Bokföra Paypal inkl deras avgift - eEkonomi

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 6 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Hej!

Har försökt hitta svaret i forumet tyvärr (tror jag) hittar jag inget.  

En väldigt basic fråga. Vi ordnar internationella fotbollsskolor och tar betalt i Paypal. Får då in poster i Paypal som ser ut ungefär så här:

Kalle Karlsson
Totalbelopp 2.990 SEK
Moms 169,25 (=6% av 2.990 SEK)
Paypal-avgift: 104,91 (ingår i dessa 2.990 SEK)

Får in ca 600-700 inbetalningar i år. Hur ska jag enklast bokföra detta, vilka konton? 

Skapar jag manuella verifikationer för varje inbetalning (puh!) eller kan jag bokföra allt som en klumpsumma när jag för över det till företagskontot? Då får jag räkna ihop totalt belopp, totalt moms och total Paypal-avgift. Ska jag lägga upp något speciellt Paypalkonto i Visma och kontera mot?

Tack på förhand!

Ola
Foto på Ola

Ola

  • 312 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 7 månader sedan

  • 0
  • 1
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 60,622 poäng 50k badge 2x thumb
Bokför enligt de underlag du får från Paypal om ,det du beskriver ovan är en sammanställning av flera inbetalningar så kan du ju hålla dig till det. Den omsättning du uppnår verkar betydande och då är det bara att följa de regler som gäller , för enklat blir det ju med Paypals sammanställning.

Konto du kan  använda för Paypal avgifterna ; t ex 6060 kreditförsäljningskostnader. 6064 factoringavgifter. 

Kontering blir då

Debet 1930, det belopp som paypal sätter in
Kredit  2631 utgående moms
Kredit  3053 försäljning momspl tjänst 6% moms
Debet  6064 factoringkostnader
Debet  2641 Ingående moms


Mikael
Foto på Ola

Ola

  • 312 poäng 250 badge 2x thumb
Hej Mikael!

Oj, vilket snabbt svar. En söndag i juli... :-) Tack!

Exemplet ovan (Kalle) är ingen sammanställning utan en av ca 5-600 poster. Frågan är då om jag måste bokföra varje post för sig (5-600 manuella verfikationer) eller om jag kan bokföra allt detta EN gång. Måste jag följa ditt exempel på varje post - eller varje gång jag för över pengar från Paypal till företagskontot?

Jag förstår inte riktigt varför det ska redovisas både ingående och utgående moms. Det är ju bara utgående moms efter det är försäljning av tjänster? Menar du att Paypal-avgiften är en kostnad? Men den är det ingen moms på väl?

Du får gärna förklara lite mer.

Kanske enklast om du utgår från mitt exempel ovan och sätter in de beloppen enligt ditt exempel.

Mvh
Ola
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 60,622 poäng 50k badge 2x thumb
LÅt oss först klara ut omsättningen; är beloppet 2990 ke en av ca 5-600 poster?

Mikael
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 60,622 poäng 50k badge 2x thumb
Omsätter du mer än 1 000 000 sek ?
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 60,622 poäng 50k badge 2x thumb
Om så är fallet så blir det bra om du utgår från de insättningsuppgifter du har på företagets bankkontoutdrag och bokför varje sådan post som ett eget verifikat.

KOnteringen gjorde jag efter de uppgifter du gav inte efter några siffror, kolla vad som står på Paypals underlag angående moms (VAT)

Mikael
Foto på Ola

Ola

  • 312 poäng 250 badge 2x thumb
Hej!

Ja, det blir mer än 1.000.000 SEK i omsättning. 

Det är svenska betalningar. Jag för över pengar till företagskontot när vi behöver. Kan bli 2-3 gånger om året och då mellan 200.000-500.000 SEK/gång. Det redovisas ju då som en insättning på bankontot. Då måste jag räkna ut hur mycket av det som är moms? 

Mvh
Ola
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 60,622 poäng 50k badge 2x thumb
Varifrån för du över pengar till ditt företagskonto ?
Foto på Ola

Ola

  • 312 poäng 250 badge 2x thumb
Ifrån Paypal till plusgirot.
Foto på mikael pettersson

mikael pettersson

  • 60,622 poäng 50k badge 2x thumb
hur är momsregistreringen bestämd? Månad eller kvartal?
Mikael
Foto på Ola

Ola

  • 312 poäng 250 badge 2x thumb
Vi lämnar in den varje år.
Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 8,618 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Ola,

Jag hoppar in i denna tråd då ni inte har avslutat den än.

