Bättre sökmöjligheter - Administration

  • 33
  • Idé
  • Uppdaterades för 10 månader sedan
  • Genomförda
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Jag har en STOR önskan och många med mig, att sökningen i registren underlättas. Ibland kommer man inte på vad en artikel heter exakt, eller vad den har för artikelnummer. Då hade det underlättat betydligit om man kunde söka mitt i ett ord.

I mitt fall får jag plocka fram leverantörens hemsida eller kataloger för att hitta rätt, istället för att med ett enkelt ord hitta det i vismas register.
Foto på Jenny G

Jenny G

  • 1,054 poäng 1k badge 2x thumb
  • frustrerad

Publicerades för 6 år sedan

  • 33
Foto på daniel@waxthuset.nu

daniel@waxthuset.nu

  • 1,438 poäng 1k badge 2x thumb
Jag tycker generellt att sökmöjligheterna är alldeles för små.
De flesta moderna program erbjuder obegränsade sökmöjligheter.
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,980 poäng 20k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej,

Tack för synpunkterna.

Sökmöjligheter och filtreringar i ett arbetsverkyg är givetvis väldigt grundläggande och vi ser absolut fördelarna med en mer flexibel sökhantering i Visma Administration. Vi kommer arbeta vidare med detta och se över de tekniska förutsättningarna för att förenkla olika sök- och sorteringsmöjligheter i programmet i framtiden.


Tillsvidare vill jag lyfta Sök-funktionen som finns i programmet idag. Många vet inte att den finns:


Funktionen går att använda till mycket t.ex. söka mitt i ett ord. Läs mer om funktionen och sökvillkoren här: http://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-administration-2000/default.htm?ref=ADMIN&ver=5%2E51...
(Redigerad)
Foto på strasm

strasm

  • 154 poäng 100 badge 2x thumb
Att den finns är bra. Men att hitta den och att förstå hur man gör... Att ni som tillverkare ska behöva berätta att funktionen faktiskt finns säger väl något...
Foto på Bilhuset Bildelar

Bilhuset Bildelar

  • 666 poäng 500 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Aktiv sökning i register och vid skrivning av offert, order, faktura & lev.faktura.


Vill kunna söka aktivt i t ex Artikelregister så att den kan söka aktivt som i Google, dvs börjar man slå in "lampa" så kommer alla artiklar upp som innehåller lampa någonstans i benämning eller artikelnummer eller i vad man nu vill den ska söka i som default.
Vore ju bra att kunna slå av eller på den funktionen

Tycker det blir för omständigt att söka med "Sökning" då man inte får upp bara de artiklar som innehåller "lampa". Blir en dålig överblick.
(Testade i mitt register och fick göra 28st "nästa sök" för att hitta rätt lampa. Hade varit på en skärmsida direkt annars)

Och sökning går ju inte använda när man slår in ett artikelnummer på en offert, order, faktura & lev.faktura heller :-(

Vi har många artiklar och ibland kommer man bara ihåg t ex 5siffror av 18st mitt i artikelnummer på en artikel.

Hoppas ni förstår funktionen vi letar efter :-)
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,096 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Jag slog ihop din idé med en tidigare tråd gällande sökfunktioner, så är det lättare att följa diskussionen i ämnet.
/Anna
Foto på jimmy

jimmy

  • 396 poäng 250 badge 2x thumb
Sökfunktionerna måste läggas till även i order & faktureringsdelarna, om jag ska lägga till en artikel i en order eller en faktura så måste vi ha samma sökfunktioner bland artiklarna i de modulerna som i artikelregistret och sedan måste sorteringen gå att bestämma själv i de olika kolumnerna, att hoppa runt med ficklampan känns rörigt
Foto på Conny S

Conny S

  • 812 poäng 500 badge 2x thumb
Hej!
Har också, sedan många år med Adm. efterlyst en sökfunktion som även söker på fakturarader och textrader i kundfakturor. Vi gör ofta flera jobb åt samma kunder som faktureras på samma faktura och varje jobb separeras med en textrad och en deltotal. Det vore mycket värdefullt för oss om vi kunde söka på dessa textrader.
Foto på SVWF

SVWF

  • 88 poäng 75 badge 2x thumb
Jag kan bara hålla med!
Det är dags att utveckla alla olika sätt att söka, för i detta ämne ligger tyvärr VISMA långt efter vissa andra.

