Koppla bildunderlag på faktura till inbetalning - eEkonomi

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Hej!

Efter många år med kontantmetoden så använder jag sen förra sommaren faktureringsmetoden, och har en fråga gällande bildunderlag till verfikationerna. Jag använder Visma eEkonomi och värt att nämna är att jag skapar mina fakturor manuellt utanför Visma, som PDF-filer.

Hittills har jag skapat en verifikation för varje gång en faktura skapats och skickats. T.ex., verifikation 20 med titel "Faktura 1234" och så har jag bifogat fakturan som PDF i verifikationen i Visma eEkonomi.

Men när fakturorna betalas så betalas det ofta väldigt många samma dag och blir registrerad som en enda bankhändelse. Då har jag nöjt mig att skapa en enda verifikation och skrivit vilka fakturor det gäller.

T.ex. verifikation 30 med titel "Betalning av fakturorna 1234, 1240 och 1241", men, utan att bifoga PDF-erna igen.

Är det okej att göra på detta vis, eller bör jag bifoga fakturorna en gång till för verifikationen som matchar den bankhändelsen? Det kan vara väldigt många fakturor i en och samma bankhändelse, det var därför jag hoppades på att jag skulle kunna slippa bifoga igen.

 - Micke
Foto på Mikael Svensson

Mikael Svensson

  • 100 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Lisa Henriks

Lisa Henriks, Community Manager

  • 19,944 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Micke! 

Det är helt okej att göra som du gör. Har du kopplat bildunderlaget på fakturan till verifikationen för fakturan så är det frid och fröjd :) 
Foto på Annica

Annica, Champion

  • 4,968 poäng 4k badge 2x thumb
Håller med. Om något ska länkas vid betalningen är det insättningsuppgiften från banken.

/Annica
Foto på Fredrik

Fredrik

  • 4,158 poäng 4k badge 2x thumb
Fakturorna bokförs väl mot ett konto för kundfordringar? Fakturan är underlag för denna transaktion. Fakturan är inte underlag för inbetalningen eftersom den inte är något 'bevis'/underlag för transaktionen och är inte bevis för att inbetalningen faktiskt skett. Det är däremot kontoutdraget, så detta ska du spara löpande och minst ihop med årsredovisningen.
Foto på Mikael Svensson

Mikael Svensson

  • 100 poäng 100 badge 2x thumb
Utmärkt, tack för era svar!
Ja, det där med kontoutdraget är en annan historia. Det jag alltid tyckt var lite "komiskt" (eller nja, komiskt är kanske att ta i) är att de vanliga kontoutdragen man får från Swedbank tydligen ska räcka men i kontoutdragen står det ju inte särskilt mycket information om betalaren. Ganska knapphändigt "bevis" för betalningen. Och visst, man kan få kompletterande uppgifter från bankgirot, men endast kontoutdraget känns ganska futtigt.
Foto på Fredrik

Fredrik

  • 4,158 poäng 4k badge 2x thumb
Även uppgifterna från bankgirot kan kallas för kontoutdrag.