Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

  • 0
  • 2
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 vecka sedan
  • Besvarad
Har även ett annat problem när det gäller deltidssjukskrivning och flexhantering. En anställd hos oss är deltidssjukskriven, men har rätt att jobba vissa dagar heldag och vara ledig andra dagar vilket ställer till det i det nya Visma Lön. Jag som löneadministratör lägger in 25 % sjukskrivning på hela månaden, men när sedan den anställde jobbar heldag så blir det inte "flexplus" i saldot utan det står "Frånvaro utanför schema". I Stämpla gick det utmärkt att registrera först 25 % sjukfrånvaro och samtidig ha flex plus och minus sett över veckan. Önskar att det skulle fungera även i Visma Lön Anställd. Nu får jag korrigera detta manuellt och det är ju inte till någon hjälp alls. Det har blivit mycket krångligare.

Notera - Den här konversationen skapades från ett svar på: Flexsaldo minskar vid lunch - Lön Anställd.
Foto på Elisabeth Wisten

Elisabeth Wisten

  • 268 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 12 månader sedan

  • 0
  • 2
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Flexsaldo minskar vid lunch - Lön Anställd..

Jag har samma problem. Har pratat med supporten och de tycker att vi ska registrera sjukfrånvaron efteråt vilket jag ifrågasatte så de ska titta vidare på det. Precis som dig vill jag lägga in i förtid för att ha koll på sjukskrivningen. Problemet med "Frånvaro utanför schemat" kommer man runt om man lägger in sjukskrivningen först på dagen och sedan arbetstiden. Sa även i detta fall till supporten att jag vill se den faktiska tiden den anställde har jobbat och inte någon påhittad tid jag måste registrerar för att dagen ska bli rätt. Som sagt detta fungerade klockrent i Stämpla. Detta förfarande med deltidssjukskrivna är ju inte något som försvunnit i praktiken bara för att ni har lagt ner Stämpla ;-)
Men som vanligt får vi väl vänta länge på svar och åtgärder. Förstår inte varför ni släpper ett program som inte verkar vara ordentligt testat på verkliga case.
(Redigerad)
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Anställd som är deltidssjukskriven kan inte logga in utan måste vänta till dagen är slut och därefter registrera tiden. Detta är inte optimalt då vi vill se vilka som är inloggade. Det går inte att bara lägga in en starttid för då blir det valideringsfel och det går inte att spara.
Foto på asa

asa

  • 386 poäng 250 badge 2x thumb
Jag har provat att ta bort 25% sjukskrivning och lägga in det efteråt men det blir samma förbannade fel med "frånvaro utanför schema", suck
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
För att komma runt problemet vill supporten att vi skriver in sjuk först på dagen och sedan fyller på med den arbetade tiden. Då lägger sig tiden som flex. Jag gjorde så för att kunna göra klart majlönerna men det känns inte bra. Man vill se den faktiska tiden den anställde jobbat. Nu har jag skrivit in det som en kommentar. Mycket merjobb i VLA än i Stämpla :-(
Foto på asa

asa

  • 386 poäng 250 badge 2x thumb
Ska man lägga tex kl 8-10 som sjuk och sedan arbetad tid, tex 10-18 istället för 25% sjukskrivning då eller? Jag har nu suttit i telefonkö sedan de öppnade så är jättetacksam för hjälp här istället....
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Ja precis så har jag gjort. Då ska det bli rätt med plusflex.
Foto på asa

asa

  • 386 poäng 250 badge 2x thumb
Efter 50 minuter kom jag nu fram till supporten och då sa hon att jag bara kan klarmarkera, tiderna blir riktiga men det står en varningstext då den anställde jobbat för mycket, skumt.
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Hmm inte det svaret jag fick. Om tanken är att det ska bli plusflex skulle jag dubbelkolla så tiden verkligen ökar flexen om du inte gör något åt det.
Foto på asa

asa

  • 386 poäng 250 badge 2x thumb
Precis, tack så mycket för tipsen!
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Jag var tvungen att testa det svaret du fick och tiden som står i varningstexten räknar inte upp flexen.
Foto på Elisabeth Wisten

Elisabeth Wisten

  • 268 poäng 250 badge 2x thumb
Tack för att du testade Ann Sundström! Känns så trist att en programvara ska ge "merjobb" i stället för tvärt om och att man känner att man måste dubbelkolla hela tiden. Jag fick sitta och räkna om hela månaden för vår deltidsanställde och fixa till hennes dagar manuellt till slut.
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Det skulle vara trevlig med ett svar från någon moderator om hur det går med detta problem.
Är det någon lösning på gång eller ska vi fortsätta att rätta manuellt? 
Uppdatera de som sitter i supporten att svaret Elisabeth fick är felaktigt.
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Hur går det med detta problem att inte kunna registrera sjukfrånvaro i förväg och att sjukfrånvaron måste registreras först på dagen? Jag vill tex kunna lägga in sjukfrånvaro 50% för aktuell period.