Jag hade bokfört transaktionen/transaktionerna när du överför pengar från Paypal till ert företagskonto enligt följande:

Debet   1930    det belopp som du för över till företagskonto (alternativt plusgiro 1920)
Kredit    3043   försäljning tjänst 6%
Kredit    2631   utgående moms på försäljning 6%
Debet    6570   beloppet som Paypal tar i avgift


Om du kan tänka dig att bokföra varje enskild händelse så kan ett alternativ vara att lägga upp ert Paypal konto som ett eget bankkonto i eEkonomi och bokföra varje händelse direkt, sen när du för över pengarna så skapar du en verifikation på enbart den överföringen.


Ha en fin dag!
/Cecilia
(Redigerad)
Foto på Ola

Ola

  • 312 poäng 250 badge 2x thumb
Hej Cecilia!

Tack :-) Det var tydligt. Jag gör helst så. Eftersom det är så otroligt många transaktioner så blir det ett väldigt jobb...

EX
Om jag för över 500.000 SEK så är ca 26.300 SEK moms. Intäkten blir 471.6

Debet 1930: 500.000 SEK
Kredit 3043: 471 698,11  SEK
Kredit 2631: 28 301,89 SEK
Debet 6570: Paypal drar: 3,4 % + 3,25. Ska jag alltså lägga på 3,4% på 500.000 SEK? Samt Antal transaktioner * 3.25 SEK här? Paypals avgift dras alltså INNAN det kommer på mitt Paypal-konto så det är pengar jag aldrig "ser".

Du får gärna förtydliga. Uppskattar verkligen din hjälp!
Ola
Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 8,618 poäng 5k badge 2x thumb
Hej igen,

Jag hoppas att du har nåt tydligt underlag från Paypal över de kostnader de tar, borde finnas nån specifikation tänker jag på det belopp de har dragit av från er försäljning.

Du får tänka så här:

Om du för över 500. 000 SEK så har intäkten varit större än 471.698,11 SEK  då intäkten är det faktiska beloppet som du har sålt för före avdraget av Paypals avgifter.
Alltså på konto 1930 så ska du fortfarande ha 500.000 kr men både konto 3043 och 2631 måste beräknas på ditt riktiga försäljningsbelopp före Paypals avgift (500 000 kr + avgiften).

Annars kommer du aldrig få en verifikation som balanserar.

Vet inte om detta blev tydligare men återkom om det fortfarande känns rörigt.

/Cecilia
 
Foto på Ola

Ola

  • 312 poäng 250 badge 2x thumb
Hej Cecilia!

Tack. Det blir väldigt rörigt att försöka räkna ut hur mycket som Paypal-avgiften är de belopp jag överför. Den är ju procentbaserad. Kanske ändå enklast - men jobbigast... att bokföra varje transaktion från Paypal manuellt.

Så här ser det ut. Kan du ge exempel på vilka konton jag ska använda?
Totalbelopp 2.990 SEK
Moms 169,25 (=6% av 2.990 SEK)
Paypal-avgift: 104,91 (ingår i dessa 2.990 SEK)

Då lägger jag upp detta som manuella verifikationer och anger kundens namn samt vilken clinic (kurs) han gått i meddelandefältet?

Mvh
Ola
(Redigerad)
Foto på Theodor Ahlström

Theodor Ahlström, Moderator

  • 4,328 poäng 4k badge 2x thumb
Hej Ola,


Precis som Cecilia skriver ovan så är jag inne på att för att verifikationen ska balansera så behöver ditt (försäljningsbelopp + moms) vara samma som (pengarna du får in från Paypal + avgiften som Paypal tar ut). 
Verifikationen som jag tänker skulle då kunna se ut såhär: 
Debet 1930 (Beloppet som du får in på ditt bankkonto efter att Paypal tar ut sin avgift) 
Kredit 3043 Försäljningsbeloppet
Kredit 2631 6% moms på försäljningsbeloppet
Debet 6570 Avgiften som Paypal tar ut 


För att verifikationen ska balansera så måste som sagt kontona (1930+6570) = (3043+2631)


Ha en fin dag!
/Theodor 
Foto på Ola

Ola

  • 312 poäng 250 badge 2x thumb
Hej Theodor!

Tack för tipsen. 

Om jag för över en klumpsumma på t.ex 200.000 SEK är det i princip omöjligt att räkna ut vilken som är Paypals avgift eftersom den dels är procentbaserad (3.5% transaktion) och dels en fast avgift per transaktion (3.25 SEK). i 200.000 SEK är det blandat olika avgifter (vi tar olika pris för olika clnics).

