Journaler, Hur och var samlar och spara ni dom - Förening

  • 1
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 8 månader sedan
  • Kräver inget svar
  • (Redigerad)
Hur organiserar ni alla journaler?  I verifikations pärm eller för sig?
Foto på Bik

Bik

  • 152 poäng 100 badge 2x thumb
  • Obeslutsam

Publicerades för 9 månader sedan

  • 1
  • 1
Foto på Kafo

Kafo

  • 128 poäng 100 badge 2x thumb
Sparar som PDF-filer i datorn (molnet).
Foto på AccountantfromHell_singland

AccountantfromHell_singland, Champion

  • 24,384 poäng 20k badge 2x thumb
Viktigt där att molnet inte är dropbox eller något annat då dom tjänsterna inte ligger i Sverige....
Foto på Skebobruk

Skebobruk

  • 4,248 poäng 4k badge 2x thumb
det gäller bara personuppgifter och det står väl inte sådana på journalerna?
Foto på AccountantfromHell_singland

AccountantfromHell_singland, Champion

  • 24,384 poäng 20k badge 2x thumb
Gäller räkenskapsmaterial och var man får förvara sånt. Krävs tillstånd av Skatteverket och vad jag vet så är journaler just räkenskapsmaterial....
Foto på AccountantfromHell_singland

AccountantfromHell_singland, Champion

  • 26,388 poäng 20k badge 2x thumb
Utskrivna journaler som är verifikationer sätt i nummerordning i pärm. Har man olika verifikationsserier så blir det olika pärmar..... Lycka till!
Foto på Skebobruk

Skebobruk

  • 4,248 poäng 4k badge 2x thumb
Jag sparar ner alla i pdf. Sen om jag skulle behöva kan man öppna upp dem och skriva ut dem dubbelsidiga, sparar på papper då. 

Foto på S G

S G

  • 1,918 poäng 1k badge 2x thumb
I verifikationspärm, datumflikar
Foto på Kafo

Kafo

  • 128 poäng 100 badge 2x thumb
Sparar journalerna i Onedrive, men de sparas också lokalt. Betraktar molntjänsten som säkerhetskopiering, och det gör att jag kan jobba från olika datorer. Skickar också mina säkerhetskopierade filer dit. Ska man verkligen måsta fråga Skatteverket om lov? Var kan man hitta info?
Foto på AccountantfromHell_singland

AccountantfromHell_singland, Champion

  • 20,668 poäng 20k badge 2x thumb
Har du den även lokalt så bör det vara ok utan tillstånd. Finns blankett annars hos Skatteverket men det behövs nog inte i ditt fall tror jag. 
Foto på Khedron Wilk

Khedron Wilk, Champion

  • 16,034 poäng 10k badge 2x thumb
Nu är jag lite papegoja men bara för att förstärka vad som redan är sagt:

Som AccountantformHell_singland påpekat så får inte bokföringsmaterial, oavsett papper eller digital finnas utomlands utan särskilt tillstånd av Skatteverket. Eller rättare sagt, det måste alltid finnas åtkomligt inom landets gränser. Därför blir räcker det inte med att bara ha originalet på Dropbox, OneDrive eller annan motsvarande lagringstjänst - om de inte kan garantera att lagring sker in Sverige. Det digitala måste finnas på en dator/hårddisk i Sverige.

Vilket påminner mig om att eEkonomi körs i Microsofts moln Azure men det är en annan diskussion.

(Redigerad)
Foto på AccountantfromHell_singland

AccountantfromHell_singland, Champion

  • 26,278 poäng 20k badge 2x thumb
Och där har man löst det genom att ha backup i Sverige... som då tydligen är ok. Det är lite lustigt idag med alla dessa molnlösningar. Jag brukar roa mig med att fråga dom var dom har sina servrar och det är inte alltid jag får svar. Det finns ju något som heter 24seven, deras svar var en ansökningsblankett till Skatteverket, dom finns nämligen i Norge. Undrar stillsamt där om alla kunder får den eller om det bara är dom som frågar. Bokio, som då  är gratis (hur många känner till något som är gratis och samtidigt bra), dom svarar inte på den frågan vilket gör mig skeptisk. Min riktiga käpphäst är ju Kivra, var dom har sina servrar vet jag inte men följer dom reglerna så kan dom finnas någonstans inom EU/EES vilket då även innebär Rumänien och Bulgarien. Men vi hoppas väl inte på det..... 
Men visst är det spännande med PDF-fakturor som man skall ha koll på men ingen har någon lösning, backupar som skall förvaras säkert men var och av vem... nog är det väl så att digitaliseringen ibland går fortare än riskanalysen och controllern bestämmer mer än datateknikern och juristen.... 
Foto på saik-fk

saik-fk

  • 298 poäng 250 badge 2x thumb
Vi sparar allt i pärmar, men allt eftersom omsättningen ökar blir det allt mer papper och allt mindre plats, så funderar på om vi inte ska försöka ta steget till mer digital bokföring...