Skriva ut alla bildunderlag - eEkonomi

  • 10
  • Idé
  • Uppdaterades för 2 månader sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
Jag skulle vilja kunna hitta alla skannade underlag på ett ställe, samt kunna skriva ut alla samtidigt eller ett i taget. Hur gör man annars om man skulle få revision och det är luckor i nummerserierna i pärmarna där man satt verifikationer och leverantörsfakturor som man har i fysisk form? Det blir ett digert jobb att bläddra från post till post i programmet för att hitta de underlag som man sparat elektroniskt!
Foto på Helepop

Helepop

  • 282 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 10
Foto på Johan

Johan

  • 834 poäng 500 badge 2x thumb

Strålande idé!

Om revisorn söker dokument så behöver man trolla fram dem...kanske borde programmet döpa om filen automatisk till verifikationsnummret när man kopplat underlaget. Då blir sökbarheten fullständig!

Foto på Helepop

Helepop

  • 282 poäng 250 badge 2x thumb
Menar du att man redan nu kan söka upp dokumenten? Var sparas de?
Foto på Johan

Johan

  • 834 poäng 500 badge 2x thumb

Japp,

sparas men jag kommer inte ihåg sökvägen - Visma kundtjänst har kollen...

;-)


Foto på Helepop

Helepop

  • 282 poäng 250 badge 2x thumb
Jag har hittat var de sparas! Då skulle det ju vara perfekt om de döptes om med verifikations- eller leverantörsfakturanummer, som du föreslog!
Foto på H P

H P

  • 112 poäng 100 badge 2x thumb
Var sparas de?
Foto på Helepop

Helepop

  • 282 poäng 250 badge 2x thumb
Gå in i menyn "Hjälp" inne i Administration, välj "Om Visma Administration" och klicka på "Systeminfo". Under "Sökväg Företaget" anges sökvägen till underlagen.
Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 9,110 poäng 5k badge 2x thumb
Hej,

De hamnar i en mapp där som heter MOSC_TMP

/Cecilia
Foto på Marita M

Marita M

  • 1,180 poäng 1k badge 2x thumb
Hur gör man i eEkonomi?
Foto på Malin Kjellberg

Malin Kjellberg, Moderator

  • 1,948 poäng 1k badge 2x thumb
Hej Marita M,

I eEkonomi kan du via Inköp - Bildunderlag och fliken Kopplade bildunderlag se alla bilder som du kopplat. Vill du skriva ut bilderna behöver du öppna upp respektive bild eller spara ner dem på din dator först.
Foto på Marita M

Marita M

  • 1,180 poäng 1k badge 2x thumb
Hej
Ja det vet jag, men det är ju ett jätte jobb att spara ner varje bild för sig om revisorn vill se underlagen. Det borde finnas nåt enklare sätt att skriva ut alla bilder för att lämna till revisorn, eller måste jag ge honom mitt lösenord och inloggning så han kan gå in och titta själv. Det känns ju inte så bra, även om jag i sig litar på revisorn//Marita
Foto på Johan

Johan

  • 834 poäng 500 badge 2x thumb

Som sagt, borde egentligen vara enkelt att låta filen döpas om till ver.nr. när bilden kopplas. Nu är inte jag datatekniker så jag kanske är ute på djupt vatten....

...precis som när kunder ifrågasätter hur svårt är det väl att göra ett bokslut/årsredovisning - kan ju bara ta en kvart eller så?

:-)

Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,474 poäng 5k badge 2x thumb
Hej allihopa!

Tack så mycket för att ni lyfter ett förbättringsförslag!

Om jag förstår er rätt så efterfrågar ni en funktion för att kunna spara ner alla bildunderlagen på ett och samma ställe. Det är i dagsläget inget som fungerar men jag håller med om att det skulle vara något som underlättar för er!

Vi återkopplar i tråden om det sker en förändring angående detta:)

Ha en fin dag!

