Ändra signatur och rubrik när man skickar dokument via e-post - Förening/Administration

  • 37
  • Idé
  • Uppdaterades för 5 år sedan
  • Genomförda
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Signaturen kommer inte automatiskt med vid fakturering i Visma Förening (automatiskt sändning av E-post) eller går det att ändra i Visma "Bifogar faktura-100282" så att mer text går att lägga till?
Foto på Mattias

Mattias

  • 430 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 7 år sedan

  • 37
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Content Producer - Löneområdet

  • 94,338 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Standardtexten Bifogar faktura kan ändras/utökas, men då måste man göra det på varje mejl manuellt.

Jag ändrar din fråga till en idé och tar den vidare till utvecklingsavdelningen. Tack!
Foto på Mr Titan

Mr Titan

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
Hej,

Har ett önskemål om att kunna lägga in sina företagsuppgifter i mailet som skickas till leverantör/kund vid orderläggning respektive ordererkännande. Idag står det endast "Bifogar Order-xxxx". Hoppas att det framöver går att lösa.

This reply was created from a merged topic originally titled
Företagsuppgifter i mail till leverantör/kund vid order respektive ordererkännande - Administration.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Jag infogar ditt inlägg i en tidigare tråd som gäller samma funktionalitet.
Foto på Henrik Borisch

Henrik Borisch

  • 216 poäng 100 badge 2x thumb
Hej, jag är också stark anhängare till er andra, vore toppen om det går att anpassa rubrik och text i mailen som skapas i SPCS. Skulle även uppskatta om man på motsvarande sätt kan anpassa filnamnet som skapas.
Foto på Maria van der Wie

Maria van der Wie

  • 880 poäng 500 badge 2x thumb
Även jag skulle önska den funktionen
Foto på Helena

Helena

  • 510 poäng 500 badge 2x thumb
Jag skickar fakturor via mail, och då kommer texten "Bifogar Faktura - (nr)"
jag skulle vilja ha med mer text tex.

"""
Hej!
Här kommer faktura, se bifogad fil
Med vänliga hälsningar
(Företags namn)""

Som det är nu kan man inte ändra det någon stans

This reply was created from a merged topic originally titled
Text på mail på bifogad fil.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
En liknande idé fanns redan i en tidigare tråd så jag slår ihop dem för att samla alla era funderingar på samma ställe.
Tack för att du framföra den till oss!
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 47,020 poäng 20k badge 2x thumb
Hej,

Tack för alla synpunkter kring detta område. Vi har tittat på den här frågan men har ingen färdig lösning på plats då de tekniska alternativen bär med sig ändringar som kan påverka hur olika verksamheter idag arbetar med epost från programmet.

Vi bevakar den här tråden så fler får gärna skriva om man har synpunkter eller tankar kring vad man vill få med sig i mejlet eller hur signaturen ska hanteras. All feedback är uppskattad och kommer användas i våra fortsatta utredningar.
Foto på A, ITchefen

A, ITchefen

  • 3,768 poäng 3k badge 2x thumb
Jag håller med.

Önskar att den bifogade brödtexten gick att formulera om så att det står något mer personligt liknande Helenas svar ovan.
Foto på carpart

carpart

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
Hej!
Jag jobbar i Administration 2000 och har en fundering.
När man skall skicka ett ordererkännande till kunden från orderdialogen och klickar på e-post-ikonen så skapas ett mejl automatiskt. Det är ju bra, men jag skulle önska att den automatiskt genererade texten ändras från "Bifogar order - XXXXXX" till
"Bifogar orderbekräftelse - XXXXXX". Kan jag ändra detta själv?

Med vänlig hälsning
Anders

This reply was created from a merged topic originally titled
E-posta orderbekräftelse.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Nej det kan du inte i dagsläget. Vi har en befintlig tråd där detta har diskuterats tidigare så jag lägger till dina tankar där också för att samla allt på ett ställe.
Tack!
Foto på LGA

LGA

  • 202 poäng 100 badge 2x thumb
Vore bra om bifogar texten samt filnamn var språk-styrd.
Foto på Nordeko

Nordeko

  • 1,030 poäng 1k badge 2x thumb
I Administration så borde rubriken på epostmeddelanden självklart bero på vilket språk kunden har. Så är inte fallet, allt blir svenska och det är inte tillåtet att ändra format eller dylikt heller utan att man först sparar meddelandet som utkast då hela outlook är låst tills dess.

Detta är ett stort problem för oss som har många utländska kunder. Vi har rapporterat detta under flera år och blivit lovade att ni prioriterar det men inget har hänt.

This reply was created from a merged topic originally titled
Språkval samt låsning av epost - Administration.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Content Producer - Löneområdet

  • 94,338 poäng 50k badge 2x thumb
Din idé finns i denna tidigare tråden. Jag slår ihop dem så får vår utvecklingsavdelning en samlad bild över synpunkterna.
Tack för dina tankar!
Foto på Jaryd

Jaryd

  • 334 poäng 250 badge 2x thumb
Tråkigt att läsa att det skall ta flera år för att fixa något som känns självklart !
Foto på hank

hank

  • 112 poäng 100 badge 2x thumb
Varför skickas inte något lämpligare i ämnesraden vid gruppmail av fakturor än
"Faktura-123456778" ? Om du själv får ett sådan mailmeddelande skulle du då öppna det ?
Känns sådär eller hur. Idag med så mycket skit som skickas plus virusrisker så behövs tydlig information.

