Importera verifikationer via .CSV fil - eEkonomi

  • 2
  • Idé
  • Uppdaterades för 10 månader sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
Hur går det med import av excel- och/eller csv-filer gällande bokföringsunderlag?? Det borde ni ju lösa ganska snabbt och enkelt. Det går ju att importera annat i csv-format. Det känns konstigt att importera filen till e-conomic för att sedan exportera den och importera i VISMA ekonomi.....
Foto på karin

karin

  • 512 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 2
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Karin!

Vad menar du med bokföringsunderlag? Är det inskannade bilder du menar? Eller är det något annat du har i e-conomic som du önskar importera i eEkonomi? 

Det som i dagsläget går att läsa in från e-conomic är kunder, artiklar och leverantörer. Samt bokföringen, alltså dina verifikationer, i form av SIE-filer.

Återkom gärna med lite mer information så kikar vi vidare!

Ha det fint!

Moa
Foto på karin

karin

  • 512 poäng 500 badge 2x thumb
Med underlag till bokföringen menar jag t.ex. filer (bokföringsunderlag) som jag sammanställer i excel. Jag vill kunna importera dem i form av excel- eller csv-filer istället för att "knappa in" dem en gång till.
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
Okej, men det är alltså inte bokföringen du menar då?

Var i eEkonomi lägger du inte dessa bokföringsunderlag på nytt?

Ha det fint!

Moa
(Redigerad)
Foto på karin

karin

  • 512 poäng 500 badge 2x thumb
Förstår inte vad du menar....?Det är klart att det är i bokföringen jag menar. Jag vill importera dem som en ny verifikation.
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
Bokföringen kan du läsa över i en fil - det är inga problem! :-)

Öppna e-conomic och gå till Kugghjulet - Alla inställningar - Exportera SIE. Exportera en SIE-fil för respektive räkenskapsår som du har upplagt i e-conomic och vill plocka med dig över till eEkonomi.

När du gjort detta går du till eEkonomi. Välj Inställningar - Import och export. Klicka på SIE-import och export av bokföringsdata och välj Ny import. Läs in ett år i taget. När du har läst in filen hamnar dina verifikationer under Bokföring - Verifikationer

Återkom om du önskar mer hjälp!

Moa
Foto på karin

karin

  • 512 poäng 500 badge 2x thumb
Jag vill ju slippa att skapa verifikationen i excel och importera den i e-conimic FÖR ATT SEDAN EXPORTERA DEN TILL VISMA.Vad händer då när e-conomic inte funkar längre??
Det måste kunna gå att fixa så att man kan importera csv-filer DIREKT in i Visma Eekonomi!
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Karin!

Men då finns inte verifikationerna och bokföringen i e-conomic sedan tidigare? Utan dessa finns i något annat system där man inte kan exportera verifikationer till annat än CSV-format? Eller gör du verifikationen manuellt i Excel? I sådana fall - varför? 

I dagsläget går det inte att läsa in CSV-filer i eEkonomi vad det gäller verifikationer, utan det finns endast stöd för SIE-filer vilket är ett vanligt format för att läsa bokföring och verifikationer mellan olika ekonomisystem.

Återkom gärna, så kikar vi vidare.

Trevlig kväll!

Moa
(Redigerad)
Foto på karin

karin

  • 512 poäng 500 badge 2x thumb
Nej, verifikationerna finns INTE sedan tidigare.
Varför jag gör bokföringsunderlagen i excel? Jo, därför att vårt tidrapporteringssystem sammanställer alla lönekostnader i en excel/csv-fil. Det rör sig då om ett bokföringsunderlag på cirka 250 poster. Det csv-underlaget importerar jag nu i e-conomic för att exportera det och sedan importera i Visma. Det känns som en väldig omväg. När det går att exportera csv-filer från Visma borde det väl även gå att importera dem. Eller? Och vad händer den dagen e-conomic inte fungerar längre??
(Redigerad)
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Då är jag med dig! Jag förstår att det hade varit smidigt att kunna läsa in verifikationer i CSV-format i eEkonomi i det läget. Detta går som sagt inte i dagsläget, jag kan absolut ta det vidare som ett önskemål till vår utvecklingsavdelning.

Kika med ditt tidrapporteringssystem om det finns möjlighet att exportera en SIE-fil! Det är som jag nämnde tidigare väldigt vanligt format för att flytta data mellan olika ekonomisystem.

I dagsläget är det endast registrena i eEkonomi som du kan exportera till CSV-format. När e-conomic stänger kommer du få en rapportlicens som möjliggör att du kommer åt programmet till och med år 2023. Du kan med rapportlicensen se all information och historik men du kan inte skapa någon ny information. Detta gäller enbart när man byter till eEkonomi eller Speedledger, vid byte till ett annat program gäller rapportlicensen till år 2021.