/Jenny
Foto på Johan

Johan

  • 834 poäng 500 badge 2x thumb

Hej igen,

glöm inte funktionen om att när man väljer "koppla" underlag så skulle det även där underlätta om bilden döptes till verifikatets namn (ex. A36, L50 m.m.).

MVH


/Johan



Foto på Marita M

Marita M

  • 1,180 poäng 1k badge 2x thumb
Hej
Håller med, vore kanon om bilden döptes till verifikatets namn, det gör det hos andra leverantörer och jag har fått klagomål från kunder och användare på detta//Marita
Foto på Jango

Jango

  • 182 poäng 100 badge 2x thumb
Hej!

Håller med om att det vore toppen ifall underlagen kund skrivas ut på ett enkelt sätt. Gärna att de också döps till verifikationsnumret.
/Malin
Foto på Tomas T

Tomas T

  • 132 poäng 100 badge 2x thumb
Instämmer med Jango, Marita M, Johan m.fl.
/Tomas
Foto på jonas

jonas

  • 202 poäng 100 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Ladda hem samtliga inskannade verifikat - eEkonomi.

Jag har slutat att använda Visma eEkonomi och önskar nu att ladda hem samtliga skannade verifikat. Hur kan jag göra det?
Foto på Tomas T

Tomas T

  • 132 poäng 100 badge 2x thumb
Har också slutat använda Visma. Finns inget bra sätt vad jag vet.Jag hade turen att jag inte hade använt Vismas egen scanner app för att ladda upp mina kvitton, utan har använt Office Lense och sedan mailat in mina kvitton i Visma. Jag kunde söka ut alla mail skickade till Visma-adressen och sedan arkivera dessa mail. Ingen koppling till verifikat, men ändå något.Kanske en klen tröst om du använt scanner appen... Hoppas att det löser sig för dig.
Foto på Marita M

Marita M

  • 1,180 poäng 1k badge 2x thumb
Jag vill också veta hur man gör för att kunna ladda hem alla skannade dokument i eEkonomi. Jag har efterfrågat det tidigare. 
Foto på Mattias

Mattias

  • 354 poäng 250 badge 2x thumb
Jag har frågat Visma support om detta tidigare. Verkar som att enda sättet att ladda hem bildunderlag från Visma eEkonomi är att klicka på ett verifikat i taget.
Tycker inte det borde vara så svårt för Visma att utveckla en funktion som exporterar samtliga verifikat på en gång, där filnamnet motsvarar verifikat-ID.
Foto på jonas

jonas

  • 202 poäng 100 badge 2x thumb
Enligt GDPR så finns det krav på dataportabilitet. Så Visma ska tillhandahålla ett sätt att ladda ner all sin data i ett strukturerat format
Foto på jonas

jonas

  • 202 poäng 100 badge 2x thumb
Enligt GDPR så finns det krav på dataportabilitet. Så Visma ska tillhandahålla ett sätt att ladda ner all sin data i ett strukturerat format
Foto på Khedron Wilk

Khedron Wilk, Champion

  • 13,422 poäng 10k badge 2x thumb
Även jag tycker att det vore bra med en funktion att kunna exportera alla bildunderlag i klump och att den exporten är med filnamn som beskriver vilket verifikat de enskilda bildunderlagen gäller. (Tror jag tjatat om det förut... :-)

Men skall man vara lite noggrann angående dataportabilitet så gäller det enbart persondata specifikt, inte all data. Dessutom bara är det bara för just DIN personliga persondata. Och ännu en begränsning är att det gäller dessutom bara sådan persondata just du SJÄLV har överlämnat till i detta fallet Visma. Faktum är att det finns ännu fler begränsningar i den regeln om dataportabilitet.

Se gärna https://www.datainspektionen.se/lagar...

GDPR är med andra ord inte tillämpligt i det anfallet annat än i ytterst snävt perspektivt. Typ möjligen för bildunderlag där just dina personuppgifter förekommer. Åt andra sidan, om de gör det för att det är direkt kopplat till ditt företag på något sätt så TROR jag att argumentet faller ändå (inte helst säker på just den detaljen).

