Bokföra inköp från utlandet med kreditkort, finns inget smidigt sätt i Visma eekonomi

  • 1
  • Idé
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Inte planerade
Scenario: Köp av domän från leverantör i USA.

Konteringen blir som följer, och jag hittar inget sätt att göra detta till en mall så att jag inte behöver göra detta varje gång. Så här blir kontoringen:

Konto                                                                                             DebetKredit
2899 - Övriga kortfristiga skulder (Kreditkort)                                           200
2614 - Utgående moms omvänd skattskyldighet 25 %                             50
2645 - Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet           50
4531 - Inköp av tjänster från ett land utanför EU, 25 % moms     200
4549 - Motkonto beskattningsunderlag import                                          200
6230 - Datakommunikation                                                           200

Jag har provat följande för att underlätta detta:

* Inköp -> Kvitto. Fungerar inte eftersom det är köp med kreditkort, och endast konton som börjar på 1 går att lägga upp.
* Inköp -> Leverantörsfaktura. Fungerar lite grann, men utanför EU blir ingen automatisk kontering, och man får ändå lägga upp manuell betalning med verifikation eftersom man inte kan betala med kreditkort.
* Manuell verifikation med bokföringsförslag. Bäst hittils, men jag får ändå räkna ut alla värden, vilka som ska ha 25% av total etc. Vore ju bra om man kunde ange formler i bokföringsförslagen.

Automatisk momsberäkning får jag inte att fungera när det är utanför sverige.

Någon som har tips på hur detta kan göras enklare?
Foto på MarcusN

MarcusN

  • 306 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 1
Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 9,862 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Marcus,

Precis som du skriver så fungerar det inte med att lägga upp detta under inköp - leverantörsfakturor eller under inköp - kvitto då det i båda dessa fallen vill bokföra mot 2440 alternativt direkt mot ett tillgångskonto.
problemet i ditt fall beror på att du vill bokföra detta mot 2899.

Du har redan hittat det bästa alternativet för att skapa denna transaktion med ditt kreditkort.

Däremot lägger jag ditt önskemål vidare till utveckling gällande att kunna ställa in bokföringsförslag med procentuell fördelning på kontona.


Ha en bra dag!

/Cecilia
Foto på MarcusN

MarcusN

  • 306 poäng 250 badge 2x thumb
Hej Cecilia. Tack för svaret och att ni överväger bokföringsförslag med formler, det kan underlätta för mycket.

Det vore kanon om inköpsfunktionen kunde få stöd för kreditkort, det måste vara många företag som har det.
Foto på olsv

olsv

  • 1,042 poäng 1k badge 2x thumb
Hej! Jag importerar alla kreditkortstransaktionerna från banken (Danske Bank) på samma sätt som jag importerar företagskontotransaktionerna (klistra in kontoutdrag). Jag gör importen då jag får kreditkortsfakturan. Posterna matchas sedan på samma sätt som företagskontotransaktionerna. Utgifter blir Övrigt Uttag och sedan använder jag i största möjliga mån färdiga bokförsingsförslag för återkommande utlänska transaktioner. Lite mer om hur det går till finns i en gammal tråd https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/bokforing-och-avstamning-av-kreditkortsinkop-kan-man-go...
Foto på MarcusN

MarcusN

  • 306 poäng 250 badge 2x thumb
Ja, den stora nackdelen är ju just att det blir ett konto i 19 serien, men det kanske är så man tvingas göra.