Kontrolluppgift på papper 2015 - Lön 100/300/600

  • 0
  • 5
  • Fråga
  • Uppdaterades för 4 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Har i mellandagarna suttit och gjort kontrolluppgifter i version 2016.01 i Visma Lön 600 och nu då jag ska börja kuvertera kontrolluppgifterna för att skicka ut dem så ser jag att det är ny disposition på dem så att än hur jag viker kontrolluppgiften så kommer personnumret synas i kuvertets fönster ..... känns inte riktigt som att detta är överens med PUL. Och i och med att det är det sista jag gör efter rapportering till Skatteverket samt övriga avstämningar så känns det ganska surt då det är 300+ kontrolluppgifter som är utskriven
Foto på Tommie

Tommie

  • 152 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 4 år sedan

  • 0
  • 5
Foto på KenArd

KenArd, Champion

  • 48,276 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Tommie,
Jag har inte testat än men naturligtvis måste det rättas till om så är fallet.
Kan du inte e-posta dom som en provisorisk lösning?

MVH

Kenneth
Foto på Tommie

Tommie

  • 152 poäng 100 badge 2x thumb
Hej Kenneth
Jo på några få kunder går ju det att göra.
Dock så har vi på byrån många kunder som har uppdragstagare som får arvoden en gång per år. Som exempelvis har jag en kund med 140 st kontrolluppgifter varav det bara är 40 st anställda och resterande får mindre arvoden och de har vi inga mailadresser till, det är nog om vi får in personuppgifter samt kontonummer ; )

Och dessutom är det ju skatteverket som utformat den nya blanketten och den ser exakt ut såsom i löneprogrammet så jag har skickat frågan till skatteverket med.

Med vänlig hälsning
Tommie
Foto på KenArd

KenArd, Champion

  • 48,276 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Tommie,
Jag förstår.
På min skrivare finns inställningar så att jag kan gör förskjutningar på sidfot, sidhuvud om du hart det kanske det kan lösa det för tillfället?

Jag har så himla svårt att ge upp;)

MVH

Kenneth
Foto på Joakim Loden

Joakim Loden, Fd Testledare - Visma Lön

  • 6,802 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Tommie!

Det är naturligtvis tråkigt om du har fått problem med de fönsterkuvert som du använder till kontrolluppgifter. Som du nämner tidigare i tråden följer vi alltid skatteverkets direktiv för hur blanketten ska se ut och de har valt att lägga fältet för inkomsttagares person-/organisationsnummer (nummer 215) högre upp i den senaste upplagan av blanketten. 

Jag beklagar att detta har ställt till problem för dig men vårt förhållningssätt är och har alltid varit att följa skatteverkets blankett fullt ut.

Vi kommer föra vidare dina synpunkter till våra kontakter hos skatteverket i hopp om att man tänker mer på detta i framtiden.
Foto på Maria

Maria

  • 372 poäng 250 badge 2x thumb
Personnumret syns i fönstret men postnummer och ort kommer nedanför fönsterlinjen.
Foto på marie

marie

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb

Kuverten är ju en standard modell, inget man bestämmer själv vart fönstret ska sitta... det borde gå att lösa i utskrifter? Går det???

det kanske ni har skritvit om,,? har NI var i kontakt med Skatteverket o nämnt detta för dom??


(Redigerad)
Foto på annasarnehed

annasarnehed

  • 2,810 poäng 2k badge 2x thumb
Om man viker "mitten" precis under fältet Tjänstepension så ryms namn och adress i kuvertets fönster. Vik sedan övre biten nedåt över personnumret så ryms allt i kuvertet och personnumret täcks och riskerar inte att synas i fönstret.
Foto på KenArd

KenArd, Champion

  • 48,276 poäng 20k badge 2x thumb
Hej annasarnhed,
Du har räddat min dag jag skrattar så jag kissar på mig;)
Det låter som värsta origami...



Jag älskar människor som inte ser problem bara lösningar!

Tack nu måste jag springa till toaletten...;)

MVH

Kenneth
Foto på annasarnehed

annasarnehed

  • 2,810 poäng 2k badge 2x thumb

Haha! Det var ju bra att jag gjorde din dag! Dock är det inte så avancerat som din bild visar! =)

Med vänlig hälsning Anna

Foto på Maria

Maria

  • 372 poäng 250 badge 2x thumb

"rör" blanketten på sig i kuvertet så är risken stor att namn/adress inte syns.

Foto på marie

marie

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb

Har ni på Visma någon lösning? Har ni kollat/stämt av med Skv ?

Foto på Tina H

Tina H, Champion

  • 34,698 poäng 20k badge 2x thumb

Hej Joakim,

Känner att jag snart kommer få samma problem :-).

Om SKV har gjort en blankett som inte motsvarar svensk standard, vilket ju i och för sig verkar konstigt, känns det lite stelbent om inte ni kan justera detta åt era kunder. Det blir ju absurt om man ska sitta och skriva adresser på kuvert (i vårt fall "bara" 60 st, men ändå).

