Bokning av inköp och lagerförändring - eEkonomi

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 9 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Jag har några frågor kring bokföring av inköp och lager.
1.Jag köper in varor och tjänster inom EU. Jag bokar då inköpet på kontona 4056 och 4535 (och moms på 2615, 2614 resp 2645). Jag bokar sedan in det som en lagertillgång 1450, men vad blir motkontot till lagerbokningen? Jag har tidigare fått tips om att det ska vara 4990, men det blir inte korrekt för då hamnar det som en intäkt och så är inte fallet. Varorna är inte sålda ännu. 
2. När jag väl sålt varorna reducerar jag lagret 1450 med 4900 som motkonto. Korrekt? 
3. I vissa fall kommer jag att betala förskott, innan jag fått varor/tjänsten utförd och använder då 1383 som konto mot kassan. När jag väl fått varan/tjänsten utförd och reducerar förskott och ökar lager - hur ser konteringen via inköp ut? 

Mvh
Christina
Foto på Christina

Christina

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 9 månader sedan

  • 0
  • 1
Foto på Ekonomiforvaltning AB

Ekonomiforvaltning AB

  • 1,910 poäng 1k badge 2x thumb
Hej Christina.

1 - Det är rätt att använda varulagerförändring - 4990 - i kredit när du bokar upp ett lager. Det är inte någon intäkt utan minskar inköpen - vilket i resultatrapporten är rätt då du köpt in varor som inte ännu är sålda.

1 - När man jobbar med lager finns det olika sätt att arbeta. Mycket beror på hur ofta du vill inventera. Vid inventeringen bokförs justeringen 1450 och 4900 - debet och kredit beroende på om du har mer eller mindre i lager än förra inventeringen. 

2 - Det stämmer som du skriver om du väljer att vid varje försäljningstillfälle köra en lagerförändring.  Utöver det måste du i kundfakturan bokföra försäljningen med moms och mot kundfordringar.

3 - Inköpet inklusive förskott bokförs som vanligt alltså som du skriver i punkt 1. Själva förskottet bokförs debet 1383 och kredit 1930. Vid betalning blir det ytterligare i kredit 1383 och kredit 1930.

En egen fundering är av vilken anledning du använder lager vid varje inköp? Det finns inget som säger att du måste använda lager varje gång du säljer. Så som du gör blir det två transaktioner vid varje försäljningstillfälle. 

Större företag använder sig av försäljnings konton löpande och har sedan ex den sista varje månad som inventeringsdag. 

Hoppas det var svar på dina frågor/Lycka till // Anette 
Foto på Christina

Christina

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb
Hej Anette, tack. 

1. När jag drar ut en ResultatRäkning ur Visma, hamnar 4990 som en intäkt, läggs alltså till fsg - vilket inte är korrekt, varorna är inte sålda. Tex om jag har fsg på 100' och 40' i kredit på 4990 blir det totala intäkter i RR 140'. Hur kommer jag ifrån detta om det är 4990 kontot jag ska använda? 

Jag bokar ej upp lageruttag vid varje fsg tillfälle, inldningsvis vid varje kvartal tänkte jag. 

Även inköp kan jag alltså ex boka kvartalsvis och inte vid varje inköpstillfälle ? 

Mvh Christina 

 
Foto på Ekonomiforvaltning AB

Ekonomiforvaltning AB

  • 1,910 poäng 1k badge 2x thumb
Hej igen...i så fall är något fel i din uppställning i resultatrapporten tänker jag. Alla 4xxx konton ska hamna under inköp och försäljning under 3xxx. Har du möjlighet att välja resultatrapport i årl eller någon annan variant?

Alternativet är att du kopierar konto 4010 och döper det till 4099 som du kallar lagerförändring. Det kontot borde hamna i samma uppställning som övriga 4xxx konton. 

Du måste inte ha lagerförändringen förutom vid bokslutstillfället. Däremot kan det vara klokt att uppskatta lagret någon gång per år om man vill. Det behöver inte vara några exakta siffror förutom just vid bokslutet. 

Mitt förslag för att inte röra till det för mycket är att bokföra all försäljning och alla inköp när du får in - ut det. Alltså när du får varorna - eller skickar iväg dom. Blanda inte in lagret om du inte behöver. 

När du sen inventerar eller uppskattar ditt lager då gör dom en omföring 1490-4099 ex. 

Vilket program av Visma använder du?
(Redigerad)
Foto på Christina

Christina

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb
Hej, jag har Visma EkonomiSmart . Tipsa gärna om hur jag i så fall ändrar i resultatuppställningen (jag har inte ändrat något i den tidigare). Ok, det blir ju lite märkligt under uppstart, när man har väldigt höga inköpsvärden o väldigt låg försäljning...då blir ju Resultaträkningen mer korrekt om man flyttar kostnad till tillgång (lager), men absolut blir det enklare såsom du föreslår. 
Mvh Christina 
Foto på Ekonomiforvaltning AB

Ekonomiforvaltning AB

  • 1,910 poäng 1k badge 2x thumb
Tyvärr är jag inte tillräckligt insatt i ditt program. Kontakta någon på supporten som bör kunna svara på varför konto 4990 hamnar under försäljning i resultatrapporten.
//Anette
Foto på Theodor Ahlström

Theodor Ahlström, Moderator

  • 4,766 poäng 4k badge 2x thumb
Hej Christina, 


I eEkonomi så räknas en förändring av lager som en intäkt, antingen en plusintäkt eller en minusintäkt. Det lägger sig som en intäkt i och med att det handlar om lager och det räknas som en intäkt i företaget. Om du istället skulle bokföra lagerförändringen på ett eget konto t.ex. 4099 enligt beskrivning ovan så kommer detta att hamna under kostnader men påverka positivt och således ge samma resultat som när 4990 används och lägger sig under intäkter. 


Hoppas svaret förtydligade lite. Hör av dig om du funderar över något mer.
/Theodor 
Foto på Ekonomiforvaltning AB

Ekonomiforvaltning AB

  • 1,910 poäng 1k badge 2x thumb
Hej Theodor.

Det är väl egentligen redovisningsmässigt fel - eller? Lagerförändring hör ihop med inköp antingen + eller -. Aldrig någon försäljning. När man i bolag mäter försäljning så är det utan lagerförändring - utan undantag i min värld. 

Vet du varför det är så? 
Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 8,920 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Ekonomiförvaltningen,

eEkonomi ställer idag upp resultaträkningen enligt bas.se och där hamnar konto 4990 under intäkter oavsett om man har ett belopp i plus eller minus.
Detta då kontot inte börjar på 40 och inte generellt ska hamna under kostnader. Detta är ett förändringskonto som ligger på samma plats oavsett värde och den visar om man har plus eller minus istället.

Är man däremot av annan åsikt och vill att det ska hamna under rörelsens kostnader så rekommenderar jag att man istället använder sig av bokföringskonto 4960 Förändring av lager av handelsvaror så kommer det att placeras där ni vill ha det.


Ha en fin dag!
/Cecilia