Och faktum är att det går att ladda ner data i strukturera format (bild, för bild), det är bara inte strukturera på det sätt vi kunder vill. :-)
Foto på Khedron Wilk

Khedron Wilk, Champion

  • 13,422 poäng 10k badge 2x thumb
TIllägg: ”DIN” / ”DINA” = respektive individ som efterfrågar export i enlighet med dataportabilitetskravet.
Foto på Tina

Tina

  • 438 poäng 250 badge 2x thumb
Jag har vid ett flertal tillfällen både pratat med supporten och skrivit i forumet varför det ska vara så svårt att ladda ner sina bilder kopplade till sina verifikat! Fortnox har löst det med ett knapptryck! Jag är med i en facebook-grupp för redovisningskonsulter med över 400 medlemmar och flertalet har valt att lämna Visma och fört över alla sina kunder i Fortnox. Jag har hela tiden pratat gott om Visma men blir besviken när der är sååå många som lyft denna fråga för flera år sedan och fortfarande händer inget?
Foto på Marita M

Marita M

  • 1,180 poäng 1k badge 2x thumb
Jag håller med Tina. Vet flera som slutat med eEkonomi och valt andra leverantör när de vill köra digitalt. Det är riktigt dåligt Visma, om andra leverantörer kan lösa det så borde ni också kunna göra det.
Foto på Nisse K

Nisse K

  • 494 poäng 250 badge 2x thumb
VIll bara lägga en kommentar om att jag också efterfrågar detta.
Foto på Norrson Bygg AB

Norrson Bygg AB

  • 962 poäng 500 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Lättare att skriva ut underlag för fakturor - eEkonomi.

Hej.

Söker ett smidigare sätt att skriva ut underfakturaunderlagen, dvs de inscannade original pdf fakturaunderlagen till verifikationerna på ett projekt. Just nu måste man klicka upp varje verifikation och ta fram underlaget och skriva ut det. Räknade till minst 8 st musklick per fakturaunderlag innan den är utskriven och det är helt omöjligt att hålla reda på vilket verifikationsunderlag man har skrivit ut då vi brukar ha mellan 15 till 60 underlag per projekt. Vi jobbar med byggservice och håller bl a på med försäkringsskador, så vi kan ha upp till 4 st olika fakturamottagare på ett projekt. Vi måste kunna skriva ut underlagen för granskning och för att kunna bifoga vissa av dem till de olika mottagarna. Ett tips hade varit att ha en flik på Skriv ut knappen på Bokföring - Projekt - Projektet där man kunde välja vad man vill skriva ut från projektet förutom balansräkning och resultaträkning som finns där nu.
Just nu saknas ju även ganska mycket när det gäller integration med eEkonomi tid, och en bra överblick av alla projekts intäkter, kostnader och resultat. Allt finns ju, men det är ju så utspritt...
eEkonomi Tid känns ju tyvärr inte heller som om det ens är i startposition när det gäller att fungera som ett seriöst tids och löneprogram. Så sy ihop allt och gör så att man kan jobba med projekt.
Med vänlig hälsning Kim

Notera - Den här konversationen skapades från ett svar på: Topplista önskemål i Visma Ekonomiöversikt?.
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,424 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

När det gäller dina tankar om eEkonomi Tid skulle jag rekommendera att du kikar in på vår hemsida och läser mer om Visma Tid smart som du kan integrera med eEkonomi, du hittar mer information här.

/Jenny
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,474 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Som det ser ut nu så är det inte på gång att göra några förändringar gällande att kunna skriva ut alla bildunderlag samtidigt. I ett avslutat eEkonomi kan man få ut de kopplade bildunderlagen genom att gå in på verifikationen, välja skriva ut symbolen och därefter högerklicka och välja Spara som. Jag vet att det inte är optimalt och blir en del knapptryck men det är så här det fungerar i dagsläget. 

/Jenny