Om den anställde sedan jobbar tex varannan dag 100% så vill jag att det dag 1 ska bli 4 tim arb, 4 tim sjuk och  4 tim flexplus för att sedan dag 2 bli 4 tim sjuk och 4 tim flexminus.
Som det är nu lägger sig de 4 tim från dag 1 som "Frånvaro utanför schema".
Om jag lägger in sjukfrånvaron framåt i tiden så kan inte heller den anställde stämpla in på morgonen utan måste gå in på aktuell dag och ändra. Som tur är så behöver vi i nuläget inte använda personalliggare och vi kan justera tiderna efteråt. Säg bara inte att vi som har detta problem får lägga in sjukfrånvaron efteråt då detta innebär att vi måste in på varje dag och ändra så att sjukfrånvaron hamnar först på dagen och arbetstiden efter som då kan bli 12-20 för att det ska bli rätt med flexen. Sedan får jag som kommentar skriva in den faktiska arbetstiden som är 7-16.

Tacksam för status på en lösning.

Foto på LudvigB

LudvigB

  • 228 poäng 100 badge 2x thumb
Jag har samma problem. Medarbetare som är sjukskriven på 50% och ibland jobbar lite mer än 4h/dag vilket blir "Frånvaro utanför schema" och inte plusflex. 

Komptid räknas också upp felaktigt när man lägger in sjukskrivning framåt i tiden. Saldo borde visas "Komptid t.o.m. idag" och inte Komptid inklusive all framtida sjukfrånvaro i kalendern? Det blir väldigt mycket minus när det räknar med framtida sjukfrånvaro. 
(Redigerad)
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Status på detta?
Foto på Jesper Fogelström

Jesper Fogelström, Application Specialist Lön/Lön Anställd/Resa&utlägg

  • 6,140 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Ann! 

Ursäkta sent svar på denna tråd. 
Det är så att Lön Anställd hanterar flexen på det sätt du förklarar enligt ovan. Vi känner till problemet som uppkommer när man lägger exempelvis sjukfrånvaro framåt i tiden och jag har lyft detta med vår utvecklingsavdelning. Återkommer när jag vet mer hur vi går vidare med detta problem framöver. 

Vänligen 
Jesper
Foto på Malin

Malin

  • 122 poäng 100 badge 2x thumb
Här är en till som undrar om detta är löst snart. Vi är nya i Lön anställd, och håller fortfarande på att utvärderadet. Målet var att det skulle bli enklare, men ser ut som att vi nog går tillbaks till vårt gamla stämplingssystem istället...
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 92,114 poäng 50k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej!
Vi har missat att uppdatera denna tråden.

1: Sedan en tid tillbaka så hanterar Visma Lön Anställd deltidssjukskrivning som man önskar i den här tråden.
Man lägger alltså in deltidssjukskrivning framåt i tiden och när den anställde jobbar fler eller färre timmar än de återstående timmarna den dagen så blir det flex plus eller minus.Tips! I den anställdes kalender kan du markera en vecka eller två åt gången och se den markerade periodens totala flexsaldo.

2: @Ann Sundström: Gällande att lägga in endast starttid där den anställde fick valideringsfel så är detta löst för ca en månad sen.

3: I tråden nämner några också det här med att man lägger in deltidssjukskrivning i förväg och då minskar saldot för flex.Visma Lön Anställd kollar nämligen på dagar med registrering. För deltidssjuksskrivning ligger det alltså en händelse och resten av tiden har ingen registrerad arbetstid och blir flex minus.

Detta har vi idag ingen plan på att ändra men tar vi gärna in lite input från er.:
När man registrerar semester och komp-uttag som anställd så kan man ju göra det i förväg också, till exempel inför sommarsemestern. Då vill man att det ska påverka saldon så man ser hur många semesterdagar/komp-timmar man har kvar efter sommaren. Här har vi valt att hantera alla saldon på samma sätt, så det även gäller flexen.
Ska man hantera flexsaldot annorlunda mot semester och komp?
Ska man aldrig kunna se flexsaldo om man registrerar flexuttag framåt i tiden?
(Redigerad)
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Jättebra att det löst sig med deltidssjukskrivningen.
Jag kan dock fortfarande inte lägga in en starttid i kalendern på någon som glömt att stämpla in utan att det blir valideringsfel. Gör jag något fel?

Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 92,114 poäng 50k badge 2x thumb
Hej igen!
Jag var tvungen att dubbelkolla detta och ändringen vi gjorde gav de anställda möjlighet att stämpla IN och Spara. Valideringsfel uppstår fortfarande om du som löneadministratör försöker göra samma sak.
Mina kompisar på utvecklingsavdelningen har fått denna pucken. Jag lovar att uppdatera när jag har nyheter även för löneadministratören :)
/Anna
(Redigerad)
Foto på Ann Sundström

Ann Sundström

  • 700 poäng 500 badge 2x thumb
Det låter bra. Jag tror det är fler som önskar att möjligheten finns för administratören och inte den anställde. Tex om de kommer försent en morgon är det bättre att vi har möjlighet att lägga till detta för då måste de prata med oss och vi får bättre koll.