Bokföra många inkomna medlemsavgifter

  • 0
  • 2
  • Fråga
  • Uppdaterades för 10 månader sedan
  • Besvarad
Jag är kassör i en ideell förening med ett plusgirokonto. Använder mig av Visma eEkonomi Smart för att bokföra.
Vi har över 500 medlemsavgifter som inkommer varje år där jag i nuläget måste sitta och bokföra var och en för sig, och lägga in konto och kostnadsställe på varje vilket är tidsödande.

Har provat att lägga upp ett bokföringsförslag men skulle behöva kuna lägga in kostnadsställe på intäkten också för att i rapporterna kunna sammanställa vilka intäkter och utgifter vi har haft för medlemmarna under året, så att vi kan lägga undan till vår medlemsfond om det har blivit ett överskott.

Finns det något smidigare sätt så jag slipper sitta och registrera alla manuellt?
Foto på Johan

Johan

  • 80 poäng 75 badge 2x thumb

Publicerades för 11 månader sedan

  • 0
  • 2
Foto på Fanny Örnberg

Fanny Örnberg, Moderator

  • 3,864 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Johan,

Ska varje medlem ha varsitt kostnadsställe? Bokför du varje medlemsavgift var och en för sig kontinuerligt under året eller har du en klumpsumma som ska bokföras? Jag tycker det låter korrekt att du skapar ett bokföringsförslag om samma konton används för alla medlemmar, men då får man som du säger, plocka upp kostnadsstället manuellt. Återkoppla med lite mer information om hur du tänker dig så kan vi se om det finns en smidigare lösning.

Ha en fin dag!

/Fanny
Foto på Monica Candler

Monica Candler

  • 272 poäng 250 badge 2x thumb

Hej

Jag har sammaproblem. Har 800 medlemsavgifter som ska bokföras i början av året. Idag skickar vi ut ett inbetalningskort tillsammans med vår tidning. Jag skulle verkligen vilja effektivisera detta på något sätt. Misstänker att jag då måste lägga upp alla medlemmar som kunder, eller kan de lägga upp sig själva på något sätt?

Hälsningar

Monica

Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 9,110 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Monica,

Era medlemmar kan tyvärr inte lägga upp sig själva som kunder.
Vill ni att de ska ligga upplagda som kunder för att kunna få ett medlemsregister eller har ni redan ett sådant separat? 
Har ni redan ett register så kanske ni kan massinläsa det genom att importera en CSV-fil med era kunder. Hur det fungerar kan ni se i Importera eller exportera kundregister»

Om inte så tänker jag att när en eventuell inbetalning sker av medlemsavgift så kan man bokföra den efter ett egenskapat bokföringsförlag och då hämta det antingen under kassa- och bankhändelser eller på en manuell verifikation.
Hur man lägger upp bokföringsförslag kan du läsa mer om i Lägg till nytt bokföringsförslag»

/Cecilia