Har man ex ett stort kundregister där vissa företag heter AB 123 osv och andra heter 456 AB så måste man komma ihåg exakt vilket för annars är det bara att söka igen.

Ang. Sök-funktionen (i form av ficklampan) så är den ibland svårare att använda än att söka ett par gånger på namnet.

Lycka till med utvecklandet!
Foto på Per

Per

  • 152 poäng 100 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Ändra på stenålderssökningen - Administration.


Jag laddade hem nya versionen av Visma 2000 för några dagar sedan men blev mycket besviken att man inte lyckats förändra sökningen av tex. order och faktura.
Vi som jobbar mycket med dessa två och söker varannan gång kanske på ordernr nästa gång på kundnamn eller fakturanr. och kundnamn måste hela tiden komma i håg att ändra från tex. ordernr till kundnamn. Börjar man skriva in och sorteringen står i fel läge så måste man först ändra sorteringen ta bort det man skrivit i sök rutan och börja om på nytt. Knapp listen för att snabbt växla mellan tex. order och faktura var riktigt bra men varför inte gå ett steg längre med den så att om man i det här fallet öppnar order och faktura sorterade på ordernr, kundnamn, fakturanr. och kundnamn så blir det 4 knappar och man kunde lätt växla mellan sorteringslägena.
Det kan naturligtvis bli mycket knappar men man behöver endast ha de fönster-knappar uppe som man jobbar i mest . Detta tror jag underlättar mycket för de som jobbar mycket med tex. order och fakturor man kan benämna knapparna tex order med ordernr. under och order med kundnamn under och liknande knappar för andra list lägen.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Jag slår ihop ditt inlägg med den här tråden där detta diskuteras sedan tidigare, för att samla alla åsikter på ett ställe. Tack för att du framförde dina synpunkter till oss!
Foto på BrainStretching

BrainStretching

  • 578 poäng 500 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
sök i administration.


Jag försöker förstå allt som sägs, men undrar ändå.....

Jag vill
1. söka på alla där x=....
2. bara SE de rader som stämmer med sökargumentet
3. Använda Markera alla för de rader jag ser
4. Använda massuppdatera om jag så vill

Är det så jag ska förstå det som ev kommer i framtiden?

Notera: Det här ämnet skapades från reply i ämnet Senaste fakturan först - Visma Administration
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,980 poäng 20k badge 2x thumb
Hej, när vi har spånat kring hur sökfunktionaliteten skulle kunna se ut i framtiden har vi definitivt funderat över något liknande det du beskriver. Om man inte får fullträff i sitt sök utan har massor med poster som uppfyller kriteriet skulle det vara bra att se alla rader i en lista. Att kunna markera och massuppdatera är ytterligare ett steg i processen och skulle vara väldigt användbart i vissa listor.
Foto på Eva Evander

Eva Evander

  • 156 poäng 100 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Sökfunkterioner.


Det hade varit RIKTIGT BRA om man inte hade kunnat söka på en del av namnet i t.ex. kunder eller på kundfakturor. Som det är nu hittar programmet bara det man söker om man skriver in EXAKT rätt namn eller lev.adress eller vad det nu är man söker på. Många sökfunktioner hittar det även om man bara t.ex uppger förnamnet.
1000-tack om Ni fixar en bättre sökfunktion.
Med vänlig hälsning
Eva
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 93,096 poäng 50k badge 2x thumb
Hej Eva!

I den här tråden efterfrågas bättre sökfunktioner, jag slår ihop dem.
Helene har gett tips på hur du kan använda ficklampan för att söka.
Du kan också använda dig av ? och * för att söka på delar av ord.
I hjälpen står det också förklarat vilka olika sökvillkor som kan användas för att förfina din sökning!

Återkom gärna om det är någon specifik sökning du inte får till.
/Anna
Foto på tplahn

tplahn

  • 144 poäng 100 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Söka efter namn/adress.


