaldatumet.

Har ingen betalning skett på fakturan då sista momsrapporten för föregående år skapas, så görs samma typ av uppbokning den sista december med automatik. Uppbokningen kan också göras manuellt redan innan momsrapporten skapas, under Inställningar - Räkenskapsår - Redigera (ikonen "Boka upp kundfordringar och lev. skulder"). Bortbokningen av kundfordran/leverantörsskulden sker sedan först då betalningen av fakturan faktiskt registreras.
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 75,446 poäng 50k badge 2x thumb
Bra
Då kan du bara följa instruktionerna så löser det sig

Mikael
Foto på Jens

Jens

  • 120 poäng 100 badge 2x thumb
Men jag hänger inte med hur jag ska gå till väga när jag bara har en faktura på 120 000 kr ifrån leverantören.
Resterande skuld har jag ingen faktura på.
Det är där skon klämmer.

Jens
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 75,446 poäng 50k badge 2x thumb
Du får ta fram den ursprungliga överenskommelsen att köpa grävmaskinen för 240 000 kr plus moms av någon. En faktura.
Den skall bokföras som delbetald av dig 2018 med 120 000 kronor.

Om jag fattar den beskrivning du skickade så lägger programmet upp fakturan som en skuld på 2440 per 2017-12-31 och registrerar din betalning på 120 000 åt dig.

Efter det har någon annan övertagit din restskuld på 180 000 kr från företaget du köpte maskinen av och den transaktionen måste du kanske bokföra manuellt om du vill flytta skulden till något annat konto än 2440 som den landar på när programmet bestämmer.


Någonstans i något dokument måste det sedan framgå att du ska betala 60 000 kr i mars som du tidigare beskrev och då hjälper väl programmet med att styra den betalningen rätt men den transaktionen ligger ju framåt i tiden.

Kvar har du då en skuld som motsvarar den faktura du nu pratar om på 120 000 kr.

Då har du idag 2 skulder att betala

En på 60 000 kr som ska betalas i mars och en på 120 000 kr som du ska betala i framtiden - summa skuld 180 000 kr idag.

Mikael