Delning av löneunderlag - hur gör ni?

  • 0
  • 3
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Kräver inget svar
Jag vill gärna ha tips på hur ni andra byråer kommer att dela lönedokument efter den 25/5 2018. Både hur ni kommer att ta emot och skicka för attest tex. Vi har Visma Anställd för vissa bolag och Mitt lönebesked så dessa behöver ni inte tipsa om. Det fungerar inte på alla bolag och långt ifrån alla kunder är intr av Visma tjänster. Sen har ju inte Visma kommit med någon lösning ännu hur vi ska göra vid attest. Så jag vill ha tips om andra lösningar, tack! Hur kommer ni andra byråer att lösa det vid nästa lönekörning?
Foto på Mia K

Mia K

  • 1,656 poäng 1k badge 2x thumb
  • frustrerad och irriterad.

Publicerades för 1 år sedan

  • 0
  • 3
Foto på Christel

Christel

  • 6,106 poäng 5k badge 2x thumb
Tar gärna också emot tips på lösningar! Hade väntat mig lösningar från Visma, men de verkar inte komma..
Foto på Ludolf

Ludolf

  • 2,504 poäng 2k badge 2x thumb
Vi gör så här:
Ingen attestering av de slutliga lönebeskeden. Vi får regelbundet anställningsbevis vid både ändringar och nyanställningar. Likaså uppsägningar och attesterade ledighetsansökningar. Vi har själva kollektivavtalet till hands. Tidrapporterna som ligger till grund för varje lönebesked är attesterade. Ser vi något konstigt så ringer vi och frågar innan lönen görs. Ibland vill arbetsgivaren se en lista över en viss löneart eller ackumulator och får det.
Ja, det var väl det viktigaste.
Foto på Christel

Christel

  • 6,106 poäng 5k badge 2x thumb
Har inte direkt attest men efter att lönerna är klara skickas löneunderlag över till respektive företag, en del för kännedom, en del bokför själva, gör utbetalningen själva etc. Och denna kommunikation innehåller ju samma uppgifter och har gjorts via mail tidigare. Någon som har någon bra lösning på kommande kommunikation med företagen vi jobbar med? Allt sker ju med mail idag..
Som det ser ut nu så kanske det blir en återgång till snigelpost. Beror lite på hur det egentligen är med möjligheten att maila (om den anställde ger tillstånd). Man får ju lite olika besked där, framförallt så är ju programmakarna lite skeptiska till att maila (kan bero på att dom vill att vi skall använda deras snajdiga men rätt värdelösa lösningar). Vi gör lön åt många företag så det är ju en klar tillbakagång och antagligen inte alls vad som åsyftases när den här skrivbordsprodukten som heter GDPR skapades...
Foto på Mia K

Mia K

  • 1,656 poäng 1k badge 2x thumb
Konstigt när vi lever för att bli mer digitaliserade och mer miljömedvetna.
Ingen som använder något Office365 program som är krypterat eller GDPR vänligt?
GDPR ställer ju bara till det om du är digitaliserad då reglerna bara gäller digitala persondata. På papper får du göra hur du vill typ.... vilket kan tyckas märkligt... men även papper har sina fördelar. Lätt att lagra, inga uppdateringar eller kraschar som kan radera dom, ingen backup, inga löpande avtal och underhåll... bara lite förvaring.. 
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 91,226 poäng 50k badge 2x thumb