Registrera kundförluster utan att påverka momsen - Administration

  • 0
  • 5
  • Fråga
  • Uppdaterades för 4 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Hur behandlar jag en Kundfaktura som ska bokas som kundförlust men inte påverka momsavstämningen ?
Foto på Monica

Monica

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 7 år sedan

  • 0
  • 5
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Då kan du registrera en betalning på den som går mot ditt konto för kundförluster, exempelvis 6350. Det ska finnas ett förinlagt bortskrivningsalternativ för kundförluster som du kan använda när du registrerar bortskrivningen på fakturan.

Gå in på fakturan i fråga och vidare till flik 4 Spårning. Klicka Kommando - Betalning, ange datum, ändra Betalt till 0 kr och tryck Enter. Till höger under Bortskrivning väljer du sedan in Kundförlust så föreslår programmet automatiskt hela fakturabeloppet. Avsluta med att klicka på Lagra.
Foto på ts

ts

  • 322 poäng 250 badge 2x thumb
Men nu fungerar det inte längre att göra så här vad jag kan se. Betalning finns inte längre kvar på den nya versionen (2013.01) av Admin 1000, och det går inte att klicka på Kommando. Hur gör man då för att bokföra en kundförlust?
/ts
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
I nyare versioner av programmet, från 2013.0 och framåt, är Kommando en flik upptill som öppnas automatiskt när du är inne på fakturan. Där väljer du sedan Direktbetalning. Du hittar den två steg till höger om skrivarikonen upptill, precis under texten Kommando.

När du har klickat på den knappen fungerar resten på samma sätt som i den äldre versionen av programmet.
Foto på Towe

Towe

  • 1,990 poäng 1k badge 2x thumb

Man ska ju välja motkonto också o det undrar jag vilket? 6350 mot? Med vänlig hälsning!


Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Towe!
Motkontot blir kontot du använde för att boka upp kundfordran på från början. Som standard sker det mot konto 1510 i debet. När betalning sedan inkommer eller du konstaterar en kundförlust bokas beloppet bort från konto 1510 genom att placera det i kredit.
Foto på Towe

Towe

  • 1,990 poäng 1k badge 2x thumb

Tack!


Foto på laila

laila

  • 62 poäng
Hej
Har kunder som gått i konkurs . Hur gör jag för att boka bort dem i kundreskotra?
Har inte fått några pengar och har nu fått besked att det inte blir några.
MVH
Laila Fagerberg

This reply was created from a merged topic originally titled
Registrera kundförluster - Administration.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Jag hoppas att du får svar på din fråga i denna tidigare tråd.
Foto på Nettan

Nettan

  • 102 poäng 100 badge 2x thumb
Foto på Annie Karlsson

Annie Karlsson, Employee

  • 3,282 poäng 3k badge 2x thumb
Jag tror att du får svar på din fråga i denna tråden. Har du följdfrågor får du gärna återkomma här!

/Annie
Foto på Henrik

Henrik

  • 2,588 poäng 2k badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Rätt hantering av kundförlust - Administration.


Hur anser ni att en konstaterad kundförlust ska hanteras i Visma så att det blir korrekt bokföringsmässigt och i Visma (så att den inte ligger kvar i reskontan)?
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Jag slår ihop ditt inlägg med en tidigare tråd där jag tror du får svar på din fråga. Har du ytterligare funderingar är du välkommen att återkomma till oss!
Foto på Henrik

Henrik

  • 2,588 poäng 2k badge 2x thumb
Okej, men gör man på det viset så blir momsen fel. Då kommer det bli momsavvikelse vid nästa momsrapport.
Foto på ts

ts

  • 322 poäng 250 badge 2x thumb
Momsavvikelse ska det bli för du ska ha tillbaka momsen du ev. redan har betalat in. Det är bara att skriva en liten not till Skatteverket att det beror på kundförlust, har gjort så tidigare. /ts
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Om man har en konstaterad kundförlust, exempelvis där kunden gått i konkurs, får momsen också korrigeras. I det läget kan man använda exempelvis konto 2611 för momsdelen, om det gäller 25% moms, och 6351 för resterande del.

Då blir det som du säger Henrik mycket riktigt en avvikelse i momsrapporten. Detta eftersom den redovisade momsen på 2611 inte kan beräknas från konto 6351, då det inte innehar någon momsrapportkod som standard. För att lösa problemet kan du exempelvis som ts föreslår skriva en not till Skatteverket och meddela orsaken.
Vill du lösa det i programmet får du lägga in momskod 05 - 25% på konto 6351 så att moms kan beräknas och därmed försvinner också avvikelsen.