Tack för din input!

Ha det fint!

Moa
(Redigerad)
Foto på karin

karin

  • 512 poäng 500 badge 2x thumb
Nej, det går inte. Ta ärendet vidare till utvecklingsavdelningen. Det känns ju som ett "nerköp", eftersom det fungerade i e-conomic.....
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,686 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Karin!

Om jag förstår ditt önskemål korrekt skulle du vilja kunna läsa in en .CSV fil med dina verifikationer i eEkonomi. Precis som min kollega Moa skrev så är det inte något som går i dagsläget. 

Din tråd är relativt ny så vi kommer självklart ha den under uppsikt och se hur det utvecklas. Jag rekommenderar alla använda att rösta eller kommentera i tråden om de önskar samma funktion:)

Självklart återkommer vi om det sker en förändring!

Ha en fin dag!

/Jenny 
Foto på Rigmor

Rigmor

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb
Hej! Hur går det med den här utvecklingen? Jag har e-conomics i dag och bokför de flesta verifikationer genom import av CSV-fil. Jag är oerhört förvånad att Visma erbjuder ett sådant nerköp att jag ska behöva använda min dyrbara tid till att sitta och handknappa verifiktationer igen. Det här är en no-brainer och tills Visma inte kan erbjuda denna tjänst, så kommer jag inte att kunna byta till eEkonomi. Vilket är synd, eftersom jag tyckte att det verkade bra i övrigt. Man kan kan ju tyvärr inte säga att ni ligger i framkant utvecklingsmässigt om ni tvingar era kunder att gå tillbaka till att handknacka verifikationer. 
Foto på karin

karin

  • 512 poäng 500 badge 2x thumb
Det känns inte som om Visma eEkonimi är utvecklat för större företag, tyvärr...
Foto på Rigmor

Rigmor

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb
Nej, fast vi är inte ett stort bolag. Två ägare, inga anställda. :) Men även om verifikationerna inte är lika långa som dina verkar kunna vara vill man ju inte sitta och handknacka in dem.
(Redigerad)
Foto på Rigmor

Rigmor

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb
Hej igen! ! Hur kommer det sig att vi inte får svar från er på Visma om när denna utveckling är på plats?
Foto på Magnusg

Magnusg

  • 224 poäng 100 badge 2x thumb
Det verkar vara mkt strutsmentalitet här. Man uppmanas att "rösta" på trådar som denna, så kanske man kommer användarna till mötes någon gång i framtiden.
För att kunna rösta rationellt är det ju även nödvändigt att veta vad utvecklingsavdelningen prioriterar högst, och vad man jobbar med just nu...
Detta med .csv borde ligga som en av topp 3 enligt mig eftersom det underlättar enormt att kunna jobba med -csv-filer av olika slag. Många har valt Visma efter att det utmärkta bokföringsprogrammet e-conomic köpts upp och lagts ned, av Visma...så det vore kanske på sin plats med lite ödmjukhet för sådana här önskemål.
Foto på Khedron Wilk

Khedron Wilk, Champion

  • 15,386 poäng 10k badge 2x thumb
Karin: ta gärna kontakt med mig via det här kontaktformuläret om du ser det här och fortfarande har behov av att få till en smidigare process för att få in tidredovisningen in i eEkonomi.

Jag är som gammal programmerare lite nyfiken på vad det skulle krävas för att "bygga" om filerna till SIE-format. Alternativt via en fristående tredjepartsprodukt läsa in dem direkt in i eEkonomi utan går via SIE.

Foto på Rigmor

Rigmor

  • 230 poäng 100 badge 2x thumb
Hej! Det handlar inte bara om att importera tidredovsning. Det handlar om att importera verifikationer. Jag har jobbat med redovisning och ekonomi i över 20 år och det är många år sedan jag tvingades knacka verifikationer för hand. Man brukar importera in dem i excel eller csv-format. I Visma Business kan man t ex gör det. Kolla där. Lilla Economics som ni köpte upp och la ner i Sverige klarade det. Att det inte går här är bara pinsamt.
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,686 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Jag ber om ursäkt att återkoppling har dröjt från vår sida. Självklart förstår jag att en sådan funktion hade varit användbar för er men som det ser ut just nu är läget oförändrat. 

Önskemålet finns såklart kvar hos oss!

Trevlig fredag!
/Jenny
Foto på karin

karin

  • 512 poäng 500 badge 2x thumb
Instämmer med Rigmor: Pinsamt!