Om jag istället lägger upp varje inbetalning till Paypal som en enskild manuell verifikation blir det rätt (men mer jobb...). Hur gör jag då?

Försäljningspriset är 2.590 SEK
Paypals avgift är 91,31 SEK av detta
Netto efter Paypal dragit avgiften är 2 498,69 SEK
Moms blir 141,44 (0.06**2498,69)

Vilka konton ska jag använda? Sen undrar jag hur det jag ska bokföra insättningen från Paypal när jag gör överföringarna? Ska jag lägga upp ett eget Paypalkonto i Visma?

Ursäkta alla frågor men innan jag sätter igång och bokför alla 600 transaktioner vill jag veta att det blir rätt :-)

Ola
Foto på Theodor Ahlström

Theodor Ahlström, Moderator

  • 4,328 poäng 4k badge 2x thumb
Hej igen Ola,


Om jag testar enligt siffrorna som du anger ovan så får jag inte konteringen att balansera. Om jag tar ett exempel på försäljning med 6% moms där mitt försäljningspris mot kund är 1 000 kr inklusive moms och vi säger att avgiften för mig är 30 kr på denna transaktionen så skulle konteringen kunna se ut:

1930 debet 970:- (Pengarna jag får in på mitt konto efter avgiften på 30 kr)
6570 debet 30:- (Avgiften för transaktionen)
3043 kredit 943,4:- (Försäljningspriset/1,06)
2631 kredit 56,60 (6%moms på 943,4)
Summan blir då:
Debet 1 000kr
Kredit 1 000kr


Kontona som du skulle kunna använda är de som har skrivits tidigare i tråden, 1930 eller bokföringskontot som du har kopplat till det bankkonto där du får över pengarna från Paypal, 6570 för avgiften som Paypal tar ut, 3043 för försäljning tjänst 6% sv och 2631 utgående moms på försäljning inom Sverige 6%. 


Gällande att lägga upp ett eget Paypalkonto i Visma så finns det bra beskrivet i tråden Paypal i bokföring som ett konto - eEkonomi där ett förslag är att lägga upp Paypalkontot som t.ex. 1931, bokföra försäljningen och visa att pengarna först kommer in på 1931 och sedan göra en till verifikation när pengarna förs över från Paypal till bankkontot i verkligheten. I så fall skulle transaktionen ovan bli i två steg:

1. Försäljningen:
1931 debet 1 000:-
3043 kredit 943,40:-
2631 kredit 56,60:-

2. Överföring från Paypal till din bank:
1931 kredit 1 000:-
1930 debet 970:-
6570 debet 30:-


Hoppas konteringarna ovan gav lite mer hjälp på hur du kan gå tillväga, om du ändå inte får till det så skulle det kanske vara smart att kolla med en revisor för att se till att man har full koll på det, du får även gärna återkomma i tråden så kollar vi vidare på det. Eftersom att jag förstår att du vill vara säker på att du gör rätt när det handlar om så pass många transaktioner. 

/Theodor
(Redigerad)
Foto på Ola

Ola

  • 312 poäng 250 badge 2x thumb
Hej Theodor!

Tack. Ska grotta in mig i detta och även höra med revisorn.

Men Paypals avgift dras som en klumpsumma. Man skiljer alltså inte mellan procentsatsen och den fasta avgiften. Det står bara 91.31 SEK som avgift. Hur blir det då?

Mvh
Ola

Foto på Theodor Ahlström

Theodor Ahlström, Moderator

  • 4,328 poäng 4k badge 2x thumb
Hej igen Ola,


Får du avgiften specad varje gång du gör en överföring från ditt Paypalkonto till ditt bankkonto? I så fall tänker jag att det enklaste blir att du först bokför dina försäljningar enligt steg 1 ovan. När du sedan gör överföringen från Paypal till ditt bankkonto så blir det enligt steg 2 ovan och du tar då med avgiften som Paypal tar ut. Om avgiften istället specas för varje försäljning och att du får in lite mindre redan till ditt Paypalkonto så bör du nog även ta upp avgiften i bokföringen under försäljnings-steget, alltså steg 1 ovan.


Det smidigaste borde vara att ta med avgiften i bokföringen i det steg som du får avgiften specad, för att då slippa räkna ut avgiften manuellt. Om det nu är för varje försäljning eller för varje gång du för över pengarna från ditt Paypalkonto.


Hoppas det besvarade din fråga, återkoppla om du undrar över något mer.
/Theodor