Klarna - Kundfakturor och avräkning. Hur bokföra? - eEkonomi

  • 0
  • 2
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
I vår webbshop betalar kunder via Klarna Checkout. Ordern överförs direkt till Visma eEkonomi (per automatik via ConnectMyApps), och en kundfaktura skapas i eEkonomi.

När jag bokför kundfakturan, bokförs beloppet på (debet) konto 1910 - Kassa.

När man använder fakturametoden, och Klarna (eller motsvarande) blir detta fel, eftersom kunden inte betalar till företagets konto, utan får faktura från Klarna och betalar till Klarna. Klarna skickar avräkning (och utbetalning till vårt konto) till vårt företag varje vecka.

Enligt vårt bokföringsbyrå är det bättre om vi bokför kundfakturan mot någon annan konto, t.ex 1512 belånade kundfordringar.

Problemet med detta är att det inte går att ändra konto för kundfakturor i eEkonomi. Eller har jag fel?

Hur gör vi detta på bästa sätt? Vi är många som använder Klarna Checkout som betalmetod. Hur bokför vi så det blir rätt? Finns det ett sätt att "berätta" för eEkonomi att fakturor som överförs från vår webbshop till eEkonomi ska bokföras på annat konto än kassan?
Foto på Stig

Stig

  • 80 poäng 75 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 2
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Stig!

Har du ställt in faktureringsmetoden under Inställningar - Räkenskapsår?

Eller skapas fakturan som en kontantfaktura; och det är därför den går mot 1930?

Om du har faktureringsmetoden inställt och kunden är inställd med betalningsvillkor ex. 30 dagar netto så går fakturan mot 1510. Dock kan man aldrig styra att den ska gå mot 1512. Detta får man i sådana fall manuellt boka om via en manuell verifikation under Bokföring - Verifikationer

Jag tänker att du bör kontrollera med ConnectMyApps, om dom via deras integrationslösning istället kan styra fakturan mot 1510 istället för 1930 (alltså att det inte skapas en kontantfaktura, utan en vanlig faktura) - tänker att det underlättar ert arbete en aning. Att det skapas en kontantfaktura bestäms av leverantören av integrationslösningen nämligen.

Jag tar även ditt önskemål, om att kunna styra fakturan mot valfritt konto, vidare till vår utvecklingsavdelning.

Ha det fint!

Moa