Om jag vill kontrollera vad vi fakturerade på en tidigare faktura på en viss leveransadress exv. Jakopgatan 4. Då skulle jag vilja kunna söka på Jakopgatan 4 och få upp alla fakturor/order, eller vilket man avser, som innehåller den adressen. Det är inte alltid man vet på vilken rad i en leveransadress det är skrivet på.
Jag skulle vilja kunna söka i programmet precis som på google.
Alla dokument med sökordet visas.
Foto på Mikael J

Mikael J

  • 232 poäng 100 badge 2x thumb
Vill bara kolla om det händer något med detta? Att kunna söka delar av artikelbenämning eller texttrad känns väldigt nödvändigt som så många andra vet jag inte exakt vad artikelbenämning börjar med och i vissa fall finns den viktiga information mitt i benämningen (speciellt vid inläsning från leverantör som förmodligen har ett sådant söksystem i sitt affärssystem). Kan förstå att det är ett stort ingrepp på grund av er databas men något måste ni kunna lösa, t.ex. ett snabborderfält (som lägger sig ovanför t.ex. orderfönstret i ett mindre fönster) som en plugin där man kan ha ett supersökfält som några av era integrationspartners har i sina system t.ex. kassasystem.
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,980 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Mikael, tack för din input i diskussionen. Frågan är inte på något sätt glömd i utvecklingsarbetet men det är för tidigt att ge garantier på en tidplan. 

Exemplet du ger att söka på delar av en artikelbenämning kan du lösa idag i programmet med hjälp av sökvillkor på de urval som visas i Sök-kommandot i respektive funktion/register samt i rapporter. Jag har visat detta med en bild längre upp här i tråden. 
Foto på Mikael J

Mikael J

  • 232 poäng 100 badge 2x thumb
Hej, Tack för svar, ser fram emot en uppdatering. Alternativet Sök-kommando eller rapporter ser jag inte som ett alternativ då det tar för lång tid och är inte smidigt alls för att söka efter en artikel.
Foto på Turdaniel

Turdaniel

  • 84 poäng 75 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Sökfunktion.

Undrar om det finns några planer på utökad sökfunktion i era register. När jag tex. vill söka efter glas i artikelregistret är min önskan att få fram alla artikelrader som innehåller glas, vinglas, snapsglas, drinkglas osv. Som det är idag måste detta göras i tre olika sökningar vilket blir oerhört frustrerande. En sådan förändring skulle göra mig lycklig!
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,980 poäng 20k badge 2x thumb
Hej, kika gärna på mitt tips ovan om sökfunktionen och villkoren. Om du söker på *glas* med sökfunktionen får du träff på alla artiklar som innehåller det ordet. Du bläddrar mellan resultatet med sök-pilarna. Du kan också använda sökvillkoret *glas* i artikellistan så skrivs endast de artiklarna ut i rapporten. 
Foto på Bilhuset Bildelar

Bilhuset Bildelar

  • 666 poäng 500 badge 2x thumb
Problemet är att det tar för lång tid och blir för bökigt när man gör de vanliga sökningarna efter en artikel. För en avancerad och detaljerad sökning som vi gör sällan är den bra.
Foto på Patrik Eriksson

Patrik Eriksson

  • 100 poäng 100 badge 2x thumb
Sökning på adress, i kundlistan,  liknande ovan nämnda google sökning. även listning på ort i kundlistan.
Foto på KenArd

KenArd, Champion

  • 48,276 poäng 20k badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Söka i listlägen.

Hej i myrstacken,
Jag är frustrerad och jag ser att många andra är frustrerade när det gäller möjligheten att "söka" i dom olika registrens listläge.

18:50 i dag:
  1. Vi kan söka information endast på dom "ordningar" som är fördefinerade.
  2. I dag kan vi välja in olika kolumner vi vill se men det går inte att söka på dom.
  3. Det känns lite som att mjölka en ko första gången, mycket arbete men det kommer inte ut speciellt mycket i hinken = Dåligt resultat;)



Väldigt snart 08:00:

  1. Vi lägger ner att söka på fördefinerade ordningar
  2. Vi lägger in ett "supersökfält" som söker på ALLT som finns i listorna oavsett i vilken kolumn.
18:54 i dag:
  1. Jag förstår att det kan finnas begränsningar för detta i databasen och får då tålmodigt och snällt vänta tills den byts ut;)
MVH

Kenneth
Foto på Bilhuset Bildelar

Bilhuset Bildelar

  • 666 poäng 500 badge 2x thumb
Ett supersök vore perfekt! Men samtidigt är det bra att ha kvar de fördefinerade ordningarna för sig oxå.
Foto på SandraETEC

SandraETEC

  • 386 poäng 250 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Bättre sökfunktion.