//Tina

Foto på Tina H

Tina H, Champion

  • 34,698 poäng 20k badge 2x thumb

Hej,

Finns möjlighet att göra skrivarinställningar för blanketten så att den fungerar? Eller kommer det en rättelse till programmet?

//Tina

Foto på Cicci

Cicci

  • 676 poäng 500 badge 2x thumb

Tack för tipset om vikningen! Underlättar väldigt mycket!

Fast någon rättning från Visma får vi nog tyvärr aldrig se. Har försökt att få dem att ändra små saker som kan underlätta allas vardag utan resultat. Se säger att de jobbar på det och har gjort det de senaste 4-5 åren......  

Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,300 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Att det ser ut som det gör nu beror som min kollega och namne Joakim skrivit tidigare på att vi följer skatteverkets direktiv för hur blanketten ska vara uppbyggd. Jag tittade på utskriften från föregående år och ser att adressen ligger lågt där också men att personnumret då låg längre ner istället för över inkomsttagarens namn.

Det har blivit uppenbart att vårt val att följa Skatteverkets nya direktiv har orsakat problem för er och vi håller just nu på att utreda vad det finns för möjligheter att förändra blanketten i programmet så att personnumret inte ligger så nära adressfältet. Vi inväntar bland annat svar från Skatteverket och hoppas kunna ge er mer information om vad vi kan göra väldigt snart.

Om ni inte måste skicka in kontrolluppgifterna på stört av någon anledning ber vi er ha lite is i magen och invänta ett besked från oss.

Hinner ni inte invänta vårt svar kan ni följa Annas tips om att vika blanketten så att adressen syns tydligt i fönstret och personnumret inte gör det.
Foto på marie

marie

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb
Om man gör en K10 på Skatteverkets kontrolluppgifts sida, så ser ej den ut som eran när man skriver ut den, de är inte samma,,,,,
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,300 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Marie!
Det stämmer som du säger. Rapporterar du in kontrolluppgifterna via Skatteverkets e-tjänst får du en annan utskrift.
Blanketten vi följer heter SKV 2300.
Foto på Tommie

Tommie

  • 152 poäng 100 badge 2x thumb

Jag skickade ju även en fråga samtidigt till Skatteverket angående mitt inlägg i detta forum. Frågan som följer: 

"Då jag nu i mellandagarna satt och skulle göra kontrolluppgifter för år 2015 så märkte jag en sak efter att jag skulle kuvertera och skicka ut kontrolluppgift KU10. I och med att (säkert många andra leverantörer av löneprogram också) VISMA Spcs lön 600 har ju utgått från er mall för KU 10 att personnumret är flyttat till i år och ska man kuvertera och skicka ut det till personen i fråga så står ju hela personnumret med namn och adress i "fönstret" i kuvertet. Känns inte riktigt förenligt med PUL att skicka ut en sådan kontrolluppgift då vi dessutom på vår byrå kommer att skicka ut ca 1 500 st kontrolluppgifter så är det inte aktuellt att handskriva dessa adresser. Min undran är om detta är något ni tänkt på eller om det är upp till leverantören av löneprogrammet att se till så att personnumret inte syns?"

Och förhoppningsvis har Visma bättre ingångar för det var det här svaret jag fick nedan:


Hej!

Vad jag kan se blir det samma sak när man använder en KU10:a från vår hemsida. Jag har skickat din fråga synpunkt vidare för att man kanske kan rätta till detta för framtiden.

Skatteverket strävar efter att ständigt förbättra verksamheten och vi uppskattar därför om du tar dig tid till att svara på tre frågor i följande enkät http://www.skatteverket.se/funktioner/webbenkater/skatteupplysningen2014resultat.4.8dcbbe4142d38302d7c96.html Tack för din medverkan!

Med vänlig hälsning






Foto på Tina H

Tina H, Champion

  • 34,698 poäng 20k badge 2x thumb

Hej Joakim,

Tack för info. Då ska i alla fall jag hålla mig lugn ett tag :-).

//Tina

Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,300 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Vill bara informera er om att vi tänker införa en förändring på blanketten där personnumret inte kommer att kunna synas i fönstret. Tanken är att vi ska flytta personnumret till den vänstra kolumnen och flytta upp adressrutan en bit.

Det innebär så klart att vår blankett kommer att skilja sig lite mot Skatteverkets, men vi hoppas att det blir till det bättre för er användare. Vi räknar med att släppa den nya versionen senare under vecka 2.
Foto på Tina H

Tina H, Champion

  • 34,698 poäng 20k badge 2x thumb

Hej,

Det tackar vi allra särskildast för!

//Tina

Foto på marie

marie

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb

Tack ! SÅ mycket bättre :)


Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,300 poäng 20k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej!
Nu kan jag meddela er att den nya versionen är släppt där vi har justerat blanketten så att personnumret inte kommer synas i fönstret.
Foto på KenArd

KenArd, Champion

  • 48,276 poäng 20k badge 2x thumb
Härligt då kan vi sluta med Origami vikningarna;)

Tack!

Kenneth

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.