Importera bokföring - hur bokföra inbetalda fakturor? - eEkonomi

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Jag har precis köpt Visma eEkonomi efter att ha haft en provperiod. Kruxet är att jag gjorde provperioden på samma konto som jag tidigare haft ett annat företag (nu nedlagt) med ett annat orgnanisationsnummer. Detta löstes genom att jag fick ett nytt konto för det nya företaget och kunde importera alla uppgifter från provperioden från det gamla till det nya kontot. Dock inte kundfakturor, bara själva verifikationen. 

Jag undrar hur jag ska göra med de fakturor som var obetalda när jag gjorde importen, verifikationen finns, men inte någon "knapp" där jag kan markera som betald. Jag måste göra det manuellt men vet inte hur?

En till fråga: kunden har betalt genom att swisha till mitt privata konto, hur bokför jag in pengarna i företaget?
Foto på Josanna

Josanna

  • 576 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Josanna,

1. Precis som du själv upptäckt kommer inte obetalda kundfakturor med vid en import.
Om du går in under Bokföring - Transaktionsanalys och kollar kontona 1510 och 1518 så ser du på vilket konto beloppen för de obetalda kundfakturor finns.

För att markera dem som betalda går du sedan in under Kassa- och bankhändelser och Matchar händelsen.
Finns inte händelsen upplagd får du lägga upp den antingen genom Ny bankhändelse eller om du kopierar kontoutdraget från banken och klistrar in det i programmet (har du banksamarbete finns händelsen redan upplagd) - när händelsen är upplagd trycker du på Matcha - välj Övrig insättning - Egen kontering - här plockar du sedan upp kontot där de obetalda fakturorna finns 1501/1518 när Belopp kvar att stämma av är noll tryck på Bokför.

2. Du får flytta över pengarna kunden swishat från ditt privata konto till företagskontot och sedan matcha det inbetalda beloppet mot kundfakturan.

Ha en fin dag och återkom gärna om du har fler frågor eller funderingar
/Susan
Foto på Josanna

Josanna

  • 576 poäng 500 badge 2x thumb
Tack för svar! Vilket konto ska jag använda för överföringen från privata kontot? Det blir väl debet 1930, men kredit?
Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej igen,

Jag tänker inte att du ska bokföra denna händelsen då det enbart är en överflyttning från ditt privata konto till företagets konto (ingen egen insättning).
När du flyttat över beloppet till företagskontot så Matchar du insättning på företagskontot mot kundfakturan - blir samma sak som om kunden gjort inbetalningen direkt till företagskontot.

/Susan
Foto på Josanna

Josanna

  • 576 poäng 500 badge 2x thumb
Okej, tusen tack för svar!

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.