Kommunikation mellan attestansvarig och löneadministratör i Visma Lön Anställd

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 12 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Låt oss säga att Attestansvarig har åsikt om en anställds tidrapport och vill informera löneadministratören/hanteraren om att just den dagen och vid det klockslaget så har den anställde ingen rätt till komp och varför (som exempel) . Denna funktionen finns tydligen inte idag men skulle behövas och förenkla hanteringen av lönerna.
Det kan inte vara meningen att vi i dagens datasamhälle skall behöva ta detta via telefon eller mail. Nu är vi ett litet företag men de som har måååååånga anställda att ta hänsyn till .....
Borde finnas möjlighet till en kommentars ruta där jag smidigt kan se att ok, den dagen är ej godkänd, ingen, eller att lunchen är felstämplat eller dyligt .... Bra då vet jag och kan göra rätt i min lönehantering.
Vad har attestansvaret annars för funktion ...... 
Foto på Gudrun

Gudrun

  • 70 poäng

Publicerades för 12 månader sedan

  • 0
  • 1
Foto på Monica T

Monica T

  • 1,236 poäng 1k badge 2x thumb
Jag har också funderat över det här. Funkar det så att den som attesterar kan gå in och ändra det som är stämplat? Jag som är administratör kan ju ändra på alla.
Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 8,920 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Gudrun och Monica,

I tjänsten Visma Lön Anställd (fd Visma Stämpla) fungerar funktionen med attest på följande sätt.

En attestansvarig kan bara godkänna registreringar för anställda som han eller hon är attestansvarig för, till skillnad från en löneadministratör som kan attestera och ändra i alla anställdas registreringar.
En attestansvarig kan alltså inte ändra en registreringar utan kan enbart välja att ej godkänna en klarmarkerad tidrapport och den måste då korrigeras av den anställde och klarmarkeras på nytt.
Först då kan den attesteras igen och enbart attesterade tidrapporter går över till löneprogrammet när man har valt att arbeta med attestfunktionen.
När man väljer att ej godkänna en tidrapport är det viktigt att man skriver en kommentar till den anställde om vilken dag som ej är godkänd och varför då det inte framgår annars.

Ni kan läsa mer om hur det fungerar och de olika inställningarna för attest i Attestera i Visma Lön Anställd»

Om ni hade önskat ett annat tillvägagångssätt på hanteringen av denna funktion så får ni gärna komma med önskemål och förslag på hur det borde gå till.

Ha en fin dag!

/Cecilia