Kortkommando för att balansera verifikation - eEkonomi

  • 1
  • Idé
  • Uppdaterades för 11 månader sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
När man gör verifikationer vore det smidigt att kunna balansera bort differens med ett kortkommando. Detta finns bl.a. i Hogias bokföringsprogram. Exempel: i en manuell verifikation  har jag lagt in debet på moms och post/tele. Kvar har jag en summa som med ett kortkommando kan balansera ex skulder till närstående.
Foto på Erik K

Erik K

  • 286 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 1
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 90,904 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Ett sätt att snabba på hanteringen av manuella verifikationer är att lägga in bokföringsförslag. Det gör du under Inställningar - Bokföringsförslag.

Om dina manuella verifikationer ska bokföras mot olika skuldkonton så kan du trycka enter för att beloppet ska summeras i kreditkolumnen.

Hoppas att detta kan hjälpa dig!
/Anna
Foto på per

per

  • 70 poäng
Skall jag förstå det som att funktionen för att balansera verifikation, dvs kommatecken, som fanns på gamla SPCS systemen, inte finns på det "moderna" systemet????
Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 9,162 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Per,

Nu vet jag inte hur du arbetade i våra gamla SPCS system eller vilket du hade men i eEkonomi fungerar det så här.

Programmet har en minnesfunktion så har jag någon gång bokfört tex en leverantörsfaktura på en viss leverantör så kommer programmet automatiskt fylla i totalsumma och moms samt välja att bokföra differensen på samma bokföringskonto som jag sist  använde om jag inte aktivt byter.
Annars får jag alltid en notis om att händelsen ej balanserar om jag försöker bokföra en ofullständig händelse.

I annat fall kan man göra som min kollega Anna skriver och skapa egna bokföringsförslag.

/Cecilia
Vi använder Visma Adm och där är det bara att köra "enter" så tar den diffen. Personligen så tycker jag att man skulle få välja den funktionen då den är en stor felkälla. Slår man fel belopp någon annanstans i verifikatet och inte ser upp så balanserar ju allt ändå. Mycket mindre chans att knappa samma fel åt olika håll om man är "tvungen" att knappa in alla belopp. Och tycker man det är jobbigt så har man ju enligt mig helt andra bekymmer här i världen....