Importera register från Fortnox till eEkonomi Smart

  • 0
  • 2
  • Fråga
  • Uppdaterades för 11 månader sedan
  • Besvarad
Jag ska byta till eEkonomi Smart från Fortnox (äntligen). 
Någon här som har gjort resan och vet hur man kan exportera ut sina register (kund, leverantör samt artikel) från Fortnox? 
Behöver man fippla med filerna innan inläsning till eEkonomi? 

Fortnox hade tydligt med i sitt hjälpavsnitt hur man exporterar från eEkonomi till Fortnox ;)

Tacksam för lite tips! 

//Malin
Foto på Mallan

Mallan

  • 2,982 poäng 2k badge 2x thumb
  • Förhoppningsfull

Publicerades för 11 månader sedan

  • 0
  • 2
Foto på Khedron Wilk

Khedron Wilk, Champion

  • 13,242 poäng 10k badge 2x thumb
När vi bytte från e-conomic till eEkonomi så tog Visma hand om all registerimport. Vet inte om det är var ett specialfall på grund av att det var Visma som hade köpt upp e-conomic eller om det är en tjänst de kan tillhandahålla även för den som går från Fortnox.  Borde vara i deras intresse att hjälpa dig in så att säga. :-)

Ett tips på vägen: kund-/leverantör-/artikelnummer i Visma eEkonomi är alfanumeriska, dvs det går att använda även bokstäver, inte bara siffror. Det gör dock tex att kundnummer "10" kommer för "2" (eftersom 1 ligger för 2). Det blev en liten överraskning för oss när vi bytte. eftersom vi tidigare haft ett system där detta var strikt numeriskt, bara siffror.
Foto på Khedron Wilk

Khedron Wilk, Champion

  • 13,242 poäng 10k badge 2x thumb
Sidospår: "äntligen"? :-)
Något särskilt som ni saknat eller som ni vill slippa som följd av bytet?
//Nyfiken-i-en-strut
Foto på Mallan

Mallan

  • 2,982 poäng 2k badge 2x thumb
Tack för din input! 

Anledningen till mitt "äntligen" har att göra med två saker främst:
1. Jag har tidigare arbetat på Visma och supportat eEkonomi vilket innebär att jag har hyfsat bra koll på hur programmet fungerar. Bryggeriet hade Fortnox sedan tidigare och jag har fortsatt i det för att vidga mina vyer. Lärorikt! 
2. Vi har Länsförsäkringar Bank och det finns inget sätt för Fortnox att få in kontoutdraget, varken manuellt eller automatiskt. Jag skriver alltså ut kontoutdraget varje månad och tar fram min illgula överstrykningspenna och går igenom det dag för dag. Helt enkelt dags att effektivisera och digitalisera lite med. 

Ha det gott!  
Foto på Alexander Karlsson

Alexander Karlsson, Employee

  • 846 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Mallan!
Vad kul att du har valt att sköta din bokföring i eEkonomi :)
Det finns en sida som heter registerkonvertering.nu där du med några snabba klick kan konvertera kundregister, leverantörsregister och artikelregister så att du kan läsa in csv-filerna i eEkonomi.
Du hittar alla instruktioner på hur du tar ut filerna och konverterar dem via länken.

Ha en fortsatt trevlig dag!
Foto på Mallan

Mallan

  • 2,982 poäng 2k badge 2x thumb
Tack Alexander! 

Återstår bara att lista ut hur jag exporterar mina register i Fortnox till excel. 
Får hoppas supporten där är av lika hög klass som Vismas ;) 
Foto på Mallan

Mallan

  • 2,982 poäng 2k badge 2x thumb
Som ren information letade jag febrilt i Fortnox hjälpavsnitt om info hur man exporterar sina register till Excel. 
Denna funktion finns inte vid första anblick.
Jag kontaktade då deras support som bad mig dröja ett ögonblick så att hon kunde lägga till dessa "rapporter'" i mitt program. 

Jag frågade såklart varför denna funktionalitet inte finns som standard i programmet. 
Detta hade hon inget svar på men hon sa att det var en efterfrågad funktion.

Funktionen i sig finns ju uppenbarligen eftersom det tog henne 2 min att lägga till den i mitt program :) 
Foto på Khedron Wilk

Khedron Wilk, Champion

  • 13,058 poäng 10k badge 2x thumb
Jösses, i min värld borde det  vara A och O att ha en sådan funktion alltid tillgänglig för alla kunder. Det är inte leverantörens data, det är kundens data. Bra att det löste sig dock. Hoppas det blir någorlunda smidigt att läsa in det i eEkonomi i nästa steg.