E-postfaktura utan text - eEkonomi

  • 1
  • Idé
  • Uppdaterades för 12 månader sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
Hej
BGC tar inte emot fakturor per e-post som innehåller text. Men i E-ekonomimåste man ange text i meddelandefältet när man e-postar faktura.
Foto på Mikael

Mikael

  • 596 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 1
Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 8,920 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Mikael

Jag gissar att du menar att du ska skicka en LB-fil (betalfil för leverantörsfakturor).
Du kan hitta information om detta hos »Bankgirocentralen

Du behöver teckna ett avtal med din bank för att kunna arbeta med det. Se mer i »Gör inställningar för leverantörsbetalningsfil (LB-fil)

När du väl har aktiverat denna tjänst så skapar du filen under Inställningar - Import och export och skapa betalningsfil för leverantörsfakturor - klicka på knappen Ny export och skapa en .IN fil som du sedan laddar upp till banken.
Du kan läsa om det i »Skicka betalningsfil (LB-fil)

Hoppas att detta besvarar din fråga.

/Cecilia
Foto på Mikael

Mikael

  • 596 poäng 500 badge 2x thumb
Hej
Inte riktigt. När man har gjort en faktura och väljer att "skicka som e-post", så genereras ett e-postmeddelande. Det fyller man med egen text. Men det MÅSTE idag innehålla text. Och BGC accepterar ingen text i mailet, eftersom de då inte kan läsa fakturan. Det är är problemet.
Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Mikael,

Vad jag vet så kan man inte mejla en faktura till bankgirocentralen utan enbart skicka som fil och då behöver du först teckna ett avtal med din bank.
Efter att du tecknat avtal med din bank och ska skapa LB-filen i eEkonomi gör du så som min kollega Cecilia skrivit ovan.

Ha en fin dag
/Susan
Foto på Mikael

Mikael

  • 596 poäng 500 badge 2x thumb
Jo, man kan maila, finns fler än BGC som tar emot automatiskt, men mailet får då inte innehålla någon text alls.

I Visma e-ekonomi kan man man inte skicka faktura per mail, utan att ange text i mailet.

Kan ni fixa till detta tro?
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,134 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Mikael!

I dagsläget när du skapar en kundfaktura och väljer att skicka den via e-post så måste man som du säger fylla i en text. 

Du kan ju skicka elektroniska fakturor i Visma eEkonomi, är detta något som Bankgirocentralen kan ta emot? 

Ha en fin dag!
/Jenny
Foto på Mikael

Mikael

  • 596 poäng 500 badge 2x thumb
Hej
Är det något ni skulle kunna ändra, eller finns det ett syfte med att man måste fylla i en text?
Mvh
Mikael
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,134 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Vi behåller det som ett önskemål men i dagsläget fungerar det som vi har skrivit tidigare. Så länge kanske du kan spara kundfakturan som PDF och bifoga i ett mejl från ditt mejlprogram så blir fakturatext inget du behöver skriva med. 

Ha en fin dag!
/Jenny
Foto på Mikael

Mikael

  • 596 poäng 500 badge 2x thumb
Problemet är att kunden skickar en instruktion om att faktura ska skickas direkt till BGC och BGC kan alltså inte ta emot ett mail maskinellt som innehåller text. 

Det kan väl inte vara så svårt att göra om så att det inte behöver innehålla text i mailet. 
Jag märker tendenser till att ni, sedan ni gick upp i Visma, har slutat att intressera er för era kunder. Det tycker jag är dumt i så fall.
(Redigerad)