Idé - kontrolluppgifter i Visma Mitt Lönebesked

  • 8
  • Idé
  • Uppdaterades för 9 månader sedan
  • Inte planerade
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre. Communitymoderatorn angav följande anledning för att arkivera: .

Som det ser ut nu, om jag förstår det rätt, är enda sättet att skicka kontrolluppgifterna via vanlig post. Det skulle vara toppen om Visma Mitt Lönebesked även kunde användas till att skicka ut de anställdas kontrolluppgifter. Tror knappast det är någon som önskar dessa via vanlig post om man får välja.

Mvh
Malin
Foto på Malin W

Malin W

  • 988 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 8
Foto på Jesper Fogelström

Jesper Fogelström, Application Specialist Lön/Lön Anställd/Resa&utlägg

  • 6,868 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Malin W! 

Tack för din idé, jag kommer ta vidare din idé och det finns goda förutsättningar att detta kan ske eftersom vi kommer ha Kivra kopplat till våra produkter. 

Ha en fortsatt fin dag! 
Foto på Lotta

Lotta

  • 3,458 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Jesper! Hur går det med detta? Vi har över 1.200 anställda att skicka ut kontrolluppgift till och vill verkligen inte skicka med post.. När kommer lösningen med Kivra? Det går ju inte att skicka via Mitt Lönebesked eftersom kontot avslutas när anställningen upphör?
Foto på Jesper Fogelström

Jesper Fogelström, Application Specialist Lön/Lön Anställd/Resa&utlägg

  • 6,868 poäng 5k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej Lotta! 
Det är så att vi kommer inte införa en förändring kring detta nu eftersom det är sista gången i januari man skickar in kontrolluppgifter från löneprogrammet.  
Hanteringen man får göra är att skriva ut kontrolluppgifterna från löneprogrammet och posta dem. 
På din fråga kring Kivra så har vi en diskussion kring det men ingen funktion för det ännu. 

Ha en fin kväll! 
// Jesper
Foto på Karolina

Karolina

  • 496 poäng 250 badge 2x thumb
Det är inte ok, vi kan inte posta flera tusen kontrolluppgifter!! Någon "övergångslösning" måste ni kunna ha även om det bara är för detta årsskifte.
Foto på ABC

ABC

  • 152 poäng 100 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Kontrolluppgifter via Mitt Lönebesked.

Kommer man att vid årsskiftet att kunna skicka KU10 rapporten via *Mitt Lönebesked*?
Valet att skicka via mitt lönebesked finns ej att välja nu.
Foto på Karolina

Karolina

  • 496 poäng 250 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Kontrolluppgifter.

Jag fick precis information om att man inte kan skicka kontrolluppgifterna via Mitt Lönebesked!!! Det låter ju helt otroligt, ska vi posta flera tusen kontrolluppgifter??? Är det någon annan som har hört något? Idéer?
Foto på ullabritt

ullabritt

  • 932 poäng 500 badge 2x thumb

Jag vågade inte vänta på att det ska komma någon ny lösning på problemet utan skrev ut kontrolluppgifterna och skickade med post. Helt galet när det är så många som tusentals, dåligt att det inte finns någon lösning. Kanske värt att kolla hur man bär sig åt för att skicka krypterat mail? Lycka till.
Foto på LindaW

LindaW

  • 178 poäng 100 badge 2x thumb
Om jag förstår GDPR rätt så ska det väl vara ok att skicka kontrolluppgifterna via mail? De innehåller ju inte känslig information som tex sjukdom mm.
Foto på Christel

Christel

  • 6,106 poäng 5k badge 2x thumb
Samma tanke här.
Foto på Karolina

Karolina

  • 426 poäng 250 badge 2x thumb
Så som jag har förstått det så får man inte maila ut KU eftersom den innehåller personnummer och namn vilket är personuppgifter.
Ev går det med viss kryptering men det verkar vara mycket åsikter om det också.
Foto på Lotta

Lotta

  • 100 poäng 100 badge 2x thumb
Jag vill inte heller skicka dem per post! Var i kontakt med supporten nu som bekräftade att det är så man måste göra. Jag avvaktar för jag misstänker att det kommer bli livat om detta. Många gör sina kontrolluppgifter ganska sent och är stressade, vem har då tid med att skriva ut, kuvertera (alla har inte ens kuvert som passar och måste fixa adressetiketter) och frankera (vet inte ens vart jag har frimärken längre). Och ingen kommer uppskatta att jag har skickat ut dem heller. Det står inget om detta i guiden för kontrolluppgifter. Jag tror ni måste 1. gå ut med specifik info så det inte blir en överraskning och alla måste höra av sig till er, 2. det måste stå vad som gäller i guiden.
Foto på Heka1612

Heka1612

  • 102 poäng 100 badge 2x thumb
Men nu när det blir KU varje månad per anställd, måste de då skickas per brev? Eller kommer de med lönebeskedet när man har Mitt lönebesked? Annars fyller det ju inte någon funktion att ha Mitt lönebesked, som kostar avgift varje månad.
(Redigerad)
Foto på ullabritt

ullabritt

  • 760 poäng 500 badge 2x thumb
Om jag har förstått saken rätt kommer inte KU att skickas till anställda varje månad. De kan gå in på sin sida på skatteverket för att se uppgifterna. Fler som har förstått saken så?
Foto på Annica

Annica, Champion

  • 4,286 poäng 4k badge 2x thumb
ullabritt, så har jag också förstått det hela.
Foto på Heka1612

Heka1612

  • 102 poäng 100 badge 2x thumb
Ok. Då blev det ju genast enklare, men innebär att vi måste informera de anställda om det. :)
Foto på Christel

Christel

  • 6,106 poäng 5k badge 2x thumb
Också min uppfattning att den anställde ska kunna se det löpande på skatteverkets inloggning, from i år.
Foto på Assistent

Assistent

  • 2,974 poäng 2k badge 2x thumb
Ja detta blir sista KU som skickas ut. Det är väldigt bra att informera de anställda om att de fr o m februaris redovisning ser sina uppgifter på Skatteverkets, Mina sidor. Tanken är ju att de anställda ska ha en bättre överblick och dessutom se att deras arbetsgivare deklarerar och betalar in skatt.

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.