This reply was created from a merged topic originally titled
Utskick av fakturor via mail.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Liknande synpunkter har diskuterats tidigare så jag slår ihop ditt inlägg med den befintliga tråden.
Tack för att du framförde dina tankar till oss!
Foto på Stina

Stina

  • 152 poäng 100 badge 2x thumb
Idag är ämnesraden väldigt anonym när man skickar fakturor via e-post. För att kunderna inte skall kasta sin faktura skulle det vara bra att kunna förtydliga redan där.

Naturligtvis kan man "klipp & klistra" men den vill i alla fall jag gärna använda till att skriva något trevligt i själva meddelandet.

Skulle vara tacksamt att någonstans i alla texter kunna lägga in sin egen ämnesrubrik, Då skulle man dessutom tillfälligt kunna ändra om man fakturerar många lika efter varandra.

This reply was created from a merged topic originally titled
Möjlighet att ändra ämnesraden vid e-postfaktura.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Ursäkta att svaret har dröjt. Vi har fått in liknande tankar om detta tidigare så jag slår ihop din tråd med den befintliga för att samla alla åsikter på ett ställe. Tack för att du framförde din idé till oss!
Foto på Jaryd

Jaryd

  • 334 poäng 250 badge 2x thumb
Jag har kontaktat supporten precis för att fråga om det gick att ändra texten som står i mailen som skapas när jag väljer att till ex. skicka ett ordererkännande via mail. Fick till svar att det inte gick ! Då frågade jag om jag betalar för en sådan specifik ändring - det gick inte !
Varför vill jag detta då ? Jo när jag skickar ett ordererkännande (vilket jag gör till 80 % av mina ordrar) så står det som ämne : Order - 2013001, och i texten står det Bifogar order - 2013001. Men jag skickar ju inte en order utan ett ordererkännande. Vilket innebär att jag får ändra detta på varje mail jag skickar ut..... Detta känns som det borde finnas en väldig enkel lösning ?

This reply was created from a merged topic originally titled
Utformning / texten i mailet som programmet skapar.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Content Producer - Löneområdet

  • 94,338 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Dina synpunkter passar in på en tidigare tråd gällande utforminingen på mejlen som skickas från programmet.
Jag lägger till dina synpunkter så får vår utvecklingsavdelning en samlad bild.
/Anna
Foto på Helena

Helena

  • 510 poäng 500 badge 2x thumb
Jag har löst detta med att göra olika signaturer i mitt mailprogram.
Måste ju kryssa i vilken signatur jag ska använda för respektive mail, men en lösning nu när Visma inte kan fixa det.

Tex.

(vid ordererkännande)
Hej!
Här kommer ett ordererkännande, se bifogad PDF-fil.

Med vänlig hälsning
Företagsnamn
--------------------------------------------------------------------------
(vid faktura)
Hej!
Här kommer faktura, se bifogad PDF-fil

Med vänlig hälsning
Företagsnamn
-------------------------------------------------------------------------
(vid krav)
Hej!
Vid kontroll av vår reskontra har vi funnit obetalda fakturor.

Med vänlig hälsning
Företagsnamn
Foto på Jaryd

Jaryd

  • 334 poäng 250 badge 2x thumb
Hade fixat detta för mina svenska kunder, men kom på att man kan ju göra detsamma på Engelska och har då även löst mina beställningar som går till utlandet ! TACK :-)
Foto på Jessica

Jessica

  • 142 poäng 100 badge 2x thumb
Jag saknar verkligen att det inte går att lägga in text som följer med på alla när man gör ett störra utskick på exemeplvis fakturor.
Foto på Helena

Helena

  • 666 poäng 500 badge 2x thumb
Hej
Ämnesrad som automatisk kommer upp då man skickar mail från systemet.
När man ska skicka en kredit faktura direkt via outlooken från systemet så skriver VISMA faktura + nr i ärende fältet oavsett om det är en kredit faktura eller en invoice (på engleska) Detta måste man manuellt gå upp i ämnesraden och rätta till eftersom man inte vill att en kund ska tro att man skickar en faktura när de får en kreditfaktura... Det vore ju jätte bra om det kom vad det egentligen är som man skickar..... Mvh Helena

This reply was created from a merged topic originally titled
Ämnesrad som automatiskt kommer fram då man skickar mail från SPCS.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Jag infogar ditt inlägg i en tidigare tråd med liknande idéer. Tack för dina synpunkter!
Foto på C Sjoberg

C Sjoberg

  • 184 poäng 100 badge 2x thumb
Hej
Det skulle vara jättebra om man kunde lägga in en mailsignatur när man mailar kunder, order/beställningar och fakturor. Går detta att ordna?