Är det bara jag som tycker att sökfunktionen i Administration 2000 är USEL? Jag vill snabbt kunna söka efter leverantörer, artiklar, sökord m m.. 
Varför inte göra en sökfunktion såsom Outlook eller som i vilken telefon som helst när man söker efter mail/sms/kontakter? Skriva ett ord för att få fram t ex alla beställningar som har med en viss pryl att göra eller en projektbeskrivning. 
Visma känns föråldrat!
Foto på Jenny G

Jenny G

  • 1,054 poäng 1k badge 2x thumb
Som du ser är det 3 år sen jag startade tråden. Kommer aldrig o hända i Visma Administration
Foto på DMD-Consulting

DMD-Consulting

  • 2,528 poäng 2k badge 2x thumb
Spontant så måste det hända snart för jag har tappat nästan 40% av mina VISMA kunder just av denna anledning. Kunderna tröttnade på att vänta och då detta är den uteslutande mest vitala delen i ett ekonomisystem att kunna hitta saker så förstår jag Er frustration. Det går bra i början när man inte har så många kunder och många artiklar.

Själv sitter jag på 50 000st artiklar i SPCS och det går såklart inte att hantera över huvud taget i SPCS så jag kör allt i Excel och importerar & exporterar artikelregistret varje dag till ett eget system jag byggt i Excel med Power BI för att ens kunna behålla programmet men jag ligger på bristningsgränsen även i andra register så jag tvingas nog byta själv snart och då ser jag ingen anledning till att fortsätta supportera programmet heller till mina kunder utan kommer uppmuntra deras byte istället för motsatsen som idag om jag tvingas byta jag med.

Nya funktioner i all ära är väl alltid kul men att hålla kärnan vid liv är ju det mest vitala då inget kan väga upp detta i nya funktioner...
Foto på Jenny G

Jenny G

  • 1,054 poäng 1k badge 2x thumb
Jag har jobbat med Visma i många år, men har nu bytt till BL Administration. Har i o med det mycket bättre sökmöjigheter. (Du anar inte!!) Mitt avstämningsarbete har halverats tack vare det nya programmet. Har en bart 2 av 10 kunder kvar i Visma resten i nya.
Foto på Josefin Harrysson

Josefin Harrysson, Fd Team Manager - Visma Administration, Visma Förening, Visma Fakturering, Visma Tid, Visma Webbfakturering, Visma Compact

  • 1,484 poäng 1k badge 2x thumb
Hej,

Inom kort kommer vi att mejla en enkel undersökning till dig som varit aktiv i den här forumstråden. I undersökningen vill vi få en bild av hur du använder Sök och Filtrering idag, samt få din åsikt om några förslag som vi har skissat på.

Vi hoppas att du har möjlighet att svara på undersökningen och ge oss värdefull feedback.

Soliga hälsningar,
Utvecklingsteamet för Visma Administration

Foto på DMD-Consulting

DMD-Consulting

  • 2,528 poäng 2k badge 2x thumb
Underbart. Jag ställer upp så många timmar som krävs för att bistå och ta fram en lösning som ger oss ett bättre sökverktyg...
Foto på Katten

Katten

  • 400 poäng 250 badge 2x thumb
Jag har fyllt i ordet "vägg" i kommentarsfälten på ett antal leverantörsfakturor för att lätt kunna hitta dem via sök  ........ Trodde jag. Hur i hela friden kan jag söka fram dessa?
Foto på Elin Håkansson

Elin Håkansson, Fd Moderator

  • 6,302 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!
För att se vilka leverantörsfakturor som du angivit en kommentar på kan du lägga till den kolumnen i listan över leverantörsfakturor. För att göra detta högerklickar du på en kolumnrubrik och väljer kolumninställningar. Markera sedan Kommentar till vänster och klicka på pilen som pekar åt höger för att den ska flyttas över till listan. Nu ser du en kolumn längst ut till höger som heter kommentar. Det går inte att göra någon sökning på kommentar utan det är på detta sätt man kan visa det.

/Elin
Foto på sharkgordon

sharkgordon

  • 2,204 poäng 2k badge 2x thumb
Bättre sökmöjligheter vill nog alla ha, men problemet är ju som KenArd skriver den uråldriga databasen som ligger grund för de olika registerna som i princip omöjliggör detta per idag. Följer med spänning Vismas arbete med att se över databasen och dess utveckling/utbyte.
Foto på Mita Jonsson

Mita Jonsson, Moderator

  • 30,694 poäng 20k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej!

Jag vill uppdatera i denna tråden att från version 2018.5 har vi gjort om hanteringen för sök. Nu kan du enkelt söka i listläget i de flesta register, läs mer i tråden Nya sökmöjligheter i kolumnerna »

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.