Värt att tänka på är att om du har andra momssatser än 25% får du använda ett annat konto än 2611, som är avsett enbart för 25% moms. Då behöver du också en annan momskod på konto 6351 för att avvikelsen ska försvinna. Har du exempelvis 12% moms kan du istället använda konto 2621 för momsen och på konto 6351 lägger du in momsrapportkod 05 - 12%.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Ett tillägg:
Jag såg att BAS-kontogruppen föreslår konto 6351 för konstaterade kundförluster och uppdaterade därför meddelandet ovan.

Använder du flera momssatser regelbundet behöver du fler än ett konto för kundförlusten för att kunna välja in en korrekt momsrapportkod på det. Det fungerar ju inte att byta momsrapportkod fram och tillbaka om förlusterna ligger i samma månad.

Då skulle du exempelvis kunna ha konto 6351 för konstaterade kundförluster 25% och sedan 6353 för konstaterade kundförluster 12% osv.
Foto på Marion W

Marion W

  • 80 poäng 75 badge 2x thumb
Hej, fick en konstaterad kundförlust i bokslutet och därmed en summa utgående moms som UB. Och detta har jag skickat in en rättelse om till SKV. Men hur gör jag för att få rätt i momskontrollen? Som det ser ut nu ligger differensen kvar. Testade och lägga in momskod 5 på kontot kundförlust, men det hjälper inte. Mvh/Marion
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,564 poäng 50k badge 2x thumb
Hej Marion!

Hur registrerade du kundförlusten?
Skapade du det som en egen verifikation i slutet av året och vilka konton bokförde du detta på?
Foto på Marion W

Marion W

  • 80 poäng 75 badge 2x thumb
Hej Anna,
Ja den är registrerad som en egen verifikation per 31/12. Jag använde kontonummer 1510 (kredit) mot 2611 och 6350 (debit).
Mvh/ Marion
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,564 poäng 50k badge 2x thumb
Hej igen!

Det verkar som att du får fel för att du inte har omfört momsen föregående år.
Du skrev att du korrigerade den hos Skatteverket. men gjorde du också en verifikation för att boka bort den.
Det kan du antingen göra manuellt eller att du tar ut en ny momsdeklaration på kvartal 4 2013.

Därefter uppdaterar du den ingående balansen för 2014 och då borde det stämma.
/Anna
Foto på Marion W

Marion W

  • 80 poäng 75 badge 2x thumb
Ok! Tack för hjälpen. Löste det genom att nollställa 2611 i IB och förde över det till 1650. Mvh/Marion
Foto på Towe

Towe

  • 2,010 poäng 2k badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Bokföra kundförlust.


Jag har 3 kunder som ska bokföras som kundförlust då de aldrig kommer betala!
Har valt direktbetala o valt 6350 (kundförlust) på alla tre o undrar hur jag bokför detta?
Valde Hela summan 1510 (kundfordringar) Debet momsen o 6350 på kredit.

Hört att jag skulle bokfört momsen för sej då den kommer "diffa" nu i momskontroll o redovisningen?
Hur bokför jag bort momsen som jag gjort nu?

Med vänlig hälsning o Tack!
Foto på Towe

Towe

  • 2,010 poäng 2k badge 2x thumb
Hej!
Undrar om det blir fel att bokföra enligt
1510 Hela summan kunden skulle h betalt på Debet
momsen o 6350 Kundförlusterna på kredit, ska väl bokas tvärtom?

Med vänlig hälsning!
Foto på Annie Karlsson

Annie Karlsson, Employee

  • 3,282 poäng 3k badge 2x thumb
Ja tvärtom blir bättre.

/Annie
Foto på Gpar

Gpar

  • 90 poäng 75 badge 2x thumb

Hej,

Jag har skapat konto 6351 - Konstaterade kundförluster 25% sv men vet inte om jag borde välja  för momsrapportkod 06 - Momspliktiga uttag 25% eller 10 - Utgående moms 25%.

Dessutom har vi flyttat några kundfordringar till befarade kundförluster på kundfordringar men några av dessa har omvänd skattskyldighet för byggmoms så frågan är när jag vill flytta dem till konstaterade kundförluster vilket konto använder jag för dessa? Måste jag skapa ett annat konto med andra momsrapportkod?

Tack på förhand!

Med vänliga hälsningar,

Gabriela Castro.

(Redigerad)
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,564 poäng 50k badge 2x thumb
Hej Gabriela!

1: Normalt sett borde detta påverka omsättningen och alltså ha momsrapportkod 05 (25%).

2: Logiskt sett har ju aldrig någon moms redovisats mer än att du angivit i ruta 41 att du sålt inom Sverige där köparen är momspliktig.
Kontrollera gärna med Skatteverket om du på grund av denna kundförlust ska redovisa ett minusvärde i ruta 41?
Eller om det på något annat sätt ska påverka momsdeklarationen.

/Anna
Foto på Gpar

Gpar

  • 90 poäng 75 badge 2x thumb
Tack för svaret Anna!