This reply was created from a merged topic originally titled
Mailsignatur när du skickar från Administration.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Det är inte möjligt i dagsläget. Jag slår ihop ditt inlägg med en tidigare tråd där samma sak diskuteras för att samla alla tankar på ett ställe.
Tack för att du framförde din idé till oss!
Foto på Lotta

Lotta

  • 234 poäng 100 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
standardtext när man mailar kundfakturor.


Jag har ett önskemål om att man ska kunna skriva in ett standardmeddelande som följer med när man mailar kundfakturor. t.e.x. "Här kommer en faktura ifrån ....." för att slippa skriva det på varje mail.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Jag slår ihop ditt önskemål med en tidigare tråd för att samla alla åsikter om detta på ett ställe.
Tack för att du framförde din idé till oss!
Foto på johangeorg

johangeorg

  • 556 poäng 500 badge 2x thumb
Jag tycker också att det hade varit trevligt med lite mer text i mailet och tydligare ämnen.
Det hade också varit bra om filerna hade döpts efter vilket språk man mailar på. Vi har ibland problem med framförallt kinesiska leverantörer som inte kan öppna våra beställningar eftersom det filnamnet på PDFen innehåller ett ä.
Foto på MikaelPersson

MikaelPersson

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Jag saknar en automatisk signatur när man skickar ordererkännande..
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Jag slår ihop ditt inlägg med en tidigare tråd för att samla alla tankar om detta på ett ställe.
Tack för att du framförde ditt önskemål till oss!
Foto på Christer

Christer

  • 474 poäng 250 badge 2x thumb
Hej, har ni kommit någonstans med denna fråga? Kan ju inte vara alltför svårt att lägga in möjligheten att editera texten, lägg in den som en dokumenttext tex.

/Christer
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 47,020 poäng 20k badge 2x thumb
Hej på er,

Tack för all input i den här frågan. Nu när arbetet med version 2013.0 avrundas kommer vi påbörja arbetet med nästa version. Ambitionen med nästa version är leverera nya tidsbesparande funktioner/förbättringar, vilka vi har otroligt många bra förslag på.

Jag håller helt med att vi behöver förbättra eposthanteringen när det gäller signatur och ämnesraden till någon av kommande uppdateringar, exakt när i tiden det blir är helt enkelt prioriteringsfråga. Just nu finns ett antal andra populära trådar här på forumet som vi behöver fokusera på först.
Foto på Nordeko

Nordeko

  • 1,030 poäng 1k badge 2x thumb
Hej,

Tack för svar men du har sedan flera år lovat att detta var på gång. Nu tolkar jag senaste svaret som att det nog kan dröja flera år till.

Vad är det stora problemet i att ni skulle införa möjlighet till användning av dokumenttexter som Christer föreslog senast ovan? För oss vore det ett enormt steg framåt bara att kunna ha en egen ärenderad som t.ex. "Nordekos faktura 1547". där man har olika texter på olika språk. Andra förslag här i tråden är ju också jättebra och skulle underlätta men om det är svårt kan ni ju åtminstone börja med någon del.

/Nordeko
Foto på Stina

Stina

  • 152 poäng 100 badge 2x thumb
Hej
Håller helt med "Nordeko". Tråden är ett år gammal och engagerar ändå några stycken. Ju mer skräp som kommer vi e-posten desto tydligare vill jag att avsändaren skall vara. Eftersom systemet kan lägga in fakturanumret i ämnesraden borde det inte vara kärnfysik att lägga till ett textfält innan det som man själv kan påverka.

Dags att visa att forumet är till för att ni skall kunna utveckla programmet efter kundernas önskemål och att det spelar roll vad vi tycker.
/Stina
Foto på Sean

Sean

  • 62 poäng
Jag har samma problem som alla andra i den har tråden. Nu jag läser den är ganska irriterad. Jag jobbar också i e-conomic bokföring system och den har möjlighet finns där på en online system hur kan det vara att ni som är mycket större kan inte löse det har?

Jag vet det gör att andra varje mail men det är allt förmycket jobb att skriva i standard text till flera hundra avtals fakturor.

Hoppas att du kan kontakta mig med en lösning innan jag ska skicka avtalsfakturor igen om 3 månader.
Foto på Jan Wester

Jan Wester

  • 1,740 poäng 1k badge 2x thumb
Hej!

Håller helt med ovanstående, av de fakturor man skickar i dagsläget är ju 95% via e-post och då känns det kymigt att det är så eftersatt i programmet.

Att företagsnamnet finns med i rubriken är ju ett slags minikriterie, för brödtexten i mailet har jag en standardtext som jag bara klistrar in.

Mvh
Janne
Foto på Helena

Helena

  • 510 poäng 500 badge 2x thumb
En sak som är konstigt också är att om man använder Microsoft Outlook 2010, så kryssas inte "begär läskvitto i" fast man har det som standard.
Fungerar till alla annan e-post men inte när man skickar från Visma programmet.

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.