Kan man godkänna en journal utan att behöva skriva ut?

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
Hej.

Vi försöker minska på pappershanteringen på kontoret. Och nästa steg är att slippa skriva ut alla journaler. Men finns det något sätt att godkänna en journal utan att behöva skriva ut, spara på fil eller PDF?
Foto på Annette

Annette

  • 1,704 poäng 1k badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Ann-B

Ann-B

  • 644 poäng 500 badge 2x thumb

Följdfråga är det ok att inte skriva ut dom, bara att spara på fil, enligt bokföringslagen?

Foto på Davor P

Davor P, Champion

  • 27,064 poäng 20k badge 2x thumb
Hej,

Det går inte!

Anledningen till detta är att du måste kunna följa hanteringen för att bibehålla god redovisningssed.

Om du sparar som PDF har du ju ett underlag att visa upp utan att behöva skriva ut.

Jag förstår ditt resonemang och hoppas att detta är något som Visma ser över så att man i nästa version kan göra en inställning att journaler sparas på fil automatiskt och endast skriver ut bokföringsunderlaget.

//Davor P
Foto på Annette

Annette

  • 1,704 poäng 1k badge 2x thumb
Hej.

Men journalerna finns ju i programmet, så man kan skriva ut igen om det skulle vara så. ?
Foto på Skebobruk

Skebobruk

  • 4,248 poäng 4k badge 2x thumb
Ser ut som hej kom och hjälp mig och dö då. Inte som de du får från början.
Foto på Annette

Annette

  • 1,704 poäng 1k badge 2x thumb
Ja det är sant, men bättre det än att ha massa papper som ska sparas I ex antal år etc. :)
Foto på LW

LW

  • 20,874 poäng 20k badge 2x thumb

Journalkopiorna som finns i programmet ser inte ut som de du skriver ut vid journaltillfället.

Om du sparar ner dem som PDF, kommer de upp i Adobe. Skriv då enbart ut sista sidan så får du enbart bokföringsunderlaget.

//L

Foto på Skebobruk

Skebobruk

  • 4,248 poäng 4k badge 2x thumb

Jag sparar alltid ner i pdf till en början. Sen skriver jag ut det på dubbla sidor och sparar då iaf på papper.


Foto på Skebobruk

Skebobruk

  • 4,248 poäng 4k badge 2x thumb

Sen kan du även i inställningarna ta bort bocken, under bokföring, för att slippa få ut en verifikation per affärshändelse när det gäller, leverantörs/utbetalnings/faktura och inbetalningsjournaler.

Spara ner i pdf och därefter göra valet vad du vill skriva ut.

Foto på Bj

Bj

  • 4,828 poäng 4k badge 2x thumb
Vi har inte skrivit ut några journaler på många år. PDF:ar dem i en mapp för varje företag i en årsmapp. Ingen kommer sakna dem.. :)
Foto på Skebobruk

Skebobruk

  • 4,248 poäng 4k badge 2x thumb
Revisorn frågar inte efter dem.......